ご注文の支払い通知

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📖 詳細解説

支払通知書(Payment Notice)とは、外国貿易取引において売り手が買い手に対して契約に基づき代金を支払うよう求める正式な書面による通知である。通常、注文確認後、出荷前または出荷後に発行され、具体的なタイミングは支払方法(T/T前払い、L/C、D/Pなど)によって異なる。使用場面としては、買い手への支払い催促、支払金額と口座情報の通知、支払期限の確認などがある。注意事項:通知には契約番号、請求書番号、支払金額、通貨、受取銀行と口座番号、支払期限を明確に記載する必要がある。信用状(L/C)の場合、L/C番号と必要書類を明記する必要がある。「支払催促状(Payment Reminder)」とは異なり、支払通知は単なる催促ではなく、正式な義務の通知である。「形式請求書(Proforma Invoice)」とは異なり、後者は見積もりやL/C申請に使用されることが多いが、支払通知は実行段階での支払指示である。外国貿易従事者は、通知内容が契約と一致していることを確認し、曖昧さによる支払遅延や紛争を避けるべきである。

📝 例文

1. 契約番号SC2024-001に基づき、2024年6月30日までに代金USD 50,000.00をT/Tにて当社指定口座へ送金してください。受取銀行:中国銀行上海支店、口座番号:1234567890、SWIFT:BKCHCNBJ300。(説明:契約番号、金額、期限、銀行情報を明確に記載することは、典型的な支払通知である。) 2. 注文PO-2024-056に基づく一覧払信用状について、当社は貨物を準備しました。本支払通知を受け取ってから5営業日以内にL/Cを開設するよう手配してください。L/C金額はEUR 32,000.00、有効期限は2024年8月15日です。(説明:L/C支払方法と組み合わせて、買い手に速やかにL/Cを開設するよう通知し、金額と有効期限を明記する。)

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