Tiền thanh toán cuối đơn hàng

Số dư đơn hàng (Order Balance) là khoản tiền còn lại chưa thanh toán sau khi bên mua đã trả tiền tạm ứng (tiền đặt cọc) cho một đơn hàng. Thông thường trong hợp đồng ngoại thương quy định bên mua thanh toán trước 30% tiền tạm ứng, và 70% số dư còn lại trước khi giao hàng hoặc sau khi nhận bản sao vận đơn. Các trường hợp sử dụng bao gồm: số dư thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T), số dư thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), hoặc thanh toán khi nhận bản sao vận đơn. Lưu ý: thời gian thanh toán số dư ảnh hưởng trực tiếp đến việc xuất trình chứng từ và giao hàng, người bán nên xác nhận số dư đã vào tài khoản trước khi phát hành vận đơn gốc hoặc điện giao hàng; nếu số dư quá hạn, có thể phát sinh phí lưu bãi hoặc ảnh hưởng đến uy tín. Đối lập với 'tiền tạm ứng' (Down Payment), số dư là chênh lệch giữa tổng giá trị đơn hàng trừ đi tiền tạm ứng; khác với 'tiền hàng' (Payment for Goods), tiền hàng có thể chỉ toàn bộ số tiền, trong khi số dư đặc biệt chỉ khoản thanh toán cuối cùng trong thanh toán theo đợt. Cũng khác với 'tiền giữ lại bảo hành' (Retention Money), tiền giữ lại bảo hành là khoản tiền bảo đảm chất lượng được giữ lại từ số dư, thường tỷ lệ nhỏ hơn và thời gian thanh toán muộn hơn. Người làm ngoại thương cần ghi rõ trong hợp đồng tỷ lệ số dư, phương thức thanh toán và thời điểm thanh toán để tránh rủi ro thu hồi ngoại tệ.