Kiểm tra đơn hàng

Kiểm tra đơn hàng (Order Inspection) là việc kiểm tra chất lượng, số lượng, bao bì, quy cách của hàng hóa thuộc đơn hàng do người mua hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba được người mua ủy quyền thực hiện sau khi người bán hoàn thành sản xuất hoặc trước khi giao hàng. Thường gặp trong các điều kiện thương mại như FOB, CIF, do người mua sắp xếp để đảm bảo hàng hóa phù hợp với yêu cầu hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm: kiểm tra giữa kỳ sản xuất, kiểm tra trước khi xuất hàng, kiểm tra trước khi xếp hàng lên tàu, v.v. Lưu ý: 1) Chi phí kiểm tra thường do người mua chịu, nhưng nếu hợp đồng quy định người bán chịu thì theo quy định đó; 2) Tiêu chuẩn kiểm tra phải được quy định rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp do tiêu chuẩn không thống nhất; 3) Kiểm tra không đạt có thể dẫn đến việc người bán phải làm lại, giảm giá hoặc người mua từ chối nhận hàng. Khác biệt với 'Kiểm tra trước khi giao hàng' (Pre-shipment Inspection): Kiểm tra đơn hàng có phạm vi rộng hơn, có thể bao gồm kiểm tra ở bất kỳ giai đoạn nào trong quá trình sản xuất, trong khi kiểm tra trước khi giao hàng đặc biệt chỉ kiểm tra lần cuối trước khi gửi hàng. Khác với 'Nghiệm thu tại nhà máy' (Factory Acceptance Test), loại sau thường được sử dụng cho thiết bị lớn hoặc dự án kỹ thuật.