การตรวจสอบคำสั่งซื้อ

การตรวจสอบคำสั่งซื้อ (Order Inspection) หมายถึงการตรวจสอบคุณภาพ ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ ข้อกำหนด และอื่นๆ ของสินค้าภายใต้คำสั่งซื้อ โดยผู้ซื้อหรือหน่วยงานตรวจสอบบุคคลที่สามที่ได้รับมอบหมายจากผู้ซื้อ ก่อนที่ผู้ขายจะผลิตเสร็จหรือจัดส่งสินค้า มักพบในเงื่อนไขการค้าแบบ FOB, CIF เป็นต้น ซึ่งผู้ซื้อจัดให้มีการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าตรงตามข้อกำหนดของสัญญา สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การตรวจสอบระหว่างการผลิต การตรวจสอบก่อนการจัดส่ง การตรวจสอบก่อนการโหลดขึ้นเรือ เป็นต้น ข้อควรระวัง: 1) ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบมักเป็นความรับผิดชอบของผู้ซื้อ แต่หากสัญญากำหนดให้ผู้ขายรับผิดชอบก็ให้เป็นไปตามนั้น 2) มาตรฐานการตรวจสอบควรระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญา เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทที่เกิดจากมาตรฐานที่ไม่สอดคล้องกัน 3) หากการตรวจสอบไม่ผ่านอาจส่งผลให้ผู้ขายต้องผลิตใหม่ ลดราคา หรือผู้ซื้อปฏิเสธการรับสินค้า ความแตกต่างจาก 'การตรวจสอบก่อนการจัดส่ง' (Pre-shipment Inspection): การตรวจสอบคำสั่งซื้อมีขอบเขตที่กว้างกว่า สามารถครอบคลุมการตรวจสอบในขั้นตอนใดๆ ของกระบวนการผลิต ในขณะที่การตรวจสอบก่อนการจัดส่งหมายถึงการตรวจสอบครั้งสุดท้ายก่อนการจัดส่งโดยเฉพาะ แตกต่างจาก 'การทดสอบการยอมรับที่โรงงาน' (Factory Acceptance Test) ซึ่งมักใช้กับอุปกรณ์ขนาดใหญ่หรือโครงการวิศวกรรม