시험 주문(Trial Order)은 구매자가 정식 대량 구매 전에 먼저 소량 주문을 넣어 판매자의 제품 품질, 납기 능력, 포장 및 서비스 등을 검증하는 것을 말합니다. 주로 신규 고객과의 협력 관계 초기나 기존 고객이 신제품을 도입할 때 사용됩니다. 사용 시나리오로는 전시회에서 처음 접촉한 후, 샘플 확인 후, 구매자가 공급업체의 생산 능력에 의문을 가질 때 등이 있습니다. 주의사항: 시험 주문은 보통 수량이 적고 이윤이 적지만, 판매자는 이를 매우 중요하게 여겨야 합니다. 장기 대량 주문으로 전환될 수 있기 때문입니다. 시험 주문의 결제 방식, 납기, 품질 기준 및 정식 주문으로 전환 가능 여부를 명확히 해야 합니다. 시험 주문과 샘플 주문을 혼동하지 않도록 주의해야 합니다. 샘플 주문은 보통 무료이거나 샘플 비용만 받지만, 시험 주문은 정식 판매 계약으로 완전히 이행해야 합니다. '정식 주문'과 비교하면 시험 주문은 금액이 적고 위험이 낮지만, 양측은 시험 주문이 정식 주문으로 전환되는 조건(예: 품질 기준 충족 시 자동으로 후속 구매 발생)을 서면으로 확인해야 합니다.
📝 예문
1. 귀사의 제품 견적을 받았습니다. 먼저 500개 시험 주문을 넣겠습니다. 품질이 요구 사항에 부합하면 이후 매월 5,000개를 구매하겠습니다. (시험 주문이 품질 검증 및 후속 대량 주문을 암시함을 설명)
2. 양측의 첫 협력이므로 먼저 시험 주문을 진행할 것을 제안합니다. 납기는 30일, 결제 방식은 30% 선금, 잔액은 선하증권 사본 제시 시 지급입니다. (시험 주문의 상업 조건 및 위험 관리를 설명)