Đơn hàng thử nghiệm (Trial Order) là đơn đặt hàng mua thử với số lượng nhỏ mà bên mua gửi cho bên bán trước khi mua chính thức với số lượng lớn trong thương mại quốc tế, nhằm kiểm tra chất lượng sản phẩm, quy cách, đóng gói, thời gian giao hàng và mức độ dịch vụ. Thường gặp trong giai đoạn đầu thiết lập hợp tác với khách hàng mới, ra mắt sản phẩm mới hoặc giai đoạn thử nghiệm thị trường. Các tình huống sử dụng bao gồm: khi bên mua chưa quen với nhà cung cấp, trước tiên đặt đơn hàng nhỏ để thử; bên bán để giành khách hàng lâu dài, chấp nhận đơn hàng thử với lợi nhuận mỏng hoặc hòa vốn. Lưu ý: đơn hàng thử nghiệm thường có giá trị nhỏ, ít chủng loại, nhưng hai bên nên quy định rõ ràng tiêu chuẩn chất lượng, phương thức kiểm tra, điều kiện thanh toán và kỳ vọng về đơn hàng chính thức tiếp theo; bên bán cần tránh giảm tiêu chuẩn dịch vụ do lợi nhuận thấp từ đơn hàng thử, bên mua cũng nên thanh toán đúng hạn để xây dựng lòng tin. Khác với 'đơn hàng mẫu', đơn hàng thử nghiệm là hành vi bán hàng thực tế, hàng hóa dùng để thử nghiệm thị trường chứ không chỉ làm mẫu; so với 'đơn hàng chính thức', số lượng và giá trị nhỏ hơn, và thường kèm theo ý định mua hàng tiếp theo.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi dự định đặt một đơn hàng thử nghiệm số lượng nhỏ trước, nếu phản hồi thị trường tốt, sau đó sẽ bổ sung đơn hàng chính thức năm container. (Cho thấy bên mua thử nghiệm thị trường qua đơn hàng thử và ngụ ý khả năng có đơn hàng lớn sau này)
2. Do đây là lần đầu hợp tác với sản phẩm của quý công ty, chúng tôi đề nghị thực hiện đơn hàng thử nghiệm trước, giá tính bằng 90% giá đơn hàng chính thức, nhưng phí vận chuyển do chúng tôi chịu. (Cho thấy bên bán để thúc đẩy hợp tác, đã giảm giá và chịu phí vận chuyển trong giai đoạn thử nghiệm)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync