Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền (Letter of Authorization, viết tắt LOA) là văn bản ủy quyền bằng văn bản do người ủy quyền (như nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu hoặc chủ hàng) cấp cho người được ủy quyền (như đại lý vận tải, công ty khai báo hải quan, ngân hàng hoặc bên thứ ba) trong hoạt động ngoại thương, nhằm xác định rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn và trách nhiệm. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm: ủy quyền cho đại lý vận tải đặt chỗ, khai báo hải quan, nhận hàng; ủy quyền cho ngân hàng thu tiền hoặc xử lý chứng từ; ủy quyền cho bên thứ ba ký kết hợp đồng hoặc tài liệu. Vai trò cốt lõi là chứng minh người được ủy quyền có quyền đại diện hợp pháp, tránh hành vi vượt quá thẩm quyền. Lưu ý: cần ghi rõ các sự việc ủy quyền cụ thể, thời hạn hiệu lực, thông tin hai bên và chữ ký/đóng dấu, tránh sử dụng các diễn đạt mơ hồ như 'đại diện toàn quyền'; nếu liên quan đến tiền vốn hoặc quyền sở hữu hàng hóa, phải nêu rõ số tiền, mô tả hàng hóa và phân chia trách nhiệm. Khác với 'hợp đồng đại lý', giấy ủy quyền thường là ủy quyền đơn phương, không nhất thiết bao gồm điều khoản đối giá; so với 'giấy ủy quyền' nói chung, giấy ủy quyền này tập trung hơn vào hoạt động nghiệp vụ cụ thể, không phải ủy quyền ở cấp quản trị công ty. Người làm ngoại thương cần đảm bảo nội dung giấy ủy quyền phù hợp với hợp đồng và điều khoản thư tín dụng, ngăn ngừa từ chối thanh toán hoặc tranh chấp pháp lý do ủy quyền không rõ ràng.