위임장

위임장(Letter of Authorization, LOA)은 무역 실무에서 위임인(예: 수입업자, 수출업자 또는 화주)이 수임인(예: 포워더, 통관업자, 은행 또는 제3자)에게 발급하는 서면 권한 위임 문서로, 권한 범위, 기한 및 책임을 명확히 하기 위해 사용됩니다. 일반적인 사용 사례로는 포워더에게 선적 예약, 통관, 화물 수령을 위임하거나, 은행에 대금 추심 또는 서류 처리를 위임하거나, 제3자에게 계약 또는 서류 서명을 위임하는 것이 있습니다. 핵심 역할은 수임인이 합법적인 대리권을 가지고 있음을 증명하여 권한 초과 행위를 방지하는 것입니다. 주의사항: 구체적인 위임 사항, 유효 기간, 양측 정보 및 서명/날인을 명시해야 하며, '전권 대리'와 같은 모호한 표현을 피해야 합니다. 자금이나 화물 소유권이 관련된 경우 금액, 화물 설명 및 책임 분담을 명확히 해야 합니다. '대리 계약'과 달리 위임장은 일반적으로 단방향 위임이며 반드시 대가 조항을 포함하지는 않습니다. '권한 위임서'와 비교할 때 위임장은 회사 지배 구조 차원의 권한보다 구체적인 업무 운영에 더 중점을 둡니다. 무역 종사자는 위임장 내용이 계약 및 신용장 조건과 일치하는지 확인하여 불명확한 권한으로 인한 지급 거절이나 법적 분쟁을 방지해야 합니다.