委任状（Letter of Authorization、略称LOA）は、外国貿易業務において、委任者（輸入者、輸出者、荷主など）が受任者（フォワーダー、通関業者、銀行、第三者など）に対して発行する書面による授权文書であり、授权の範囲、有効期間、責任を明確にするために使用されます。一般的な使用場面には、フォワーダーへのスペース予約、通関、荷物の引き取りの授权、銀行への代金回収や書類処理の授权、第三者への契約書や書類への署名の授权などがあります。その核心的な役割は、受任者が合法的な代理権を有することを証明し、権限外の操作を防ぐことです。注意事項：授权する具体的な事項、有効期間、双方の情報、署名・捺印を明記し、「全権代理」のような曖昧な表現を避けること。資金や荷物の権利に関わる場合は、金額、貨物の説明、責任の分担を明確にすること。「代理契約」とは異なり、委任状は通常一方的な授权であり、必ずしも対価条項を含むものではありません。「権限委譲書」と比較して、委任状は会社治理レベルの授权ではなく、具体的な業務操作に重点を置いています。外国貿易従事者は、委任状の内容が契約書や信用状の条件と一致していることを確認し、授权が不明確なために支払拒否や法的紛争が生じるのを防ぐべきです。