Dấu giáp lai là việc đóng dấu lên mép trang hoặc gáy đóng của các tài liệu nhiều trang như hợp đồng ngoại thương, thư tín dụng, vận đơn, v.v., sao cho dấu trải dài qua nhiều trang, nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và chống giả mạo tài liệu. Các trường hợp sử dụng bao gồm: ký kết hợp đồng, mở thư tín dụng, ký hậu vận đơn, chứng từ hải quan, v.v. Lưu ý: Dấu giáp lai cần bao phủ tất cả các trang, dấu phải rõ ràng dễ nhận biết, thường sử dụng con dấu công ty hoặc dấu pháp nhân; nếu tài liệu bị thay thế hoặc thêm bớt trang, dấu sẽ bị đứt gãy, dễ dàng phát hiện. Khác biệt với con dấu thông thường: con dấu thông thường chỉ đóng ở phần chữ ký, còn dấu giáp lai nhấn mạnh tính liên tục qua các trang. So với chữ ký, dấu giáp lai có hiệu lực pháp lý và tính chống giả mạo cao hơn. Trong thực tiễn ngoại thương, dấu giáp lai là căn cứ quan trọng để ngân hàng, hải quan, hãng tàu và các cơ quan khác thẩm định tính xác thực của chứng từ.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng đóng dấu giáp lai lên hợp đồng hai bản và gửi lại cho chúng tôi để đảm bảo các điều khoản không bị sửa đổi. (Dùng khi ký kết hợp đồng, nhấn mạnh chống giả mạo)
2. Ngân hàng yêu cầu thư sửa đổi thư tín dụng phải có dấu giáp lai, nếu không sẽ từ chối thanh toán. (Dùng trong nghiệp vụ thư tín dụng, nhấn mạnh yêu cầu tuân thủ của ngân hàng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync