Уведомление о взыскании задолженности

Напоминание об оплате (Payment Reminder) — это официальный документ коммуникации во внешнеторговой деятельности, с помощью которого экспортер в письменной форме (электронная почта, письмо и т.д.) напоминает импортеру о своевременной оплате до или после наступления срока платежа. Основные сценарии использования включают: неоплату в срок по аккредитиву или банковскому переводу (T/T), просрочку окончательного платежа или истечение срока поэтапной оплаты по договору. Напоминание об оплате отличается от письма-требования об оплате (Collection Letter): первое имеет более мягкий тон и направлено на дружеское напоминание и поддержание отношений с клиентом; второе обычно применяется при серьезной просрочке и может предполагать юридические меры. Меры предосторожности: следует четко указывать номер контракта, номер счета-фактуры, сумму, дату наступления срока и количество дней просрочки; избегать угрожающих формулировок; первое напоминание должно быть тактичным, последующие могут постепенно ужесточаться; также необходимо проверять условия платежа, чтобы избежать ошибочных выводов из-за несоответствия документов или задержек банка. Отличие от выписки по счету (Statement of Account) состоит в том, что выписка периодически обобщает все операции, а напоминание об оплате касается конкретной просроченной суммы. Правильное использование напоминания об оплате помогает ускорить поступление денежных средств и снизить риск безнадежных долгов.