催款通知（Payment Reminder）是外贸业务中出口商在货款到期前后，以书面形式（邮件、函件等）提醒进口商及时支付款项的正式沟通文件。其使用场景主要包括：信用证或T/T项下货款到期未付、尾款逾期、或合同约定的分期付款节点已过。催款通知不同于催收函（Collection Letter），前者语气相对温和，旨在友好提醒并维护客户关系；后者通常针对严重逾期，可能涉及法律手段。注意事项：应明确合同号、发票号、金额、到期日及逾期天数；避免使用威胁性语言，首次催款宜委婉，后续可逐步升级；同时需核对付款条件，防止因单证不符或银行延误导致误判。与对账单（Statement of Account）的区别在于，对账单是定期汇总所有交易，而催款通知针对特定逾期款项。正确使用催款通知有助于加速资金回笼，降低坏账风险。