Bí mật thương mại (Trade Secret) là thông tin thương mại như thông tin kỹ thuật, thông tin kinh doanh không được công chúng biết đến, có giá trị thương mại và đã được chủ sở hữu quyền áp dụng các biện pháp bảo mật tương ứng. Trong lĩnh vực ngoại thương, bí mật thương mại thường liên quan đến danh sách khách hàng, chiến lược định giá, kênh nhà cung cấp, công thức sản phẩm, quy trình công nghệ, dữ liệu mua hàng, v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm: ký thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng đại lý/phân phối, hợp đồng lao động, thỏa thuận liên doanh, cấp phép công nghệ, v.v. Lưu ý: 1) Phải chứng minh đã áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý như mã hóa, kiểm soát quyền truy cập, đánh dấu “bảo mật”; 2) Mức độ bảo hộ khác nhau giữa các quốc gia, Hoa Kỳ có 《Defend Trade Secrets Act》, EU có 《Trade Secrets Directive》, Trung Quốc cũng có quy định trong 《Luật chống cạnh tranh không lành mạnh》; 3) Khác với bằng sáng chế, bí mật thương mại không công khai, không có thời hạn, nhưng một khi bị rò rỉ sẽ mất bảo hộ; 4) Khác với “Thông tin mật” (Confidential Information): phạm vi của sau rộng hơn, không nhất thiết cấu thành bí mật thương mại theo nghĩa pháp lý. Người làm ngoại thương nên quy định rõ phạm vi bảo mật, thời hạn, trách nhiệm vi phạm trong hợp đồng và lưu giữ bằng chứng về các biện pháp bảo mật.
📝 Ví dụ
1. Trước khi ký thỏa thuận đại lý độc quyền, bên chúng tôi yêu cầu đối tác ký thỏa thuận bảo mật, cam kết không tiết lộ danh sách khách hàng và chiến lược giá sàn của chúng tôi, nếu không sẽ bị coi là xâm phạm bí mật thương mại. (Giải thích: bảo vệ thông tin khách hàng và giá trong hợp tác đại lý)
2. Công thức động cơ tiết kiệm năng lượng mới do công ty chúng tôi nghiên cứu phát triển thuộc bí mật thương mại, chưa đăng ký bằng sáng chế, vì vậy khi đặt hàng cho nhà máy ở nước ngoài, chúng tôi chỉ cung cấp một phần thông số và đã ký với họ điều khoản bảo mật và không cạnh tranh. (Giải thích: ngăn chặn rò rỉ công thức trong cấp phép công nghệ hoặc gia công)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync