Bán hàng theo quy cách

Mua bán theo quy cách (Sale by Specification) là một phương thức phổ biến trong mua bán bằng mô tả bằng văn bản trong thương mại quốc tế, chỉ việc bên mua hoặc bên bán trong hợp đồng mô tả cụ thể các chỉ tiêu như quy cách, thành phần, hàm lượng, kích thước, tính năng của hàng hóa bằng văn bản, biểu đồ, dữ liệu, và lấy đó làm căn cứ cho chất lượng giao hàng. Nó áp dụng cho hàng công nghiệp, nguyên liệu thô, linh kiện khó tiêu chuẩn hóa hoặc cần thông số kỹ thuật rõ ràng. Khi sử dụng cần đảm bảo mô tả quy cách chính xác, đầy đủ, không mơ hồ, và ghi rõ dung sai hợp lý hoặc biên độ linh hoạt về chất lượng được phép. Khác với mua bán theo mẫu, mua bán theo quy cách không dựa vào mẫu vật mà hoàn toàn dựa trên mô tả bằng văn bản, do đó sự phù hợp giữa chứng từ và hàng hóa là cực kỳ quan trọng. Khác với mua bán theo tiêu chuẩn ở chỗ mua bán theo quy cách do hai bên tự thỏa thuận quy cách, còn mua bán theo tiêu chuẩn thì dẫn chiếu tiêu chuẩn được công nhận (như ISO, ASTM). Khi áp dụng thuật ngữ này, bên bán phải đảm bảo hàng hóa giao đúng với quy cách quy định trong hợp đồng, nếu không bên mua có quyền từ chối nhận hàng hoặc khiếu nại.