Thời gian chuẩn bị hàng

Thời gian chuẩn bị hàng (Preparation Time) là khoảng thời gian từ khi hợp đồng có hiệu lực hoặc sau khi nhận được tiền tạm ứng/thư tín dụng, người bán bắt đầu tổ chức sản xuất, mua hàng, đóng gói, in nhãn hiệu等 công tác chuẩn bị cho đến khi hàng hóa sẵn sàng để gửi đi. Nó thường khác với thời gian giao hàng (Delivery Time) hoặc thời gian giao hàng (Shipment Time): thời gian chuẩn bị hàng nhấn mạnh chu kỳ nội bộ 'chuẩn bị xong' của hàng hóa, trong khi thời gian giao hàng nhấn mạnh ngày hàng hóa thực tế được xếp lên phương tiện vận tải. Tình huống sử dụng thường thấy trong các điều khoản hợp đồng theo điều kiện thương mại như FOB, CIF, người mua quan tâm đến thời gian chuẩn bị hàng để sắp xếp lịch tàu hoặc chỗ trên tàu, người bán cần dựa vào đó để lập kế hoạch sản xuất. Lưu ý: thời gian chuẩn bị hàng cần xác định rõ điểm bắt đầu (như ngày ký hợp đồng, ngày nhận tiền đặt cọc hoặc ngày thư tín dụng đến) và điểm kết thúc (như ngày thông báo hàng đã sẵn sàng); nếu là sản phẩm đặt làm riêng, thời gian chuẩn bị hàng có thể dài hơn, cần dự phòng thời gian đệm. Khác với 'chu kỳ sản xuất' ở chỗ thời gian chuẩn bị hàng còn bao gồm các khâu như đóng gói, kiểm hàng; khác với 'thời gian giao hàng' ở chỗ thời gian sau có thể bao gồm thời gian vận chuyển. Thỏa thuận hợp lý về thời gian chuẩn bị hàng có thể tránh phí tàu rỗng hoặc vi phạm hợp đồng do chậm chuẩn bị hàng.