ระยะเวลาเตรียมสินค้า

ระยะเวลาเตรียมสินค้า (Preparation Time) หมายถึงช่วงเวลาตั้งแต่สัญญามีผลหรือหลังจากได้รับเงินมัดจำ/เลตเตอร์ออฟเครดิต ผู้ขายเริ่มจัดเตรียมการผลิต จัดซื้อ บรรจุภัณฑ์ การติดเครื่องหมาย ฯลฯ จนกระทั่งสินค้าพร้อมสำหรับการจัดส่ง โดยปกติจะแตกต่างจากกำหนดเวลาส่งมอบ (Delivery Time) หรือกำหนดเวลาจัดส่ง (Shipment Time): ระยะเวลาเตรียมสินค้าเน้นรอบภายในของสินค้าที่ 'เตรียมเสร็จแล้ว' ในขณะที่กำหนดเวลาจัดส่งเน้นวันที่สินค้าถูกบรรทุกขึ้นยานพาหนะจริง สถานการณ์การใช้งานมักพบในข้อกำหนดสัญญาภายใต้เงื่อนไขการค้าเช่น FOB, CIF ผู้ซื้อให้ความสำคัญกับระยะเวลาเตรียมสินค้าเพื่อจัดตารางเรือหรือพื้นที่ระวาง ผู้ขายต้องวางแผนการผลิตตามนั้น ข้อควรระวัง: ระยะเวลาเตรียมสินค้าควรระบุจุดเริ่มต้น (เช่น วันที่ลงนามในสัญญา วันที่ได้รับเงินมัดจำ หรือวันที่เลตเตอร์ออฟเครดิตมาถึง) และจุดสิ้นสุด (เช่น วันที่แจ้งว่าสินค้าพร้อม) หากเป็นผลิตภัณฑ์สั่งทำพิเศษ ระยะเวลาเตรียมสินค้าอาจยาวนานขึ้น ต้องเผื่อเวลาไว้ แตกต่างจาก 'รอบการผลิต' ตรงที่ระยะเวลาเตรียมสินค้ายังรวมถึงการบรรจุภัณฑ์ การตรวจสอบสินค้า ฯลฯ; แตกต่างจาก 'กำหนดเวลาส่งมอบ' ตรงที่อย่างหลังอาจรวมเวลาขนส่ง การกำหนดระยะเวลาเตรียมสินค้าอย่างเหมาะสมสามารถหลีกเลี่ยงค่าพื้นที่ว่างหรือการผิดสัญญาอันเนื่องมาจากความล่าช้าในการเตรียมสินค้า