สัญญาแบบฟอร์ม

สัญญารูปแบบ (Proforma Contract) เป็นเอกสารสัญญาเบื้องต้นอย่างไม่เป็นทางการที่ผู้ขายในธุรกิจการค้าระหว่างประเทศจัดให้แก่ผู้ซื้อก่อนการลงนามในสัญญาอย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปใช้เพื่อยืนยันเจตนารมณ์ในการทำธุรกรรม ขอใบอนุญาตนำเข้าหรือเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต เนื้อหาคล้ายคลึงกับสัญญาอย่างเป็นทางการ รวมถึงชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม กำหนดส่งมอบ วิธีการชำระเงิน เป็นต้น แต่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่อ่อนกว่า โดยมักระบุว่า 'ขึ้นอยู่กับสัญญาฉบับสุดท้าย' หรือ 'เพื่ออ้างอิงเท่านั้น' สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้ซื้อต้องการสัญญารูปแบบเพื่อดำเนินการขออนุมัตินำเข้า การอนุมัติเงินตราต่างประเทศ หรือเลตเตอร์ออฟเครดิต; ผู้ขายใช้สำหรับเสนอราคาและยืนยันรายละเอียดคำสั่งซื้อ ข้อควรระวัง: สัญญารูปแบบไม่เทียบเท่ากับสัญญาอย่างเป็นทางการ หากผู้ซื้อยอมรับและเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิตตามนั้น อาจถือเป็นคำเสนอที่มีผลผูกพัน ควรระบุคำว่า 'Proforma' อย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับสัญญาการขาย ความแตกต่างจากสัญญาการขาย (Sales Contract) คือ: สัญญารูปแบบเป็นเอกสารเบื้องต้นฝ่ายเดียว สัญญาการขายเป็นเอกสารที่ลงนามอย่างเป็นทางการโดยทั้งสองฝ่ายและมีผลทางกฎหมาย คล้ายคลึงกับใบแจ้งหนี้รูปแบบ (Proforma Invoice) แต่สัญญารูปแบบเน้นความสมบูรณ์ของข้อสัญญามากกว่า