SI Cut-off (Shipping Instruction Cut-off, thời hạn chót gửi chỉ thị vận chuyển) là một mốc thời gian quan trọng trong ngoại thương và logistics quốc tế, chỉ thời hạn cuối cùng mà hãng tàu hoặc forwarder yêu cầu người gửi hàng nộp chỉ thị vận chuyển (Shipping Instruction) đầy đủ và chính xác. Chỉ thị vận chuyển thường bao gồm thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, bên được thông báo, tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, nhãn hiệu, v.v., dùng để tạo vận đơn. Thời gian này thường sớm hơn thời hạn chót chứng từ (Document Cut-off) và thời hạn chót thông quan (Customs Cut-off), và khác với CY Cut-off (thời hạn chót container vào cảng): SI Cut-off áp dụng cho việc nộp chứng từ, còn CY Cut-off áp dụng cho việc hàng vào cảng. Nếu không nộp hoặc sửa SI trước SI Cut-off, có thể phát sinh phí sửa đổi, chậm lên tàu hoặc thậm chí rủi ro bị roll hàng. Các tình huống sử dụng bao gồm sau khi đặt chỗ, trước khi xếp hàng, forwarder hoặc hãng tàu sẽ thông báo rõ ràng SI Cut-off. Lưu ý: phải kiểm tra nội dung SI khớp với dữ liệu khai báo hải quan để tránh sai sót vận đơn hoặc kiểm tra hải quan do thông tin không khớp; đồng thời cần phân biệt thời hạn cụ thể của từng hãng tàu, ngày lễ có thể sớm hơn.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng gửi chỉ thị vận chuyển cho công ty chúng tôi trước SI Cut-off lúc 17:00 ngày 20 tháng 5, nếu không sẽ phát sinh phí sửa đổi và có thể ảnh hưởng đến việc xếp hàng của chuyến tàu tuần này. (Giải thích: forwarder nhắc nhở khách hàng nộp SI kịp thời để tránh chi phí phát sinh và chậm trễ.)
2. Do đã qua SI Cut-off, chúng tôi không thể sửa đổi thông tin người nhận hàng nữa, chỉ có thể đợi sau khi tàu chạy mới xin sửa đổi, khi đó phải trả phí sửa đổi và có thể làm chậm việc nhận hàng tại cảng đích. (Giải thích: bỏ lỡ SI Cut-off dẫn đến khó sửa đổi, nhấn mạnh tính nghiêm ngặt của nó.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync