Thông báo kiểm tra

Thông báo kiểm tra (Inspection Notice) là văn bản chính thức bằng giấy do hải quan, cơ quan kiểm dịch hoặc hãng tàu gửi đến nhà xuất nhập khẩu, đại lý vận tải, thông báo rằng hàng hóa của họ được chọn để kiểm tra. Các tình huống sử dụng chính bao gồm: hải quan kiểm soát ngẫu nhiên, kích hoạt tham số rủi ro, hoặc thực hiện kiểm tra mở hàng hóa cụ thể theo lệnh tình báo. Sau khi nhận thông báo, doanh nghiệp cần phối hợp kiểm tra trong thời gian quy định, nếu không có thể phát sinh phí lưu container, phí lưu bãi hoặc thậm chí bị phạt. Lưu ý: Thông báo kiểm tra không giống với kết quả kiểm tra, kết quả là quyết định xử lý sau khi kiểm tra hoàn tất; khác với 'lệnh kiểm tra', thông báo là hành vi thông báo hướng đến doanh nghiệp, còn lệnh là mệnh lệnh vận hành nội bộ. Ngoài ra, nếu việc kiểm tra gây chậm trễ giao hàng, doanh nghiệp nên thông báo kịp thời cho khách hàng và giữ lại bằng chứng để phục vụ khiếu nại hoặc miễn trách sau này. Ngược lại với 'thông báo thông quan', thông báo kiểm tra có nghĩa là hàng hóa tạm thời chưa thể thông quan, cần chờ kết luận kiểm tra.