หนังสือแจ้งการตรวจสอบ

หนังสือแจ้งการตรวจสอบ (Inspection Notice) เป็นเอกสารทางการที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ออกโดยศุลกากร หน่วยงานตรวจสอบและกักกันโรค หรือบริษัทเรือ ถึงผู้นำเข้าและส่งออกหรือตัวแทนขนส่งสินค้า เพื่อแจ้งว่าสินค้าของพวกเขาถูกเลือกให้ได้รับการตรวจสอบ สถานการณ์การใช้งานหลัก ได้แก่ การควบคุมแบบสุ่มของศุลกากร การกระตุ้นจากพารามิเตอร์ความเสี่ยง หรือการดำเนินการตรวจสอบแบบเปิดกล่องสำหรับสินค้าเฉพาะตามคำสั่งข่าวกรอง หลังจากได้รับหนังสือแจ้ง องค์กรธุรกิจต้องให้ความร่วมมือในการตรวจสอบภายในเวลาที่กำหนด มิฉะนั้นอาจเกิดค่าธรรมเนียมการเก็บตู้สินค้าล่าช้า ค่าจัดเก็บ หรือแม้แต่ค่าปรับ ข้อควรระวัง: หนังสือแจ้งการตรวจสอบไม่เหมือนกับผลการตรวจสอบ ซึ่งเป็นคำตัดสินหลังการตรวจสอบเสร็จสิ้น แตกต่างจาก 'คำสั่งตรวจสอบ' หนังสือแจ้งเป็นการแจ้งต่อองค์กรธุรกิจ ในขณะที่คำสั่งเป็นการดำเนินการภายใน นอกจากนี้ หากการตรวจสอบทำให้การส่งมอบล่าช้า องค์กรธุรกิจควรแจ้งลูกค้าทันทีและเก็บหลักฐานไว้ เพื่อการเรียกร้องค่าชดเชยหรือการยกเว้นความรับผิดในภายหลัง ตรงข้ามกับ 'หนังสือแจ้งการปล่อยสินค้า' หนังสือแจ้งการตรวจสอบหมายความว่าสินค้ายังไม่สามารถปล่อยได้ ต้องรอข้อสรุปจากการตรวจสอบ