Отгрузочная записка (Shipping Note) — это письменное заявление, подаваемое грузоотправителем (экспортером или экспедитором) перевозчику (судоходной компании, авиакомпании или железнодорожному ведомству) для поручения перевозки груза. В ней подробно указываются наименование груза, количество, упаковка, порт отправления, порт назначения, дата отгрузки и т.д. Она служит основанием для перевозчика для бронирования места и составления коносамента. Сценарии использования: экспортер самостоятельно бронирует место у судоходной компании, экспедитор после принятия поручения подает перевозчику. Меры предосторожности: содержание отгрузочной записки должно соответствовать аккредитиву и таможенной декларации, иначе это может повлиять на расчеты; для опасных грузов необходимо указать класс и номер ООН. Отличие от «букингового ордера»: букинговый ордер — это разновидность отгрузочной записки, ориентированная на бронирование места; отгрузочная записка более полная и включает требования к перевозке. Отличие от «коносамента»: коносамент — это выданная перевозчиком расписка в получении груза и товарораспорядительный документ, а отгрузочная записка — лишь заявка на отгрузку, не имеющая вещно-правовой силы.
📝 Примеры
1. Мы заполнили отгрузочную записку, просим вашу компанию забронировать место для 20-футового контейнера из Шанхая в Гамбург на следующую неделю. (Пояснение: экспортер подает отгрузочную записку экспедитору для бронирования места)
2. Согласно требованиям аккредитива, грузополучатель в отгрузочной записке должен быть указан как 'TO ORDER', а срок отгрузки не должен быть позднее 31 мая. (Пояснение: содержание отгрузочной записки должно соответствовать условиям аккредитива)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync