Hợp đồng đảm bảo chất lượng phòng mẫu biểu

Mẫu phòng mẫu bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Sample Room Form) là biểu mẫu chuẩn hóa dùng để xác nhận và niêm phong mẫu bảo đảm chất lượng trong hợp đồng ngoại thương. Vai trò cốt lõi là cố định tiêu chuẩn chất lượng được hai bên mua bán chấp nhận dưới dạng mẫu vật, và lưu giữ tại phòng mẫu (Sample Room) làm căn cứ khách quan cho việc giao hàng, kiểm tra và khiếu nại sau này. Các tình huống sử dụng chính bao gồm: xác nhận điều khoản chất lượng khi ký hợp đồng, niêm phong mẫu trước sản xuất, kiểm tra đối chiếu trước khi xuất hàng, và làm căn cứ trọng tài khi xảy ra tranh chấp chất lượng. Lưu ý: Mẫu phải được hai bên cùng ký niêm phong, ghi rõ số hợp đồng, tên hàng, quy cách, ngày niêm phong và chữ ký đại diện hai bên; phòng mẫu cần có điều kiện chống ẩm, chống biến chất; nội dung biểu mẫu phải hoàn toàn nhất quán với điều khoản chất lượng trong hợp đồng, tránh gây hiểu lầm. Khác biệt với các thuật ngữ khác: Mẫu bảo đảm chất lượng (Quality Guarantee Sample) nhấn mạnh vào bản thân mẫu vật, còn biểu mẫu này là tài liệu ghi lại quá trình niêm phong mẫu đó; khác với 'mẫu tham khảo' (Reference Sample), mẫu bảo đảm chất lượng có tính ràng buộc pháp lý, là tiêu chuẩn trực tiếp để đánh giá hàng giao đạt hay không đạt.