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合同质量保证样品室表(Contract Quality Guarantee Sample Room Form)是外贸合同中用于确认并封存质量保证样品的标准化表格。其核心作用是将买卖双方认可的品质标准以实物样品形式固定下来,并存放于样品室(Sample Room)作为日后交货、检验和索赔的客观依据。使用场景主要包括:签订合同时确认品质条款、生产前封样、出货前对比检验、以及发生质量争议时作为仲裁依据。注意事项:样品必须由双方共同签封,标注合同号、品名、规格、封样日期及双方代表签字;样品室需具备防潮、防变质条件;表格内容应与合同质量条款完全一致,避免歧义。与其他术语的区别:质量保证样品(Quality Guarantee Sample)强调实物本身,而本表是记录该样品封存过程的文件;与“参考样品”(Reference Sample)不同,质量保证样品具有法律约束力,是判定交货合格与否的直接标准。