계약 품질 보증 샘플룸 양식(Contract Quality Guarantee Sample Room Form)은 외국 무역 계약에서 품질 보증 샘플을 확인하고 봉인하는 데 사용되는 표준화된 양식입니다. 핵심 역할은 매매 쌍방이 인정한 품질 기준을 실물 샘플 형태로 고정하고, 샘플룸(Sample Room)에 보관하여 향후 납품, 검사 및 클레임의 객관적 근거로 삼는 것입니다. 사용 시나리오는 주로 계약 체결 시 품질 조항 확인, 생산 전 봉인, 출하 전 비교 검사, 품질 분쟁 발생 시 중재 근거로 사용하는 것을 포함합니다. 주의사항: 샘플은 반드시 쌍방이 공동으로 서명하고 봉인해야 하며, 계약 번호, 품명, 규격, 봉인 날짜 및 쌍방 대표 서명을 표기해야 합니다. 샘플룸은 방습 및 변질 방지 조건을 갖추어야 합니다. 양식 내용은 계약 품질 조항과 완전히 일치해야 하며 모호함을 피해야 합니다. 다른 용어와의 차이: 품질 보증 샘플(Quality Guarantee Sample)은 실물 자체를 강조하는 반면, 본 양식은 해당 샘플의 봉인 과정을 기록하는 문서입니다. '참고 샘플(Reference Sample)'과 달리 품질 보증 샘플은 법적 구속력이 있어 납품 합격 여부를 판정하는 직접적인 기준입니다.
📝 예문
1. 귀사는 가능한 한 빨리 계약 품질 보증 샘플룸 양식에 서명하고 봉인된 샘플을 저희 샘플룸에 보내 보관해 주시기 바랍니다. (계약 체결 후 봉인 절차 확인에 사용)
2. 계약 품질 보증 샘플룸 양식 제3조에 따라 납품 품질은 봉인 샘플과 일치해야 하며, 그렇지 않을 경우 저희는 수령을 거부하고 배상을 요구할 권리가 있습니다. (품질 분쟁 시 봉인 근거 인용에 사용)