Hợp đồng chất lượng - Bảng phòng thí nghiệm đảm bảo

Mẫu phòng thí nghiệm bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Laboratory Form) là mẫu báo cáo kiểm nghiệm phòng thí nghiệm được bên xuất khẩu hoặc nhà sản xuất cung cấp kèm theo hợp đồng trong thương mại quốc tế. Vai trò cốt lõi là chứng minh hàng hóa đã hoàn thành kiểm nghiệm phòng thí nghiệm theo tiêu chuẩn chất lượng quy định trong hợp đồng trước khi vận chuyển, đồng thời ghi lại các hạng mục kiểm nghiệm, phương pháp, kết quả và kết luận. Tình huống sử dụng thường xuất hiện trong các ngành như hóa chất, nông sản, khoáng sản cần xác minh chỉ tiêu lý hóa, được dùng như một trong các chứng từ thanh toán thư tín dụng hoặc làm căn cứ khi có tranh chấp chất lượng. Lưu ý: Mẫu này phải phù hợp với tiêu chuẩn kiểm nghiệm quy định trong hợp đồng (như ISO, ASTM), tổ chức kiểm nghiệm cần có đủ năng lực, và ngày kiểm nghiệm phải sớm hơn ngày vận chuyển; nếu bên nhập khẩu chỉ định phòng thí nghiệm thì phải do bên được chỉ định cấp. Khác biệt với 'Giấy chứng nhận chất lượng' (Certificate of Quality) là giấy chứng nhận có thể do cơ quan chính thức hoặc bên thứ ba cấp, còn mẫu này thiên về ghi chép dữ liệu gốc của phòng thí nghiệm nội bộ nhà sản xuất, có giá trị chứng minh tương đối yếu và thường cần kết hợp với báo cáo của bên thứ ba.