📖 คำอธิบายโดยละเอียด
แบบฟอร์มการชดเชยการรับประกันคุณภาพตามสัญญา (Contract Quality Guarantee Compensation Form) เป็นเอกสารทางการที่ใช้ใน国际贸易เพื่อบันทึกและเรียกร้องค่าชดเชยเนื่องจากสินค้ามีคุณภาพไม่ตรงตามที่ตกลงในสัญญา โดยปกติผู้ซื้อจะเป็นผู้กรอกเมื่อตรวจสอบสินค้าแล้วพบข้อบกพร่องด้านคุณภาพ และยื่นให้ผู้ขายหรือบริษัทประกันภัยเพื่อเป็นหลักฐานในการเรียกร้อง สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้นำเข้าได้รับสินค้าแล้วตรวจพบคุณภาพไม่ได้มาตรฐาน, ผู้ซื้อและผู้ขายเจรจาเกี่ยวกับค่าชดเชยด้านคุณภาพ, หรือใช้เป็นหลักฐานเมื่อยื่นอนุญาโตตุลาการ/ฟ้องร้อง ข้อควรระวัง: แบบฟอร์มนี้ต้องระบุเลขที่สัญญา รายละเอียดสินค้า รายละเอียดข้อบกพร่อง หมายเลขรายงานการตรวจสอบ จำนวนเงินเรียกร้องและเกณฑ์การคำนวณอย่างละเอียด พร้อมแนบใบรับรองการตรวจสอบจากบุคคลที่สาม (เช่น รายงาน SGS) แตกต่างจาก 'หนังสือรับประกันคุณภาพ' ซึ่งเป็นเอกสารที่ผู้ขายสัญญาว่าจะรับประกันคุณภาพ และแตกต่างจาก 'จดหมายเรียกร้อง' ซึ่งแบบฟอร์มนี้เน้นการบันทึกข้อมูลอย่างเป็นระบบ ความแตกต่างคือ: เป็นเครื่องมือมาตรฐานในกระบวนการเรียกร้อง ไม่ใช่เพียงจดหมายแจ้ง
📝 ตัวอย่าง
1. ตามข้อ 12 ของสัญญา เราขอส่งแบบฟอร์มการชดเชยการรับประกันคุณภาพตามสัญญานี้ เพื่อเรียกร้องค่าชดเชย 12,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ได้มาตรฐานจำนวน 200 ชิ้นภายใต้ใบแจ้งหนี้เลขที่ INV-2024-001 พร้อมแนบรายงานการตรวจสอบ SGS (คำอธิบาย: ผู้ซื้อเรียกร้องค่าชดเชยด้านคุณภาพอย่างเป็นทางการตามข้อสัญญา)
2. หลังจากผู้ขายได้รับแบบฟอร์มการชดเชยการรับประกันคุณภาพตามสัญญาแล้ว ต้องยืนยันหรือโต้แย้งภายใน 14 วันทำการ มิฉะนั้นจะถือว่ายอมรับจำนวนเงินเรียกร้อง (คำอธิบาย: กำหนดเวลาตอบสนองและผลลัพธ์โดยปริยายสำหรับผู้ขายต่อแบบฟอร์มเรียกร้อง)