Форма компенсации по гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Compensation Form) — это официальный документ, используемый в международной торговле для фиксации и предъявления требований о компенсации в связи с несоответствием качества товара условиям контракта. Обычно заполняется покупателем после проверки товара при обнаружении дефектов качества и представляется продавцу или страховой компании в качестве основания для претензии. Сценарии использования включают: обнаружение импортером несоответствия качества после получения товара, переговоры между покупателем и продавцом о компенсации за качество, или представление в качестве доказательства при арбитраже/судебном разбирательстве. Примечания: в форме необходимо подробно указать номер контракта, описание товара, подробности дефектов, номер отчета об инспекции, сумму претензии и обоснование расчета, а также приложить сертификат независимой инспекции (например, отчет SGS). В отличие от «гарантийного письма о качестве», которое является документом, подтверждающим обязательства продавца по качеству, и от «претензионного письма», данная форма ориентирована на структурированную запись данных. Различие заключается в том, что это стандартизированный инструмент в процессе предъявления претензий, а не просто уведомление.
📝 Примеры
1. Согласно статье 12 контракта, настоящим представляем форму компенсации по гарантии качества по контракту с требованием компенсации в размере 12 000 долларов США за 200 несоответствующих электронных компонентов по счету-фактуре № INV-2024-001, с приложением отчета об инспекции SGS. (Пояснение: покупатель официально предъявляет требование о компенсации за качество в соответствии с условиями контракта.)
2. После получения формы компенсации по гарантии качества по контракту продавец обязан подтвердить или оспорить ее в течение 14 рабочих дней, в противном случае сумма претензии считается принятой. (Пояснение: устанавливается срок ответа продавца на форму претензии и последствия по умолчанию.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync