Контрактная таблица архивации гарантии качества

Таблица архивации гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Filing Record) — это внутренняя контрольная таблица, используемая во внешнеторговой деятельности для систематической регистрации и управления документами, связанными с гарантией качества по контракту. Её основная функция: архивирование положений о гарантии качества, отчётов о проверке качества, гарантийных писем, стандартов приёмки, записей о претензиях и других документов по номеру контракта для облегчения последующего отслеживания, аудита и урегулирования споров. Сценарии использования включают: экспортёр систематизирует документы по гарантии качества в процессе исполнения контракта, импортёр сверяет документы по гарантии качества при приёмке, предприятие предоставляет доказательства записей о качестве при сертификации ISO. Меры предосторожности: необходимо обеспечить соответствие архивируемого содержания условиям контракта, чёткость версий документов, срок хранения должен соответствовать требованиям контракта или законодательства; эта таблица обычно заполняется отделом контроля качества или документации, она отличается от «гарантийного письма», которое является документом-обязательством, предоставляемым клиенту, тогда как таблица архивации — это инструмент внутреннего управления. Отличие от «записи о рассмотрении контракта» заключается в том, что последняя focuses на рассмотрении до подписания, а таблица архивации — на сборе документов о качестве после исполнения.