契約品質保証アーカイブ表

契約品質保証アーカイブ表は、外国貿易において契約に基づく品質保証関連文書を体系的に記録・管理するための内部管理表です。その主な役割は、品質保証条項、検査報告書、品質保証書、検収基準、クレーム記録などの文書を契約番号ごとにアーカイブし、後のトレーサビリティ、監査、紛争処理を容易にすることです。使用場面には、輸出業者が契約履行中に品質保証文書を整理する場合、輸入業者が検収時に品質保証資料を確認する場合、企業がISO認証のために品質記録の証拠を提供する場合などがあります。注意事項：アーカイブ内容が契約条項と一致していること、文書のバージョンが明確であること、保存期間が契約または法規制の要件に適合していることを確認する必要があります。この表は通常、品質検査または書類部門が記入します。これは「品質保証書」とは異なり、後者は顧客に提出する約束文書であり、アーカイブ表は内部管理ツールです。「契約レビュー記録」との違いは、後者が契約前のレビューに重点を置くのに対し、アーカイブ表は契約履行後の品質文書の収集に重点を置くことです。