合同质量保证归档表

合同质量保证归档表（Contract Quality Guarantee Filing Record）是外贸业务中用于系统记录和管理合同项下质量保证相关文件的内部管控表格。其核心作用在于：将质量保证条款、质检报告、质保书、验收标准、索赔记录等文件按合同编号归档，便于后续追溯、审计及纠纷处理。使用场景包括：出口商在履约过程中整理质保文件、进口商在验收时核对质保资料、企业通过ISO认证时提供质量记录证据。注意事项：需确保归档内容与合同条款一致，文件版本清晰，保存期限符合合同或法规要求；该表通常由质检或单证部门填写，与“质量保证书”不同，后者是提交给客户的承诺文件，而归档表是内部管理工具。与“合同评审记录”的区别在于，后者侧重签约前评审，而归档表侧重履约后质量文件的归集。