계약 품질 시스템(Contract Quality System)은 대외무역 계약에서 제품이 품질 요구사항을 충족하도록 보장하기 위해 양 당사자가 합의하여 구축한 체계적인 품질 관리 프레임워크를 말합니다. 일반적으로 품질 기준 및 검사 방법, 품질 책임 구분, 부적합품 처리 절차, 품질 기록 및 추적 메커니즘 등을 포함합니다. 주로 대형 장비, 장기 공급 또는 고정밀 제품 거래에 사용되며, 구매자는 종종 판매자에게 ISO 9001 또는 업계 특정 표준에 부합하는 품질 시스템 증명을 요구하고 제3자 검사를 지정할 수 있습니다. 주의사항: 품질 시스템의 적용 기준, 감사 권한, 비용 부담 및 위약 결과를 명확히 해야 하며, '품질 보증'(QA)과 혼동하지 않아야 합니다. 후자는 공정 관리에 중점을 두는 반면, 계약 품질 시스템은 계약 구속력 하의 체계적인 배치를 더 강조합니다. '검사 조항'과의 차이점은 검사 조항은 납품 시 검사만을 대상으로 하지만, 계약 품질 시스템은 생산부터 납품까지 전 과정을 포괄합니다.
📝 예문
1. 본 계약은 판매자가 ISO 9001:2015에 부합하는 계약 품질 시스템을 구축하고 유지할 것을 요구하며, 구매자는 7일 전 통지 후 판매자 공장에 대한 품질 시스템 감사를 실시할 권리가 있습니다. (설명: 품질 시스템 기준 및 구매자 감사 권한 명시)
2. 판매자가 계약 품질 시스템 규정에 따라 공정 검사를 수행하지 않아 제품이 부적합하게 된 경우, 판매자는 모든 재작업 및 운송 비용을 부담해야 합니다. (설명: 품질 시스템 위반의 결과 규정)