Kiểm tra chất lượng hợp đồng

Kiểm tra chất lượng theo hợp đồng (Contract Quality Inspection) là việc trong hợp đồng ngoại thương quy định cơ quan kiểm định được cả bên mua và bên bán công nhận tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa, và lấy kết quả kiểm tra đó làm căn cứ để xác định chất lượng giao hàng có phù hợp với quy định của hợp đồng hay không. Các tình huống sử dụng bao gồm: khi ký kết hợp đồng cần làm rõ tiêu chuẩn, phương pháp, cơ quan kiểm định và thời gian, địa điểm kiểm tra; kiểm tra trước khi vận chuyển hoặc sau khi hàng đến. Lưu ý: cần làm rõ cơ quan kiểm định (như SGS, BV), tiêu chuẩn kiểm tra (như ISO, ASTM), phương pháp lấy mẫu và hiệu lực của chứng thư; nếu kết quả kiểm tra không phù hợp với hợp đồng, bên mua có quyền từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu bồi thường. Khác với 'kiểm tra trước khi vận chuyển', kiểm tra chất lượng theo hợp đồng nhấn mạnh hơn vào sự phù hợp chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng, chứ không chỉ tình trạng trước khi vận chuyển; khác với 'kiểm tra pháp định', loại sau là yêu cầu bắt buộc của chính phủ, còn kiểm tra chất lượng theo hợp đồng là hành vi thương mại do hai bên tự nguyện thỏa thuận. Thuật ngữ này giúp giảm tranh chấp về chất lượng, nhưng cần lưu ý việc chịu chi phí kiểm tra và thời hiệu kiểm tra.