Thỏa thuận bảo mật (Non-Disclosure Agreement, NDA) là văn bản có tính ràng buộc pháp lý, trong đó một hoặc cả hai bên trong hợp tác ngoại thương cam kết bảo mật thông tin cụ thể. Ý nghĩa cốt lõi là: bên nhận cam kết không tiết lộ cho bên thứ ba, không sử dụng (ngoài mục đích đã thỏa thuận) các thông tin nhạy cảm như bí mật kinh doanh, danh sách khách hàng, chính sách giá, tài liệu kỹ thuật do bên tiết lộ cung cấp. Phạm vi sử dụng rộng rãi, như đàm phán đại lý, hợp tác OEM, cấp phép công nghệ, hỏi hàng mua, thành lập liên doanh, v.v. Lưu ý: cần xác định rõ phạm vi thông tin bảo mật, thời hạn bảo mật (thường 2-5 năm), bồi thường vi phạm, luật áp dụng và phương thức giải quyết tranh chấp; NDA một chiều chỉ ràng buộc một bên, NDA hai chiều ràng buộc cả hai bên. Khác biệt với các thuật ngữ khác: NDA tập trung vào bảo mật thông tin, trong khi thỏa thuận không cạnh tranh hạn chế làm việc sau khi rời đi, thỏa thuận độc quyền hạn chế đối tượng giao dịch; NDA không liên quan đến bản thân giao dịch, là thỏa thuận phụ. Trong ngoại thương nên ký trước khi tiết lộ thông tin nhạy cảm và đảm bảo đối tác có quyền ký.
📝 Ví dụ
1. Trước khi ủy thác cho đại lý nước ngoài bán độc quyền, chúng tôi yêu cầu đối tác ký thỏa thuận bảo mật trước để tránh danh sách khách hàng và giá sàn bị tiết lộ cho đối thủ cạnh tranh. (Tình huống: biện pháp phòng ngừa trước đàm phán đại lý)
2. Vì quý công ty yêu cầu xem bản vẽ kỹ thuật của sản phẩm mới của chúng tôi, vui lòng ký thỏa thuận bảo mật hai chiều này trước, sau đó chúng tôi mới có thể sắp xếp kỹ sư làm việc. (Tình huống: điều kiện tiên quyết để trao đổi thông tin trong hợp tác kỹ thuật)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync