보험금 청구 기록(Settlement Record)은 대외무역 업무에서 보험회사, 선사 또는 매매 당사자가 화물 손상, 화물 차이, 수량 부족, 지연 인도 등의 클레임 사건에 대해 최종 지급 또는 처리 결정을 내린 서면 기록을 말합니다. 이는 일반적으로 보험금 청구, 운송인 책임 인정 또는 무역 계약 분쟁 해결 단계에서 나타나며, 이후 재무 상계, 책임 추적 및 신용 평가의 중요한 근거가 됩니다. 사용 시나리오는 다음과 같습니다: 수출업체가 보험회사에 클레임을 제기한 후 보험금 청구 기록을 받는 경우; 수입업체가 화물 멸실로 선사에 배상을 청구하고 기록이 형성되는 경우; 또는 신용장 거래에서 은행이 보험금 청구 기록을 매입 서류 중 하나로 제출하도록 요구하는 경우. 주의사항: 보험금 청구 기록에는 사건 번호, 청구 금액, 지급 금액, 책임 당사자, 처리 날짜 및 서명/날인이 명시되어야 하며, '클레임 기록(Claim Record)'과 혼동하지 않아야 합니다. 후자는 클레임 요청만 기록하고 최종 지급 결과를 포함하지 않습니다. '지급 거절 통지'와 달리 보험금 청구 기록은 이미 결정된 보험 사건을 반영합니다. 대외무역 종사자는 세무 조사, 외환 상계 및 향후 분쟁 입증에 대비하여 보험금 청구 기록을 잘 보관해야 합니다.
📝 예문
1. 태풍으로 컨테이너가 바다에 빠져 당사는 보험회사에 모든 서류를 제출했고, 2주 후 인보이스 금액의 80% 지급 비율을 보여주는 보험금 청구 기록을 받았습니다. (설명: 이 보험금 청구 기록은 보험 지급 결과의 증빙으로 재무 기장 및 상계에 사용됩니다.)
2. 신용장 조건부 서류를 심사하던 은행은 선사가 발행한 보험금 청구 기록이 누락된 것을 발견하고 매입을 거절하며 수익자에게 보완 제출을 요구했습니다. (설명: 이 보험금 청구 기록은 신용장에서 요구하는 서류 중 하나이며, 누락 시 불일치 사유가 됩니다.)