Registro de reclamaciones

El Registro de Liquidación se refiere a un documento escrito en el comercio exterior que registra la decisión final de compensación o tramitación tomada por una compañía de seguros, una naviera o el comprador y el vendedor con respecto a reclamaciones por daños a la carga, faltantes, entrega corta, entrega tardía, etc. Por lo general, aparece en reclamaciones de seguros, determinación de responsabilidad del transportista o resolución de disputas contractuales comerciales, y es una base importante para la posterior cancelación financiera, el seguimiento de responsabilidades y la evaluación crediticia. Los escenarios de uso incluyen: exportadores que obtienen un registro de liquidación después de reclamar a una compañía de seguros; importadores que reclaman una compensación a una naviera por pérdida de carga y forman un registro; o en transacciones con carta de crédito, los bancos exigen la presentación de un registro de liquidación como uno de los documentos de negociación. Precauciones: El registro de liquidación debe indicar el número de caso, el monto del reclamo, el monto de la compensación, la parte responsable, la fecha de procesamiento y la firma/sello, y no debe confundirse con un 'Registro de Reclamación', que solo registra la solicitud de reclamo y no incluye el resultado final de la compensación. A diferencia de una 'Notificación de Rechazo', un registro de liquidación refleja un reclamo resuelto. Los profesionales del comercio exterior deben conservar adecuadamente los registros de liquidación para responder a auditorías fiscales, cancelaciones de divisas y futuras pruebas en disputas.