理赔记录

理赔记录（Settlement Record）是外贸业务中，指保险公司、船公司或买卖双方对货损、货差、短量、迟延交付等索赔案件作出最终赔付或处理决定的书面记载。它通常出现在保险理赔、承运人责任认定或贸易合同争议解决环节，是后续财务核销、责任追溯和信用评估的重要依据。使用场景包括：出口商向保险公司索赔后获取理赔记录；进口商因货物灭失向船公司主张赔偿并形成记录；或在信用证交易中，银行要求提交理赔记录作为议付单据之一。注意事项：理赔记录应载明案件编号、索赔金额、赔付金额、责任方、处理日期及签章，避免与“索赔记录（Claim Record）”混淆，后者仅记录索赔请求，不包含最终赔付结果。与“拒赔通知”不同，理赔记录体现的是已决赔案。外贸从业者应妥善保存理赔记录，以应对税务稽查、外汇核销及未来纠纷举证。