หนังสือแจ้งการสูญเสีย

หนังสือแจ้งความเสียหาย (Notice of Loss) เป็นคำศัพท์สำคัญในทางปฏิบัติการค้าระหว่างประเทศและการประกันภัย หมายถึงการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการที่ผู้เอาประกันภัยหรือผู้รับสินค้าแจ้งต่อบริษัทประกันภัย ผู้ขนส่ง หรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องเมื่อพบว่าสินค้าสูญหาย เสียหาย หรือขาดจำนวน บทบาทหลักคือ: หนึ่ง เริ่มกระบวนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนตามกรมธรรม์ ส่วนใหญ่ข้อกำหนดในกรมธรรม์กำหนดให้ผู้เอาประกันภัยต้องแจ้งทันทีหรือภายในระยะเวลาที่สมเหตุสมผล (เช่น 30 วัน) หลังจากทราบถึงความเสียหาย มิฉะนั้นอาจส่งผลต่อสิทธิในการเรียกร้อง; สอง รวบรวมหลักฐาน โดยในหนังสือแจ้งมักต้องระบุลักษณะ ความรุนแรง เวลา สถานที่ และสาเหตุเบื้องต้นของความเสียหาย; สาม ใช้สิทธิเรียกร้องต่อผู้ขนส่ง ตามพระราชบัญญัติการเดินเรือหรืออนุสัญญาระหว่างประเทศ ผู้รับสินค้าควรแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความเสียหายของสินค้าภายในระยะเวลาที่กำหนด (เช่น 3 วัน) หลังจากรับสินค้า มิฉะนั้นถือว่าสินค้าถูกส่งมอบในสภาพสมบูรณ์ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้ซื้อภายใต้สัญญา CIF/FOB พบความเสียหายหลังจากรับสินค้า การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากประกันภัย การเรียกร้องความรับผิดจากผู้ขนส่ง ข้อควรระวัง: การแจ้งควรเป็นลายลักษณ์อักษร เก็บหลักฐานการส่งมอบ; เนื้อหาต้องเฉพาะเจาะจง หลีกเลี่ยงความคลุมเครือ; ระวังความแตกต่างของกำหนดเวลาแจ้งต่อฝ่ายที่รับผิดชอบต่างๆ (ผู้ประกันภัย ผู้ขนส่ง ท่าเรือ); แตกต่างจาก 'หนังสือแจ้งการเรียกร้อง' หนังสือแจ้งความเสียหายเน้นการแจ้งข้อเท็จจริงมากกว่า ไม่จำเป็นต้องมีจำนวนเงินเรียกร้องที่เฉพาะเจาะจง แตกต่างจาก 'รายงานการตรวจสอบความเสียหายของสินค้า' ตรงที่รายงานหลังออกโดยหน่วยงานตรวจสอบบุคคลที่สาม ขณะที่หนังสือแจ้งความเสียหายเป็นการประกาศเบื้องต้นที่คู่สัญญาแจ้งด้วยตนเอง