Điều khoản thông báo

Điều khoản thông báo là điều khoản phổ biến trong hợp đồng ngoại thương, thư tín dụng và chứng từ vận tải, chủ yếu quy định một bên (như người mua, ngân hàng phát hành, người chuyên chở) có nghĩa vụ thông báo kịp thời cho bên kia (như người bán, người thụ hưởng, người nhận hàng) bằng phương thức đã thỏa thuận (như điện tín, fax, email) khi xảy ra sự kiện cụ thể. Phạm vi sử dụng rất rộng: trong thư tín dụng, ngân hàng thông báo cần thông báo cho người thụ hưởng rằng thư tín dụng đã được mở; trong vận tải, người chuyên chở cần thông báo cho người nhận hàng về việc hàng đến cảng; trong hợp đồng, người mua cần thông báo cho người bán chỉ thị vận chuyển hoặc tình hình mở thư tín dụng. Lưu ý bao gồm: phương thức thông báo, thời hạn, nội dung phải rõ ràng, nếu không có thể phát sinh tranh chấp; bên có nghĩa vụ thông báo nếu không thông báo kịp thời phải chịu trách nhiệm vi phạm hợp đồng. Khác biệt với các thuật ngữ khác: điều khoản thông báo nhấn mạnh nghĩa vụ thông báo một chiều, khác với 'điều khoản sửa đổi' cần hai bên thương lượng, cũng khác với 'điều khoản xác nhận' cần bên kia phản hồi. Người làm ngoại thương nên đảm bảo điều khoản thông báo có thể thực hiện được và lưu giữ bằng chứng thông báo.