ข้อกำหนดการแจ้งเตือน

ข้อกำหนดการแจ้งเป็นข้อกำหนดทั่วไปในสัญญาการค้าต่างประเทศ เลตเตอร์ออฟเครดิต และเอกสารการขนส่ง โดยกำหนดว่าฝ่ายหนึ่ง (เช่น ผู้ซื้อ ธนาคารผู้ออก เลตเตอร์ออฟเครดิต ผู้ขนส่ง) มีหน้าที่แจ้งอีกฝ่าย (เช่น ผู้ขาย ผู้รับประโยชน์ ผู้รับสินค้า) อย่างทันท่วงทีด้วยวิธีการที่ตกลงกัน (เช่น โทรเลข แฟกซ์ อีเมล) เมื่อเกิดเหตุการณ์เฉพาะ การใช้งานมีหลายกรณี: ในเลตเตอร์ออฟเครดิต ธนาคารผู้แจ้งต้องแจ้งผู้รับประโยชน์ว่าเลตเตอร์ออฟเครดิตได้เปิดแล้ว; ในการขนส่ง ผู้ขนส่งต้องแจ้งผู้รับสินค้าว่าสินค้าถึงท่าเรือ; ในสัญญา ผู้ซื้อต้องแจ้งผู้ขายเกี่ยวกับคำแนะนำการจัดส่งหรือการเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต ข้อควรระวัง: วิธีการแจ้ง กำหนดเวลา และเนื้อหาต้องชัดเจน มิฉะนั้นอาจเกิดข้อพิพาท; ฝ่ายที่มีหน้าที่แจ้งหากไม่แจ้งทันเวลาต้องรับผิดชอบต่อการผิดสัญญา ความแตกต่างจากข้อกำหนดอื่น: ข้อกำหนดการแจ้งเน้นหน้าที่แจ้งฝ่ายเดียว ต่างจาก 'ข้อกำหนดการแก้ไข' ที่ต้องเจรจาสองฝ่าย และต่างจาก 'ข้อกำหนดการยืนยัน' ที่ต้องมีการตอบกลับจากอีกฝ่าย ผู้ประกอบการค้าต่างประเทศควรตรวจสอบให้ข้อกำหนดการแจ้งสามารถปฏิบัติได้และเก็บหลักฐานการแจ้ง