Giấy chứng nhận bảo hiểm tạm thời (Cover Note) là chứng từ bảo hiểm tạm thời do nhà môi giới bảo hiểm, đại lý hoặc công ty bảo hiểm phát hành cho người mua bảo hiểm trước khi hợp đồng bảo hiểm chính thức được phát hành, nhằm chứng minh hợp đồng bảo hiểm đã được thiết lập và ghi rõ các điều kiện bảo hiểm chính. Trong thương mại quốc tế, nó thường được sử dụng khi hàng hóa đã được vận chuyển nhưng hợp đồng bảo hiểm chính thức chưa được lập xong, nhà nhập khẩu hoặc ngân hàng yêu cầu cung cấp chứng nhận bảo hiểm để thanh toán hoặc nhận hàng. Hiệu lực pháp lý của nó cơ bản giống như hợp đồng bảo hiểm chính thức, nhưng thời hạn hiệu lực thường ngắn hơn (ví dụ 30 ngày) và có thể ghi chú "theo hợp đồng bảo hiểm chính thức". Các trường hợp sử dụng bao gồm: thư tín dụng yêu cầu nộp hợp đồng bảo hiểm nhưng chưa có, hàng hóa đã lên tàu cần bảo hiểm ngay, hoặc khai báo từng lần theo bảo hiểm bao. Lưu ý: nội dung của Cover Note phải phù hợp với điều khoản thư tín dụng, nếu không ngân hàng có thể từ chối thanh toán; nếu có xung đột giữa hợp đồng bảo hiểm chính thức và Cover Note, hợp đồng chính thức sẽ được ưu tiên; một số thư tín dụng không chấp nhận Cover Note. Khác biệt với hợp đồng bảo hiểm chính thức: Cover Note là tài liệu tạm thời, hợp đồng chính thức là chứng từ cuối cùng; Cover Note có thể bị công ty bảo hiểm hủy đơn phương, trong khi hợp đồng chính thức thì không. Khác với Giấy chứng nhận bảo hiểm (Certificate of Insurance), mặc dù cũng là hợp đồng bảo hiểm đơn giản hóa nhưng không phải là tài liệu tạm thời.
📝 Ví dụ
1. Do thư tín dụng quy định phải nộp hợp đồng bảo hiểm trong vòng 5 ngày sau khi vận chuyển, nhưng hợp đồng chính thức chưa được phát hành, chúng tôi đã yêu cầu công ty bảo hiểm phát hành Cover Note để thanh toán trước. (Giải thích: Cover Note được sử dụng để đáp ứng thời hạn nộp chứng từ theo thư tín dụng)
2. Nhà nhập khẩu yêu cầu chúng tôi cung cấp chứng nhận bảo hiểm ngay sau khi hàng lên tàu, chúng tôi đã thông qua nhà môi giới bảo hiểm để có được Cover Note và ghi rõ hợp đồng chính thức sẽ được bổ sung trong vòng một tuần. (Giải thích: Cover Note là chứng nhận bảo hiểm tạm thời, sau đó sẽ được thay thế bằng hợp đồng chính thức)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync