กรมธรรม์ชั่วคราว

ใบรับรองการประกันภัยชั่วคราว (Cover Note) เป็นเอกสารหลักประกันชั่วคราวที่ออกโดยนายหน้าประกันภัย ตัวแทน หรือบริษัทประกันภัยให้แก่ผู้เอาประกันก่อนที่จะออกกรมธรรม์ประกันภัยฉบับจริง เพื่อยืนยันว่าสัญญาประกันภัยได้เกิดขึ้นแล้วและระบุเงื่อนไขการประกันภัยหลัก ในการค้าระหว่างประเทศ มักใช้เมื่อสินค้าถูกจัดส่งแล้วแต่กรมธรรม์ฉบับจริงยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ผู้นำเข้าหรือธนาคารต้องการหลักฐานการประกันภัยเพื่อดำเนินการชำระเงินหรือรับสินค้า มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับกรมธรรม์ฉบับจริง แต่มีอายุใช้งานสั้นกว่า (เช่น 30 วัน) และอาจระบุว่า 'ขึ้นอยู่กับกรมธรรม์ฉบับจริง' สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: เมื่อเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ยื่นกรมธรรม์ประกันภัยแต่กรมธรรม์ยังไม่ออก สินค้าถูกโหลดขึ้นเรือแล้วต้องการประกันภัยทันที หรือการรายงานเป็นราย ๆ ภายใต้การประกันภัยแบบเปิด ข้อควรระวัง: เนื้อหาของใบรับรองการประกันภัยชั่วคราวต้องสอดคล้องกับเงื่อนไขเลตเตอร์ออฟเครดิต มิฉะนั้นธนาคารอาจปฏิเสธการชำระเงิน หากเนื้อหาของกรมธรรม์ฉบับจริงขัดแย้งกับใบรับรองการประกันภัยชั่วคราว ให้ยึดถือกรมธรรม์ฉบับจริงเป็นหลัก เลตเตอร์ออฟเครดิตบางฉบับไม่ยอมรับใบรับรองการประกันภัยชั่วคราวอย่างชัดเจน ความแตกต่างจากกรมธรรม์ฉบับจริงคือ: ใบรับรองการประกันภัยชั่วคราวเป็นเอกสารชั่วคราว กรมธรรม์ฉบับจริงเป็นหลักฐานสุดท้าย ใบรับรองการประกันภัยชั่วคราวอาจถูกยกเลิกโดยบริษัทประกันภัยฝ่ายเดียว ในขณะที่กรมธรรม์ฉบับจริงไม่สามารถทำได้ แตกต่างจากใบรับรองการประกันภัย (Certificate of Insurance) ซึ่งเป็นกรมธรรม์แบบย่อแต่ไม่ใช่เอกสารชั่วคราว