← หน้าหลัก

ใบสั่งซื้อ

purchase_order
📄 เทมเพลต Word · 🔊 อ่านออกเสียง · 🌍 8 ภาษา
ภาษา: 中文 English Español 日本語 한국어 Tiếng Việt ไทย Русский

📖 คำจำกัดความ

คำจำกัดความ: ใบสั่งซื้อ (Purchase Order หรือ PO) เป็นเอกสารทางธุรกิจที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่ผู้ซื้อออกให้ผู้ขาย เพื่อระบุชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม กำหนดส่งมอบ วิธีการชำระเงิน เงื่อนไขการค้า และเงื่อนไขการซื้อขายหลักอื่นๆ บทบาทหลักคือ เป็นรูปแบบย่อของสัญญาซื้อขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย หรือเป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรของข้อเสนอ/คำตอบรับ เป็นพื้นฐานสำหรับการวางแผนการผลิต การจองระวางเรือ การสำแดงศุลกากร การตรวจสอบสินค้า การเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต การชำระบัญชีเงินตราต่างประเทศ และการระงับข้อพิพาท ในการค้าระหว่างประเทศ PO เป็นขั้นตอนสำคัญที่เชื่อมโยงการสอบถาม การเสนอราคา การต่อรองราคา และสัญญาอย่างเป็นทางการ อีกทั้งยังเป็นจุดเริ่มต้นของการตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารและสินค้า

🎯 วัตถุประสงค์

หน้าที่: ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารเริ่มต้นที่ขาดไม่ได้ในการค้าระหว่างประเทศ สำหรับผู้ซื้อ ใช้สำหรับการอนุมัติภายใน การควบคุมงบประมาณ การติดตามการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และการตรวจรับสินค้า สำหรับผู้ขาย เป็นพื้นฐานในการวางแผนการผลิต การจัดซื้อวัตถุดิบ การขอใบอนุญาตส่งออก และการจองระวางเรือ สำหรับธนาคาร เป็นหนึ่งในเอกสารอ้างอิงในการตรวจสอบว่าเลตเตอร์ออฟเครดิตสอดคล้องกันหรือไม่ สำหรับศุลกากรและตัวแทนขนส่งสินค้า เป็นเอกสารอ้างอิงสำคัญในการยืนยันภูมิหลังการซื้อขายที่แท้จริงของสินค้า องค์ประกอบการสำแดง และการคำนวณภาษี ในการสำแดงส่งออก การผ่านพิธีการนำเข้า การตรวจสอบเงินตราต่างประเทศ และการคืนภาษีส่งออก ใบสั่งซื้อมักใช้ร่วมกับใบแจ้งหนี้ทางการค้า ใบรายการบรรจุ และสัญญา เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและความสอดคล้องของการซื้อขาย

📋 ฟิลด์หลัก

เลขที่ใบสั่งซื้อ (PO No.)
รหัสระบุเฉพาะภายในของผู้ซื้อ มักประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข ใช้สำหรับติดตามคำสั่งซื้อตลอดกระบวนการ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับการอ้างอิงในใบแจ้งหนี้ ใบรายการบรรจุ เลตเตอร์ออฟเครดิต และเอกสารอื่นๆ ในภายหลัง
⚠️ เลขที่ซ้ำหรือขาดหาย; ไม่สอดคล้องกับการอ้างอิงในเอกสารภายหลัง; การเขียนแก้ด้วยลายมือทำให้ไม่สามารถระบุได้
วันที่สั่งซื้อ (Date)
วันที่ผู้ซื้อออกคำสั่งซื้อ เป็นเกณฑ์สำคัญในการกำหนดกำหนดส่งมอบ อายุของเลตเตอร์ออฟเครดิต และเวลาที่สัญญามีผล 建議ใช้รูปแบบสากล (เช่น YYYY-MM-DD)
⚠️ รูปแบบวันที่สับสน (เช่น DD/MM/YYYY กับ MM/DD/YYYY ปะปนกัน); วันที่ล่าช้ากว่าวันที่เปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต
ชื่อและที่อยู่ผู้ซื้อ/ผู้ขาย (Buyer/Seller)
ต้องกรอกชื่อทางกฎหมายเต็ม ที่อยู่โดยละเอียด และข้อมูลติดต่อ ผู้ซื้อมักเป็นผู้นำเข้า ผู้ขายเป็นผู้ส่งออก ที่อยู่ควรระบุถึงบ้านเลขที่เพื่อความสะดวกในการขนส่งและพิธีการศุลกากร
⚠️ ใช้ชื่อย่อหรือสะกดผิด; ที่อยู่ไม่ครบถ้วนทำให้พิธีการศุลกากรล่าช้า; ไม่ระบุประเทศ
รายละเอียดสินค้า (Description of Goods)
ระบุชื่อสินค้า ข้อกำหนด รุ่น วัสดุ ส่วนประกอบ การใช้งาน ฯลฯ อย่างละเอียด ควรสอดคล้องกับการจำแนกพิกัด HS และข้อกำหนดการนำเข้าของประเทศผู้นำเข้า หลีกเลี่ยงคำอธิบายที่กว้างเกินไป
⚠️ คำอธิบายง่ายเกินไป (เช่น 'เครื่องจักร'); ข้อกำหนดรุ่นไม่ตรงกับสินค้าจริง; ไม่ระบุแบรนด์หรือแหล่งกำเนิด
จำนวน (Quantity)
ระบุหน่วยวัดอย่างชัดเจน (เช่น PCS, SETS, KGS, CBM) และจำนวนที่แน่นอน ตรวจสอบว่าเงื่อนไขการอนุญาตให้มีส่วนเกิน/ขาดได้หรือไม่ และสอดคล้องกับข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือไม่
⚠️ หน่วยไม่ชัดเจน (เช่น 'กล่อง' ไม่ระบุจำนวนต่อกล่อง); จำนวนไม่ตรงกับใบรายการบรรจุ; ละเลยข้อจำกัดส่วนเกิน/ขาด
ราคาต่อหน่วยและราคารวม (Unit Price & Total Amount)
ระบุสกุลเงิน ราคาต่อหน่วย เงื่อนไขการค้า (เช่น FOB, CIF) และจำนวนเงินรวม ราคาควรระบุว่ารวมหรือไม่รวมค่าคอมมิชชั่น ส่วนลด ค่าบรรจุภัณฑ์ ฯลฯ
⚠️ ไม่ระบุสกุลเงินหรือสับสน; ขาดเงื่อนไขการค้า; คำนวณราคารวมผิด; ไม่ระบุอายุของราคา
เงื่อนไขการค้า (Trade Terms)
ใช้กฎสากลเช่น INCOTERMS 2020 เพื่อระบุจุดแบ่งความเสี่ยงและค่าใช้จ่าย เช่น FOB เซี่ยงไฮ้, CIF นิวยอร์ก ต้องระบุเวอร์ชัน
⚠️ เงื่อนไขไม่ตรงกับสัญญา; ไม่ระบุเวอร์ชัน; สถานที่หลังเงื่อนไขไม่เฉพาะเจาะจง
กำหนดส่งมอบและสถานที่ส่งมอบ (Delivery Date & Place)
กำหนดเวลาจัดส่งล่าสุด สถานที่ส่งมอบ หรือท่าเรือปลายทาง ควรเชื่อมโยงกับระยะเวลาจัดส่งในเลตเตอร์ออฟเครดิตและตารางเรือ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า
⚠️ กำหนดส่งมอบคลุมเครือ (เช่น 'โดยเร็วที่สุด'); ขัดแย้งกับระยะเวลาจัดส่งในเลตเตอร์ออฟเครดิต; สถานที่ไม่ชัดเจน
วิธีการชำระเงิน (Payment Terms)
ระบุการโอนเงินผ่านธนาคาร (T/T), เลตเตอร์ออฟเครดิต (L/C), การเรียกเก็บเงิน (D/P, D/A) ฯลฯ พร้อมระบุสัดส่วนเงินมัดจำ ระยะเวลาชำระเงิน ประเภทเลตเตอร์ออฟเครดิต และธนาคารผู้ออก
⚠️ วิธีการชำระเงินไม่ตรงกับสัญญา; ไม่ระบุเงื่อนไขเลตเตอร์ออฟเครดิต; ไม่ระบุสัดส่วนเงินมัดจำ
ข้อกำหนดการบรรจุ (Packing Requirements)
ระบุวัสดุบรรจุ วิธีการ เครื่องหมายหีบห่อ ข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม ฯลฯ ต้องเป็นไปตามกฎการกักกันบรรจุภัณฑ์ไม้และกฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อมของประเทศผู้นำเข้า
⚠️ ไม่ระบุว่าบรรจุภัณฑ์ไม้ต้องมีเครื่องหมาย IPPC; เครื่องหมายหีบห่อไม่ตรงกับใบรายการบรรจุ; ละเลยข้อจำกัดด้านสิ่งแวดล้อม
วิธีการขนส่ง (Mode of Transport)
ระบุการขนส่งทางเรือ ทางอากาศ ทางบก พัสดุexpress ฯลฯ และอนุญาตให้จัดส่งเป็นบางส่วนหรือถ่ายลำหรือไม่ ควรสอดคล้องกับเงื่อนไขการค้าและกำหนดส่งมอบ
⚠️ วิธีการขนส่งขัดแย้งกับเงื่อนไขการค้า; ไม่ระบุว่าอนุญาตให้จัดส่งเป็นบางส่วน/ถ่ายลำหรือไม่
ข้อกำหนดการประกันภัย (Insurance)
ภายใต้เงื่อนไข CIF, CIP ต้องระบุผู้เอาประกัน ประเภทความคุ้มครอง จำนวนเงินเอาประกัน และบริษัทประกัน ปกติจำนวนเงินเอาประกันเป็น 110% ของมูลค่าใบแจ้งหนี้
⚠️ ประเภทความคุ้มครองไม่ชัดเจน (เช่น 'ความคุ้มครองทั้งหมด' ไม่ระบุเงื่อนไข); จำนวนเงินเอาประกันไม่เพียงพอ; คุณสมบัติบริษัทประกันไม่เหมาะสม
ข้อกำหนดเอกสาร (Documents Required)
ระบุเอกสารที่ผู้ขายต้องจัดหา เช่น ใบแจ้งหนี้ทางการค้า ใบรายการบรรจุ ใบตราส่ง ใบรับรองแหล่งกำเนิด ใบรับรองคุณภาพ ฯลฯ พร้อมระบุจำนวนชุดและภาษา
⚠️ ประเภทเอกสารขาดหาย; จำนวนชุดไม่เพียงพอ; ไม่กำหนดรูปแบบใบรับรองแหล่งกำเนิดเฉพาะ
มาตรฐานการตรวจรับและข้อกำหนดการเรียกร้อง (Inspection & Claims)
กำหนดมาตรฐานการตรวจสอบคุณภาพ หน่วยงานตรวจสอบ ระยะเวลาและวิธีการเรียกร้อง เช่น การตรวจสอบ SGS, CIQ ระยะเวลาเรียกร้องมักเป็น 30-60 วันหลังสินค้าถึง
⚠️ มาตรฐานการตรวจสอบคลุมเครือ; ระยะเวลาเรียกร้องสั้นเกินไป; ไม่ระบุหน่วยงานตรวจสอบ
ลายเซ็นและตราประทับ (Signature & Seal)
ผู้มีอำนาจลงนามฝ่ายผู้ซื้อลงนามและประทับตราบริษัท เพื่อให้คำสั่งซื้อมีผลทางกฎหมาย คำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้
⚠️ ไม่มีลายเซ็นหรือตราประทับ; ผู้ลงนามไม่มีอำนาจ; ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่น

⚠️ ข้อผิดพลาดทั่วไป

🌍 ข้อกำหนดแต่ละประเทศ

สหรัฐอเมริกา
ศุลกากรสหรัฐฯ กำหนดให้ใบสั่งซื้อเป็นหลักฐานเสริมความถูกต้องของการซื้อขาย 建議ระบุ EIN หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อและผู้ขาย หากเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ควบคุมโดย FDA, FCC, CPSC ควรระบุข้อกำหนดการรับรองที่เกี่ยวข้องในคำสั่งซื้อ บรรจุภัณฑ์ไม้ต้องเป็นไปตามมาตรฐาน ISPM 15 สหรัฐฯ มีข้อกำหนดเข้มงวดเกี่ยวกับการทำเครื่องหมายแหล่งกำเนิด คำสั่งซื้อควรระบุแหล่งกำเนิดอย่างชัดเจน กฎระเบียบเฉพาะเป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรและป้องกันชายแดนสหรัฐฯ (CBP)
สหภาพยุโรป
สหภาพยุโรปกำหนดให้ข้อมูลในใบสั่งซื้อสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้ทางการค้าและใบสำแดงศุลกากร คำสั่งซื้อควรระบุพิกัด HS และแหล่งกำเนิดสินค้า เพื่อใช้ภาษีและมาตรการป้องกันการค้า สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ต้องได้รับการรับรอง CE คำสั่งซื้อควรกำหนดให้มีประกาศความสอดคล้อง บรรจุภัณฑ์ไม้ต้องเป็นไปตาม ISPM 15 คำสั่งภาษีต่อต้านการทุ่มตลาดและตอบโต้การอุดหนุนของสหภาพยุโรปอาจส่งผลต่อเงื่อนไขราคาในคำสั่งซื้อ ข้อมูลเฉพาะเป็นไปตามประมวลกฎหมายศุลกากรสหภาพยุโรปและประกาศล่าสุดของศุลกากรประเทศสมาชิก
ญี่ปุ่น
ศุลกากรญี่ปุ่นกำหนดให้ยื่นใบสั่งซื้อหรือสัญญาเมื่อสำแดงการนำเข้า เพื่อยืนยันราคาซื้อขาย คำสั่งซื้อควรระบุข้อกำหนดสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย และเงื่อนไขการค้าอย่างละเอียด ญี่ปุ่นมีข้อกำหนดการนำเข้าที่เข้มงวดสำหรับอาหาร สินค้าเกษตร เครื่องสำอาง ฯลฯ คำสั่งซื้อควรระบุว่าเป็นไปตามระบบรายการบวกของญี่ปุ่น ฯลฯ บรรจุภัณฑ์ไม้ต้องเป็นไปตาม ISPM 15 ข้อมูลเฉพาะเป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรญี่ปุ่น
เกาหลีใต้
ศุลกากรเกาหลีใต้กำหนดให้ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารอ้างอิงในการสำแดงการนำเข้า ข้อมูลในคำสั่งซื้อต้องสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้และใบรายการบรรจุ เกาหลีใต้มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับใบรับรองแหล่งกำเนิด เช่น ใบรับรองแหล่งกำเนิดภายใต้ FTA จีน-เกาหลีใต้สามารถรับอัตราภาษีตามข้อตกลง คำสั่งซื้อควรระบุว่าต้องการใบรับรองแหล่งกำเนิด FTA หรือไม่ บรรจุภัณฑ์ไม้ต้องเป็นไปตาม ISPM 15 ข้อมูลเฉพาะเป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานศุลกากรเกาหลีใต้
ตะวันออกกลาง (ซาอุดีอาระเบีย/สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์)
ซาอุดีอาระเบียกำหนดให้สินค้านำเข้าต้องมีใบแจ้งหนี้ทางการค้าและใบรับรองแหล่งกำเนิดที่ผ่านการรับรองจากสถานทูตซาอุดีอาระเบียในประเทศผู้ส่งออก ข้อมูลในใบสั่งซื้อต้องสอดคล้องกับเอกสารเหล่านี้ การรับรอง SASO ของซาอุดีอาระเบียและการรับรอง ECAS ของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์เป็นข้อบังคับ คำสั่งซื้อควรระบุ บรรจุภัณฑ์ไม้ต้องเป็นไปตาม ISPM 15 ข้อมูลเฉพาะเป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรซาอุดีอาระเบียและสำนักงานศุลกากรกลางสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์
บราซิล
การผ่านพิธีการนำเข้าของบราซิลกำหนดให้มีใบสั่งซื้อหรือสัญญา และข้อมูลต้องสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้ทางการค้าและใบตราส่ง บราซิลมีข้อกำหนดพิเศษสำหรับใบอนุญาตนำเข้า ANVISA (สำนักงานเฝ้าระวังสุขภาพ) ฯลฯ คำสั่งซื้อควรระบุใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง ศุลกากรบราซิลเข้มงวดในการตรวจสอบการสำแดงราคาต่ำ ราคาในคำสั่งซื้อควรเป็นความจริง บรรจุภัณฑ์ไม้ต้องเป็นไปตาม ISPM 15 ข้อมูลเฉพาะเป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานสรรพากรกลางบราซิล
อินเดีย
ศุลกากรอินเดียกำหนดให้ยื่นใบสั่งซื้อเมื่อสำแดงการนำเข้า คำสั่งซื้อควรระบุคำอธิบายสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย และเงื่อนไขการค้า อินเดียมีข้อบังคับสำหรับการรับรอง BIS ความปลอดภัยอาหาร ฯลฯ คำสั่งซื้อควรระบุ อินเดียมีข้อกำหนดรูปแบบเฉพาะสำหรับใบรับรองแหล่งกำเนิด หากต้องการรับอัตราภาษีตามข้อตกลงต้องยื่นใบรับรองแหล่งกำเนิดที่เกี่ยวข้อง บรรจุภัณฑ์ไม้ต้องเป็นไปตาม ISPM 15 ข้อมูลเฉพาะเป็นไปตามประกาศล่าสุดของคณะกรรมการภาษีทางอ้อมและศุลกากรกลางอินเดีย
รัสเซีย
ศุลกากรรัสเซียกำหนดให้ยื่นใบสั่งซื้อหรือสัญญาเมื่อนำเข้า และต้องแปลเป็นภาษารัสเซียหรือแนบฉบับแปลภาษารัสเซีย ข้อมูลในคำสั่งซื้อต้องสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้และใบรายการบรรจุ รัสเซียมีข้อบังคับสำหรับการรับรอง EAC, GOST-R ฯลฯ คำสั่งซื้อควรระบุ บรรจุภัณฑ์ไม้ต้องเป็นไปตาม ISPM 15 ข้อมูลเฉพาะเป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานศุลกากรกลางรัสเซีย

❓ คำถามที่พบบ่อย

Q: ใบสั่งซื้อกับสัญญาซื้อขายแตกต่างกันอย่างไร?
A: ใบสั่งซื้อเป็นข้อเสนอหรือการยืนยันคำสั่งซื้อที่ผู้ซื้อออก โดยปกติเงื่อนไขกระชับ; สัญญาซื้อขายเป็นเอกสารทางกฎหมายอย่างเป็นทางการที่ลงนามหลังการเจรจาตกลงกัน โดยมีเงื่อนไขละเอียดกว่า ในการค้าระหว่างประเทศ หากทั้งสองฝ่ายไม่ได้ลงนามในสัญญาอย่างเป็นทางการ ใบสั่งซื้อที่ผู้ขายยืนยันแล้วถือเป็นสัญญาที่มีผลสมบูรณ์ แต่สำหรับการซื้อขายที่ซับซ้อน 建議ใช้สัญญาอย่างเป็นทางการเป็นหลัก โดยมีใบสั่งซื้อเป็นเอกสารแนบหรืออ้างอิง
Q: ใบสั่งซื้อต้องมีลายเซ็นและตราประทับของทั้งสองฝ่ายหรือไม่?
A: เพื่อรับประกันผลทางกฎหมาย ใบสั่งซื้อมักต้องมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจฝ่ายผู้ซื้อและตราประทับบริษัท เมื่อผู้ขายยืนยันคำสั่งซื้อก็ควรลงนามและประทับตราส่งกลับ หากใช้คำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ ต้องเป็นไปตามกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ท้องถิ่น ศุลกากรบางประเทศกำหนดให้คำสั่งซื้อมีลายเซ็นและตราประทับของทั้งสองฝ่ายเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการซื้อขาย 建議เก็บฉบับที่มีลายเซ็นและตราประทับของทั้งสองฝ่ายไว้ไม่ว่าจะเป็นสัญญาอย่างเป็นทางการหรือไม่
Q: จะเลือกเงื่อนไขการค้าในใบสั่งซื้ออย่างไร?
A: การเลือกเงื่อนไขการค้าขึ้นอยู่กับวิธีการขนส่ง การควบคุมความเสี่ยง การคำนวณต้นทุน และอำนาจการเจรจาของทั้งสองฝ่าย การขนส่งทางเรือมักใช้ FOB, CIF, CFR; ทางอากาศมักใช้ FCA, CPT, CIP; การขนส่งหลายรูปแบบมักใช้ DAP, DPU, DDP 建議ใช้ INCOTERMS 2020 และระบุเวอร์ชัน เมื่อเลือกต้องพิจารณาการประกันภัย ความรับผิดชอบพิธีการศุลกากร การแบ่งค่าใช้จ่าย หลีกเลี่ยงความขัดแย้งระหว่างเงื่อนไขกับข้อกำหนดอื่นในสัญญา
Q: หากข้อมูลในใบสั่งซื้อไม่ตรงกับเลตเตอร์ออฟเครดิตควรทำอย่างไร?
A: หากข้อมูลในใบสั่งซื้อไม่ตรงกับเงื่อนไขเลตเตอร์ออฟเครดิต ผู้ขายควรแจ้งผู้ซื้อทันทีเพื่อแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิต หรือขอให้ผู้ซื้อออกหนังสือยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่ายอมรับข้อขัดแย้ง ธนาคารตรวจเอกสารโดยยึดเลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นหลัก คำสั่งซื้อเป็นเพียงเอกสารอ้างอิง หากไม่สามารถแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิตได้ ผู้ขายต้องประเมินความเสี่ยงจากข้อขัดแย้ง และหากจำเป็นขอให้ผู้ซื้อให้หลักประกันการชำระเงิน อย่าจัดส่งสินค้าโดยพลการเพราะจะเกิดความเสี่ยงในการรับเงิน
Q: ใบสั่งซื้อต้องระบุพิกัด HS หรือไม่?
A: 建議ระบุพิกัด HS เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายยืนยันภาษี เงื่อนไขการกำกับดูแล และข้อกำหนดการควบคุมการค้า พิกัด HS จำแนกโดยผู้ขายตามคำอธิบายสินค้า ผู้ซื้อตรวจสอบ หากคำสั่งซื้อไม่ระบุ เมื่อสำแดงศุลกากรอาจเกิดความล่าช้าเนื่องจากข้อพิพาทในการจำแนก สังเกตว่าพิกัด HS 6 หลักแรกของแต่ละประเทศเหมือนกัน หลักหลังอาจแตกต่างกัน ควรยึดการจำแนกของศุลกากรประเทศผู้นำเข้าเป็นหลัก
Q: ข้อกำหนดส่วนเกิน/ขาดในใบสั่งซื้อกำหนดอย่างไร?
A: หากอนุญาตให้มีส่วนเกิน/ขาด ควรระบุอัตราส่วน (เช่น ±5%) และสิทธิในการเลือก (ผู้ซื้อหรือผู้ขาย) ในคำสั่งซื้อ หากเลตเตอร์ออฟเครดิตมีข้อกำหนดส่วนเกิน/ขาด คำสั่งซื้อควรสอดคล้องกัน หากไม่ระบุ โดยค่าเริ่มต้นไม่อนุญาตให้มีส่วนเกิน/ขาด ราคาของส่วนเกิน/ขาดมักคำนวณตามราคาต่อหน่วยในสัญญา เว้นแต่มีข้อตกลงอื่น
Q: หากใบสั่งซื้อสูญหายหรือต้องการแก้ไขควรทำอย่างไร?
A: หากใบสั่งซื้อสูญหายสามารถขอให้ผู้ซื้อออกใหม่ได้ โดยระบุคำว่า 'ออกใหม่' การแก้ไขคำสั่งซื้อต้องได้รับความเห็นชอบจากทั้งสองฝ่าย ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น ลงนามในหนังสือแก้ไขคำสั่งซื้อหรือออกคำสั่งซื้อใหม่ เมื่อการแก้ไขเกี่ยวข้องกับราคา จำนวน กำหนดส่งมอบ และเงื่อนไขสำคัญอื่นๆ ต้องมั่นใจว่าสอดคล้องกับเลตเตอร์ออฟเครดิตและสัญญา บันทึกการแก้ไขทั้งหมดควรเก็บไว้เพื่อตรวจสอบ
Q: ใบสั่งซื้อมีบทบาทอย่างไรในการคืนภาษีส่งออก?
A: ใบสั่งซื้อเป็นหนึ่งในเอกสาร备案สำหรับการคืนภาษีส่งออก ใช้เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการซื้อขาย หน่วยงานภาษีอาจขอให้ยื่นใบสั่งซื้อ สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบรายการบรรจุ ใบตราส่ง ฯลฯ ข้อมูลในคำสั่งซื้อควรสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้ส่งออกและใบสำแดงศุลกากร หากคำสั่งซื้อขาดหายหรือข้อมูลไม่ตรงกัน อาจส่งผลต่อความคืบหน้าของการคืนภาษี 建議บริษัทเก็บต้นฉบับหรือฉบับอิเล็กทรอนิกส์ของคำสั่งซื้ออย่างน้อย 5 ปี

📝 ตัวอย่าง 

【ใบสั่งซื้อ - ตัวอย่างการกรอกข้อมูลฉบับสมบูรณ์】

เลขที่ใบสั่งซื้อ (PO No.): PO-2026-0915-HK008
วันที่สั่งซื้อ (Date): 2026-09-15
ผู้ซื้อ (Buyer): Sino Pacific Import & Export Co., Ltd.
ที่อยู่: Room 1801, 18/F, Tower A, Global Trade Center, 88 Jianguo Road, Chaoyang District, Beijing 100022, China
ผู้ติดต่อ: Ms. Linda Chen
โทรศัพท์: +86-10-6588-2211
อีเมล: linda.chen@sinopacific-trade.com

ผู้ขาย (Seller): Sunrise Electronics Manufacturing Ltd.
ที่อยู่: Unit 5-7, 12/F, Kwai Chung Industrial Building, 66 Container Port Road, Kwai Chung, New Territories, Hong Kong
ผู้ติดต่อ: Mr. David Wong
โทรศัพท์: +852-2408-6677
อีเมล: david.wong@sunrise-elec.com

รายละเอียดสินค้า (Description of Goods):
1. หูฟังบลูทูธไร้สาย รุ่น SP-BT500 บลูทูธ 5.3 ตัดเสียงรบกวนแบบแอคทีฟ แบตเตอรี่ 30 ชั่วโมง สีดำ เปลือก ABS+PC พร้อมสายชาร์จ USB-C
2. พาวเวอร์แบงก์แบบพกพา รุ่น SP-PB20000 ความจุ 20000mAh ชาร์จเร็ว PD 22.5W เอาต์พุต USB สองพอร์ต สีขาว พร้อมจอแสดงระดับแบตเตอรี่ LED

จำนวน (Quantity):
1. หูฟังบลูทูธไร้สาย: 5,000 PCS
2. พาวเวอร์แบงก์แบบพกพา: 3,000 PCS
รวม: 8,000 PCS

ราคาต่อหน่วยและราคารวม (Unit Price & Total Amount):
1. หูฟังบลูทูธไร้สาย: USD 18.50 / PCS จำนวนเงิน USD 92,500.00
2. พาวเวอร์แบงก์แบบพกพา: USD 12.80 / PCS จำนวนเงิน USD 38,400.00
จำนวนเงินรวม: USD 130,900.00
สกุลเงิน: USD
เงื่อนไขการค้า: FOB Shenzhen, Incoterms 2020

เงื่อนไขการค้า (Trade Terms): FOB Shenzhen, Incoterms 2020

กำหนดเวลาส่งมอบและสถานที่ส่งมอบ (Delivery Date & Place):
กำหนดส่งสินค้าล่าสุด: 2026-11-15
สถานที่ส่งมอบ: Shenzhen Yantian Port, China
ท่าเรือปลายทาง: Los Angeles Port, USA

เงื่อนไขการชำระเงิน (Payment Terms):
ชำระเงินมัดจำ 30% ผ่าน T/T ภายใน 5 วันทำการหลังยืนยันคำสั่งซื้อ ส่วนที่เหลือ 70% ชำระผ่านการโอนเงินทางโทรเลขเมื่อแสดงสำเนาใบตราส่งสินค้า กำหนดชำระภายใน 15 วันหลังการส่งสินค้า

ข้อกำหนดการบรรจุภัณฑ์ (Packing Requirements):
สินค้าแต่ละชุดบรรจุในกล่องสี กล่องนอกเป็นกล่องกระดาษลูกฟูก 5 ชั้น บรรจุ 20 PCS ต่อกล่อง เครื่องหมายบนกล่องนอก: SINO PACIFIC / PO-2026-0915-HK008 / LOS ANGELES / C/NO.1-400 บรรจุภัณฑ์ไม้ต้องผ่านการอบรมด้วยความร้อน IPPC และติดเครื่องหมาย

รูปแบบการขนส่ง (Mode of Transport):
ทางเรือ ตู้คอนเทนเนอร์เต็มตู้ (FCL) ไม่อนุญาตให้ส่งสินค้าเป็นบางส่วน อนุญาตให้ถ่ายลำได้

ข้อกำหนดการประกันภัย (Insurance):
ผู้ซื้อเป็นผู้จัดทำประกันภัยเอง ผู้ขายต้องแจ้งชื่อเรือ เที่ยวเรือ และวันที่ส่งสินค้าให้ผู้ซื้อทราบล่วงหน้า 3 วันก่อนการส่งสินค้า

เอกสารที่ต้องการ (Documents Required):
1. ใบแจ้งหนี้ทางการค้า 3 ฉบับ ภาษาอังกฤษ
2. ใบรายการบรรจุภัณฑ์ 3 ฉบับ ภาษาอังกฤษ
3. ใบตราส่งสินค้าทางเรือแบบสะอาดและได้บรรทุกสินค้าแล้วทั้งชุด 3 ต้นฉบับ 3 สำเนา สลักหลังแบบไม่ระบุชื่อ
4. หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า 1 ฉบับ
5. หนังสือรับรองการตรวจสอบคุณภาพ 1 ฉบับ
6. หนังสือรับรองความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ 1 ฉบับ

มาตรฐานการตรวจรับและข้อกำหนดการเรียกร้องค่าเสียหาย (Inspection & Claims):
คุณภาพต้องเป็นไปตามตัวอย่างและข้อกำหนดทางเทคนิคที่ผู้ซื้อได้ยืนยัน หน่วยงานตรวจสอบคือ SGS ระยะเวลาเรียกร้องค่าเสียหายภายใน 45 วันหลังสินค้าถึงท่าเรือปลายทาง หากเกินกำหนดจะไม่รับพิจารณา

ลายมือชื่อและตราประทับ (Signature & Seal):
ผู้มีอำนาจลงนามฝ่ายผู้ซื้อ: ____________________
ตราประทับบริษัท: ____________________
วันที่: 2026-09-15

ข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่าง การกรอกจริงโปรดยึดตาม L/C / สัญญา / ข้อกำหนดของประเทศผู้นำเข้า

📥 ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

แก้ไขได้หลังดาวน์โหลด กรอกข้อมูลบริษัท แปลงเป็น PDF หรือใช้งานได้ทันที

📄 สองภาษา (จีน/อังกฤษ) 🇬🇧 อังกฤษเท่านั้น
⚠️ หน้านี้มีไว้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น ข้อกำหนดทางศุลกากรของแต่ละประเทศอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของตัวแทนศุลกากรหรือหน่วยงานศุลกากรในท้องถิ่น