Определение: Заказ на закупку (Purchase Order, сокращённо PO) — это юридически обязывающий коммерческий документ, направляемый покупателем продавцу, который определяет наименование, спецификацию, количество, цену за единицу, общую стоимость, срок поставки, способ оплаты, условия поставки и другие ключевые условия сделки для заказанных товаров. Его основная роль заключается в следующем: он служит упрощённой формой договора купли-продажи между покупателем и продавцом или письменным подтверждением оферты/акцепта, а также базовым основанием для последующей организации производства, фрахтования и бронирования мест, таможенного оформления и карантинного контроля, открытия аккредитива, валютных расчётов и разрешения споров. В международной торговле PO является ключевым звеном, связывающим запрос, оферту, контрпредложение и официальный контракт, а также отправной точкой для проверки соответствия документов и соответствия товара документам.
Определение: Заказ на закупку (Purchase Order, сокращённо PO) — это юридически обязывающий коммерческий документ, направляемый покупателем продавцу, который определяет наименование, спецификацию, количество, цену за единицу, общую стоимость, срок поставки, способ оплаты, условия поставки и другие ключевые условия сделки для заказанных товаров. Его основная роль заключается в следующем: он служит упрощённой формой договора купли-продажи между покупателем и продавцом или письменным подтверждением оферты/акцепта, а также базовым основанием для последующей организации производства, фрахтования и бронирования мест, таможенного оформления и карантинного контроля, открытия аккредитива, валютных расчётов и разрешения споров. В международной торговле PO является ключевым звеном, связывающим запрос, оферту, контрпредложение и официальный контракт, а также отправной точкой для проверки соответствия документов и соответствия товара документам.
🎯 Назначение
Назначение: заказ на закупку является неотъемлемым первичным документом в международной торговле. Для покупателя он используется для внутреннего утверждения, контроля бюджета, отслеживания исполнения заказа и приёмки товара; для продавца он является основанием для организации производства, закупки сырья, подачи заявки на экспортную лицензию и бронирования мест; для банка он является одним из справочных документов для проверки соответствия аккредитива; для таможни и экспедитора он является важным ориентиром для подтверждения реального торгового контекста товара, элементов декларирования и расчёта налогов и сборов. На этапах экспортного таможенного оформления, импортной очистки, валютного контроля, экспортного возмещения НДС заказ на закупку часто используется вместе с коммерческим инвойсом, упаковочным листом, контрактом и другими документами для обеспечения достоверности и соответствия сделки.
Назначение: заказ на закупку является неотъемлемым первичным документом в международной торговле. Для покупателя он используется для внутреннего утверждения, контроля бюджета, отслеживания исполнения заказа и приёмки товара; для продавца он является основанием для организации производства, закупки сырья, подачи заявки на экспортную лицензию и бронирования мест; для банка он является одним из справочных документов для проверки соответствия аккредитива; для таможни и экспедитора он является важным ориентиром для подтверждения реального торгового контекста товара, элементов декларирования и расчёта налогов и сборов. На этапах экспортного таможенного оформления, импортной очистки, валютного контроля, экспортного возмещения НДС заказ на закупку часто используется вместе с коммерческим инвойсом, упаковочным листом, контрактом и другими документами для обеспечения достоверности и соответствия сделки.
📋 Основные поля
Номер заказа на закупку (PO No.): Внутренний уникальный идентификационный код покупателя, обычно состоящий из букв и цифр, используемый для отслеживания заказа на всём протяжении. Следует обеспечить его соответствие ссылкам в последующих инвойсах, упаковочных листах, аккредитивах и других документах.. 常见错误: Дублирование или отсутствие номера; несоответствие ссылкам в последующих документах; рукописные исправления, делающие номер нечитаемым. Дата заказа (Date): Дата выставления заказа покупателем, важный ориентир для определения срока поставки, срока действия аккредитива и времени заключения контракта. Рекомендуется использовать международный формат (например, ГГГГ-ММ-ДД).. 常见错误: Путаница в форматах даты (например, ДД/ММ/ГГГГ и ММ/ДД/ГГГГ); дата позже даты открытия аккредитива. Наименование и адрес покупателя/продавца (Buyer/Seller): Необходимо указать полное юридическое наименование, подробный адрес и контактные данные. Покупатель обычно является импортёром, продавец — экспортёром. Адрес должен быть указан с точностью до номера дома для удобства логистики и таможенной очистки.. 常见错误: Использование сокращений или неправильное написание; неполный адрес, приводящий к задержке таможенной очистки; отсутствие указания страны. Описание товара (Description of Goods): Подробно перечислить наименование товара, спецификацию, модель, материал, состав, назначение и т.д. Должно соответствовать классификации по коду ТН ВЭД и требованиям допуска страны импорта, избегать общих описаний.. 常见错误: Слишком простое описание (например, «машина»); несоответствие спецификации и модели фактическому товару; отсутствие указания бренда или страны происхождения. Количество (Quantity): Чётко указать единицу измерения (например, PCS, SETS, KGS, CBM) и конкретное количество. Обратить внимание на допустимость условия о допуске отклонения по количеству и на соответствие положениям аккредитива.. 常见错误: Неясная единица измерения (например, «коробка» без указания количества в коробке); несоответствие количества упаковочному листу; игнорирование ограничений по отклонению количества. Цена за единицу и общая стоимость (Unit Price & Total Amount): Указать валюту, цену за единицу, условия поставки (например, FOB, CIF), общую сумму. Цена должна включать или чётко не включать комиссию, скидку, стоимость упаковки и т.д.. 常见错误: Валюта не указана или перепутана; отсутствуют условия поставки; ошибка в расчёте общей стоимости; не указан срок действия цены. Условия поставки (Trade Terms): Использовать международные правила, такие как INCOTERMS 2020, чётко определяющие момент перехода рисков и распределение расходов. Например, FOB Шанхай, CIF Нью-Йорк и т.д., необходимо указать версию.. 常见错误: Условия не соответствуют контракту; не указана версия; место после условия указано неконкретно. Срок и место поставки (Delivery Date & Place): Установить крайний срок отгрузки, место поставки или порт назначения. Должно быть согласовано со сроком отгрузки по аккредитиву и расписанием судов, чтобы избежать просрочки.. 常见错误: Нечёткий срок поставки (например, «как можно скорее»); противоречие со сроком отгрузки по аккредитиву; место не указано. Способ оплаты (Payment Terms): Чётко указать телеграфный перевод (T/T), аккредитив (L/C), инкассо (D/P, D/A) и т.д., а также указать процент депозита, срок оплаты, тип аккредитива и банк-эмитент.. 常见错误: Способ оплаты не соответствует контракту; не указаны условия аккредитива; не указан процент депозита. Требования к упаковке (Packing Requirements): Указать упаковочный материал, способ, маркировку, экологические требования и т.д. Должны соответствовать карантинным и экологическим нормам страны импорта для деревянной упаковки.. 常见错误: Не указано, что деревянная упаковка должна иметь маркировку IPPC; маркировка не соответствует упаковочному листу; игнорирование экологических ограничений. Способ перевозки (Mode of Transport): Указать морскую, воздушную, наземную, курьерскую перевозку и т.д., а также разрешены ли частичная отгрузка и перегрузка. Должно соответствовать условиям поставки и сроку поставки.. 常见错误: Способ перевозки противоречит условиям поставки; не указано, разрешены ли частичная отгрузка/перегрузка. Требования к страхованию (Insurance): При условиях CIF, CIP необходимо чётко указать страхователя, виды рисков, страховую сумму, страховую компанию. Обычно страховая сумма составляет 110% от суммы инвойса.. 常见错误: Вид риска не указан (например, «все риски» без указания условий); недостаточная страховая сумма; несоответствующая квалификация страховой компании. Требования к документам (Documents Required): Перечислить документы, которые продавец должен предоставить, такие как коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения, сертификат качества и т.д., с указанием количества экземпляров и языка.. 常见错误: Пропуск видов документов; недостаточное количество экземпляров; не требуется определённый формат сертификата происхождения. Стандарты приёмки и условия претензий (Inspection & Claims): Установить стандарты проверки качества, инспекционную организацию, срок и способ предъявления претензий. Обычно это SGS, CIQ, срок претензий обычно 30-60 дней после прибытия товара.. 常见错误: Нечёткие стандарты проверки; слишком короткий срок претензий; не указана инспекционная организация. Подпись и печать (Signature & Seal): Уполномоченный представитель покупателя подписывает и ставит печать компании для обеспечения юридической силы заказа. Электронный заказ должен иметь надёжную электронную подпись.. 常见错误: Отсутствие подписи или печати; подписант не имеет полномочий; электронная подпись не соответствует местному законодательству.
Номер заказа на закупку (PO No.)
Внутренний уникальный идентификационный код покупателя, обычно состоящий из букв и цифр, используемый для отслеживания заказа на всём протяжении. Следует обеспечить его соответствие ссылкам в последующих инвойсах, упаковочных листах, аккредитивах и других документах.
⚠️ Дублирование или отсутствие номера; несоответствие ссылкам в последующих документах; рукописные исправления, делающие номер нечитаемым.
Дата заказа (Date)
Дата выставления заказа покупателем, важный ориентир для определения срока поставки, срока действия аккредитива и времени заключения контракта. Рекомендуется использовать международный формат (например, ГГГГ-ММ-ДД).
⚠️ Путаница в форматах даты (например, ДД/ММ/ГГГГ и ММ/ДД/ГГГГ); дата позже даты открытия аккредитива.
Наименование и адрес покупателя/продавца (Buyer/Seller)
Необходимо указать полное юридическое наименование, подробный адрес и контактные данные. Покупатель обычно является импортёром, продавец — экспортёром. Адрес должен быть указан с точностью до номера дома для удобства логистики и таможенной очистки.
⚠️ Использование сокращений или неправильное написание; неполный адрес, приводящий к задержке таможенной очистки; отсутствие указания страны.
Описание товара (Description of Goods)
Подробно перечислить наименование товара, спецификацию, модель, материал, состав, назначение и т.д. Должно соответствовать классификации по коду ТН ВЭД и требованиям допуска страны импорта, избегать общих описаний.
⚠️ Слишком простое описание (например, «машина»); несоответствие спецификации и модели фактическому товару; отсутствие указания бренда или страны происхождения.
Количество (Quantity)
Чётко указать единицу измерения (например, PCS, SETS, KGS, CBM) и конкретное количество. Обратить внимание на допустимость условия о допуске отклонения по количеству и на соответствие положениям аккредитива.
⚠️ Неясная единица измерения (например, «коробка» без указания количества в коробке); несоответствие количества упаковочному листу; игнорирование ограничений по отклонению количества.
Цена за единицу и общая стоимость (Unit Price & Total Amount)
Указать валюту, цену за единицу, условия поставки (например, FOB, CIF), общую сумму. Цена должна включать или чётко не включать комиссию, скидку, стоимость упаковки и т.д.
⚠️ Валюта не указана или перепутана; отсутствуют условия поставки; ошибка в расчёте общей стоимости; не указан срок действия цены.
Условия поставки (Trade Terms)
Использовать международные правила, такие как INCOTERMS 2020, чётко определяющие момент перехода рисков и распределение расходов. Например, FOB Шанхай, CIF Нью-Йорк и т.д., необходимо указать версию.
⚠️ Условия не соответствуют контракту; не указана версия; место после условия указано неконкретно.
Срок и место поставки (Delivery Date & Place)
Установить крайний срок отгрузки, место поставки или порт назначения. Должно быть согласовано со сроком отгрузки по аккредитиву и расписанием судов, чтобы избежать просрочки.
⚠️ Нечёткий срок поставки (например, «как можно скорее»); противоречие со сроком отгрузки по аккредитиву; место не указано.
Способ оплаты (Payment Terms)
Чётко указать телеграфный перевод (T/T), аккредитив (L/C), инкассо (D/P, D/A) и т.д., а также указать процент депозита, срок оплаты, тип аккредитива и банк-эмитент.
⚠️ Способ оплаты не соответствует контракту; не указаны условия аккредитива; не указан процент депозита.
Требования к упаковке (Packing Requirements)
Указать упаковочный материал, способ, маркировку, экологические требования и т.д. Должны соответствовать карантинным и экологическим нормам страны импорта для деревянной упаковки.
⚠️ Не указано, что деревянная упаковка должна иметь маркировку IPPC; маркировка не соответствует упаковочному листу; игнорирование экологических ограничений.
Способ перевозки (Mode of Transport)
Указать морскую, воздушную, наземную, курьерскую перевозку и т.д., а также разрешены ли частичная отгрузка и перегрузка. Должно соответствовать условиям поставки и сроку поставки.
⚠️ Способ перевозки противоречит условиям поставки; не указано, разрешены ли частичная отгрузка/перегрузка.
Требования к страхованию (Insurance)
При условиях CIF, CIP необходимо чётко указать страхователя, виды рисков, страховую сумму, страховую компанию. Обычно страховая сумма составляет 110% от суммы инвойса.
⚠️ Вид риска не указан (например, «все риски» без указания условий); недостаточная страховая сумма; несоответствующая квалификация страховой компании.
Требования к документам (Documents Required)
Перечислить документы, которые продавец должен предоставить, такие как коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения, сертификат качества и т.д., с указанием количества экземпляров и языка.
⚠️ Пропуск видов документов; недостаточное количество экземпляров; не требуется определённый формат сертификата происхождения.
Стандарты приёмки и условия претензий (Inspection & Claims)
Установить стандарты проверки качества, инспекционную организацию, срок и способ предъявления претензий. Обычно это SGS, CIQ, срок претензий обычно 30-60 дней после прибытия товара.
⚠️ Нечёткие стандарты проверки; слишком короткий срок претензий; не указана инспекционная организация.
Подпись и печать (Signature & Seal)
Уполномоченный представитель покупателя подписывает и ставит печать компании для обеспечения юридической силы заказа. Электронный заказ должен иметь надёжную электронную подпись.
⚠️ Отсутствие подписи или печати; подписант не имеет полномочий; электронная подпись не соответствует местному законодательству.
⚠️ Частые ошибки
Несоответствие номера заказа ссылкам в последующих коммерческих инвойсах, упаковочных листах, коносаментах и других документах, что приводит к несоответствию при проверке документов банком или сомнениям таможни в достоверности сделки. Слишком общее описание товара без указания спецификации, модели, материала, назначения, что приводит к ошибкам в классификации по коду ТН ВЭД и влияет на пошлины и меры регулирования. Конфликт условий поставки с контрактом или аккредитивом, или отсутствие указания версии INCOTERMS, что вызывает споры о распределении рисков и расходов. Нечёткая формулировка способа оплаты, например, «T/T after shipment» без указания конкретного количества дней, или несоответствие условий аккредитива заказу, что создаёт риск неполучения платежа. Несогласованность срока поставки со сроком отгрузки по аккредитиву и расписанием судов, или отсутствие указания о разрешении частичной отгрузки и перегрузки, что приводит к просрочке и нарушению обязательств. Требования к упаковке не учитывают карантинные и экологические нормы страны импорта для деревянной упаковки, что приводит к возврату или уничтожению товара. Пропуск в требованиях к документам ключевых сертификатов (например, сертификата происхождения, сертификата качества) или отсутствие указания количества экземпляров и языка, что влияет на таможенную очистку и расчёты. Неполные или неправильно написанные наименования и адреса покупателя и продавца, что приводит к ошибкам в коносаменте, страховом полисе и других документах, вызывает расходы на исправление и задержки.
⚠️ Несоответствие номера заказа ссылкам в последующих коммерческих инвойсах, упаковочных листах, коносаментах и других документах, что приводит к несоответствию при проверке документов банком или сомнениям таможни в достоверности сделки.
⚠️ Слишком общее описание товара без указания спецификации, модели, материала, назначения, что приводит к ошибкам в классификации по коду ТН ВЭД и влияет на пошлины и меры регулирования.
⚠️ Конфликт условий поставки с контрактом или аккредитивом, или отсутствие указания версии INCOTERMS, что вызывает споры о распределении рисков и расходов.
⚠️ Нечёткая формулировка способа оплаты, например, «T/T after shipment» без указания конкретного количества дней, или несоответствие условий аккредитива заказу, что создаёт риск неполучения платежа.
⚠️ Несогласованность срока поставки со сроком отгрузки по аккредитиву и расписанием судов, или отсутствие указания о разрешении частичной отгрузки и перегрузки, что приводит к просрочке и нарушению обязательств.
⚠️ Требования к упаковке не учитывают карантинные и экологические нормы страны импорта для деревянной упаковки, что приводит к возврату или уничтожению товара.
⚠️ Пропуск в требованиях к документам ключевых сертификатов (например, сертификата происхождения, сертификата качества) или отсутствие указания количества экземпляров и языка, что влияет на таможенную очистку и расчёты.
⚠️ Неполные или неправильно написанные наименования и адреса покупателя и продавца, что приводит к ошибкам в коносаменте, страховом полисе и других документах, вызывает расходы на исправление и задержки.
🌍 Требования стран
США: Таможня США требует заказ на закупку в качестве вспомогательного доказательства реальности сделки, рекомендуется указывать EIN или налоговый номер покупателя и продавца. Если товар подпадает под регулирование FDA, FCC, CPSC и т.д., в заказе следует указать соответствующие требования к сертификации. Деревянная упаковка должна соответствовать стандарту ISPM 15. США предъявляют строгие требования к маркировке происхождения, заказ должен чётко указывать происхождение. Конкретные правила определяются последними公告 Таможенной и пограничной службы США (CBP). ЕС: ЕС требует, чтобы информация в заказе на закупку соответствовала коммерческому инвойсу и таможенной декларации. В заказе следует указать код ТН ВЭД и страну происхождения товара для применения пошлин и мер торговой защиты. Для продукции, требующей сертификации CE, заказ должен предусматривать предоставление декларации соответствия. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Антидемпинговые и компенсационные пошлины ЕС могут влиять на ценовые условия заказа. Конкретные правила определяются Таможенным кодексом ЕС и последними公告 таможенных органов стран-членов. Япония: Таможня Японии требует предоставления заказа на закупку или контракта при импортной декларации для подтверждения цены сделки. В заказе должны быть подробно указаны спецификация товара, количество, цена за единицу и условия поставки. Япония предъявляет строгие требования к допуску пищевых продуктов, сельскохозяйственной продукции, косметики и т.д., в заказе следует указать соответствие японской системе положительного списка и т.д. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 таможни Японии. Корея: Таможня Кореи требует заказ на закупку в качестве справочного документа для импортной декларации, информация в заказе должна соответствовать инвойсу и упаковочному листу. Корея предъявляет особые требования к сертификату происхождения, например, сертификат происхождения по соглашению о свободной торговле между Китаем и Кореей позволяет воспользоваться преференциальной ставкой. В заказе следует указать, требуется ли предоставление сертификата происхождения по соглашению о свободной торговле. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 Таможенной службы Кореи. Ближний Восток (Саудовская Аравия/ОАЭ): Саудовская Аравия требует, чтобы импортируемые товары сопровождались коммерческим инвойсом и сертификатом происхождения, заверенными посольством Саудовской Аравии в стране экспорта, информация в заказе на закупку должна соответствовать этим документам. Сертификация SASO в Саудовской Аравии, сертификация ECAS в ОАЭ и т.д. являются обязательными, их следует указать в заказе. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 таможни Саудовской Аравии и Федеральной таможенной службы ОАЭ. Бразилия: Для импортной очистки в Бразилии требуется предоставление заказа на закупку или контракта, информация должна соответствовать коммерческому инвойсу и коносаменту. Бразилия предъявляет особые требования к импортным лицензиям, ANVISA (санитарный надзор) и т.д., в заказе следует указать соответствующие разрешения. Таможня Бразилии строго борется с занижением стоимости, цена в заказе должна быть реальной. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 Федеральной налоговой службы Бразилии. Индия: Таможня Индии требует предоставления заказа на закупку при импортной декларации, в заказе должны быть указаны описание товара, количество, цена за единицу, условия поставки. Индия предъявляет обязательные требования к сертификации BIS, безопасности пищевых продуктов и т.д., их следует указать в заказе. Индия предъявляет особые требования к формату сертификата происхождения, для получения преференциальной ставки необходимо предоставить соответствующий сертификат происхождения. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 Центрального совета по косвенным налогам и таможне Индии. Россия: Таможня России требует предоставления заказа на закупку или контракта при импорте, причём они должны быть переведены на русский язык или сопровождаться русским переводом. Информация в заказе должна соответствовать инвойсу и упаковочному листу. Россия предъявляет обязательные требования к сертификации EAC, GOST-R и т.д., их следует указать в заказе. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 Федеральной таможенной службы России.
США
Таможня США требует заказ на закупку в качестве вспомогательного доказательства реальности сделки, рекомендуется указывать EIN или налоговый номер покупателя и продавца. Если товар подпадает под регулирование FDA, FCC, CPSC и т.д., в заказе следует указать соответствующие требования к сертификации. Деревянная упаковка должна соответствовать стандарту ISPM 15. США предъявляют строгие требования к маркировке происхождения, заказ должен чётко указывать происхождение. Конкретные правила определяются последними公告 Таможенной и пограничной службы США (CBP).
ЕС
ЕС требует, чтобы информация в заказе на закупку соответствовала коммерческому инвойсу и таможенной декларации. В заказе следует указать код ТН ВЭД и страну происхождения товара для применения пошлин и мер торговой защиты. Для продукции, требующей сертификации CE, заказ должен предусматривать предоставление декларации соответствия. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Антидемпинговые и компенсационные пошлины ЕС могут влиять на ценовые условия заказа. Конкретные правила определяются Таможенным кодексом ЕС и последними公告 таможенных органов стран-членов.
Япония
Таможня Японии требует предоставления заказа на закупку или контракта при импортной декларации для подтверждения цены сделки. В заказе должны быть подробно указаны спецификация товара, количество, цена за единицу и условия поставки. Япония предъявляет строгие требования к допуску пищевых продуктов, сельскохозяйственной продукции, косметики и т.д., в заказе следует указать соответствие японской системе положительного списка и т.д. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 таможни Японии.
Корея
Таможня Кореи требует заказ на закупку в качестве справочного документа для импортной декларации, информация в заказе должна соответствовать инвойсу и упаковочному листу. Корея предъявляет особые требования к сертификату происхождения, например, сертификат происхождения по соглашению о свободной торговле между Китаем и Кореей позволяет воспользоваться преференциальной ставкой. В заказе следует указать, требуется ли предоставление сертификата происхождения по соглашению о свободной торговле. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 Таможенной службы Кореи.
Ближний Восток (Саудовская Аравия/ОАЭ)
Саудовская Аравия требует, чтобы импортируемые товары сопровождались коммерческим инвойсом и сертификатом происхождения, заверенными посольством Саудовской Аравии в стране экспорта, информация в заказе на закупку должна соответствовать этим документам. Сертификация SASO в Саудовской Аравии, сертификация ECAS в ОАЭ и т.д. являются обязательными, их следует указать в заказе. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 таможни Саудовской Аравии и Федеральной таможенной службы ОАЭ.
Бразилия
Для импортной очистки в Бразилии требуется предоставление заказа на закупку или контракта, информация должна соответствовать коммерческому инвойсу и коносаменту. Бразилия предъявляет особые требования к импортным лицензиям, ANVISA (санитарный надзор) и т.д., в заказе следует указать соответствующие разрешения. Таможня Бразилии строго борется с занижением стоимости, цена в заказе должна быть реальной. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 Федеральной налоговой службы Бразилии.
Индия
Таможня Индии требует предоставления заказа на закупку при импортной декларации, в заказе должны быть указаны описание товара, количество, цена за единицу, условия поставки. Индия предъявляет обязательные требования к сертификации BIS, безопасности пищевых продуктов и т.д., их следует указать в заказе. Индия предъявляет особые требования к формату сертификата происхождения, для получения преференциальной ставки необходимо предоставить соответствующий сертификат происхождения. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 Центрального совета по косвенным налогам и таможне Индии.
Россия
Таможня России требует предоставления заказа на закупку или контракта при импорте, причём они должны быть переведены на русский язык или сопровождаться русским переводом. Информация в заказе должна соответствовать инвойсу и упаковочному листу. Россия предъявляет обязательные требования к сертификации EAC, GOST-R и т.д., их следует указать в заказе. Деревянная упаковка должна соответствовать ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告 Федеральной таможенной службы России.
❓ ЧАВО
В чём разница между заказом на закупку и договором купли-продажи?: Заказ на закупку — это оферта или подтверждение заказа, направленное покупателем, обычно с краткими условиями; договор купли-продажи — это официальный юридический документ, подписанный после согласования сторонами, с более подробными условиями. В международной торговле, если стороны не подписали официальный контракт, заказ на закупку после подтверждения продавцом образует действительный контракт. Однако при сложных сделках рекомендуется руководствоваться официальным контрактом, а заказ на закупку использовать как приложение или справочный документ. Требуется ли подпись и печать обеих сторон на заказе на закупку?: Для обеспечения юридической силы заказ на закупку обычно требует подписи уполномоченного представителя покупателя и печати компании. Продавец при подтверждении заказа также должен подписать, поставить печать и отправить обратно. Если используется электронный заказ, он должен соответствовать местному закону об электронной подписи. Таможни некоторых стран требуют наличия подписей и печатей обеих сторон на заказе для подтверждения реальности сделки. Рекомендуется независимо от наличия официального контракта сохранять версию с подписями и печатями обеих сторон. Как выбрать условия поставки в заказе на закупку?: Выбор условий поставки зависит от способа перевозки, контроля рисков, калькуляции затрат и переговорной позиции сторон. Для морских перевозок обычно используются FOB, CIF, CFR; для воздушных — FCA, CPT, CIP; для смешанных — DAP, DPU, DDP. Рекомендуется использовать INCOTERMS 2020 с указанием версии. При выборе необходимо учитывать страхование, ответственность за таможенную очистку, распределение расходов, избегать конфликта условий с другими положениями контракта. Что делать, если информация в заказе на закупку не соответствует аккредитиву?: Если информация в заказе на закупку не соответствует условиям аккредитива, продавец должен немедленно уведомить покупателя об изменении аккредитива или потребовать от покупателя письменного подтверждения принятия несоответствий. Банк при проверке документов строго руководствуется аккредитивом, заказ является лишь справочным. Если изменить аккредитив невозможно, продавец должен оценить риск несоответствий и при необходимости потребовать от покупателя гарантии платежа. Ни в коем случае не отгружать товар самостоятельно, чтобы не создать риск неполучения платежа. Нужно ли указывать код ТН ВЭД в заказе на закупку?: Рекомендуется указывать код ТН ВЭД, чтобы обе стороны могли подтвердить пошлины, меры регулирования и требования торгового контроля. Код ТН ВЭД классифицируется продавцом на основе описания товара, покупатель проверяет. Если код не указан в заказе, при таможенном оформлении возможны задержки из-за споров о классификации. Обратите внимание, что первые 6 цифр кода ТН ВЭД совпадают в разных странах, последующие цифры могут различаться, следует руководствоваться классификацией таможни страны импорта. Как регулируется условие о допуске отклонения по количеству в заказе на закупку?: Если допускается отклонение по количеству, в заказе следует чётко указать процент отклонения (например, ±5%) и кому принадлежит право выбора (покупателю или продавцу). Если в аккредитиве есть условие о отклонении, заказ должен ему соответствовать. Если не указано, по умолчанию отклонение не допускается. Цена на отклоняющуюся часть обычно рассчитывается по цене контракта, если не agreed иное. Что делать, если заказ на закупку утерян или требуется его изменение?: При утере заказа на закупку можно запросить у покупателя повторную выдачу с пометкой «повторная выдача». Изменение заказа требует согласия обеих сторон, подтверждённого в письменной форме, например, подписанием изменения к заказу или повторным выставлением заказа. Если изменения касаются ключевых условий, таких как цена, количество, срок поставки, необходимо обеспечить их соответствие аккредитиву и контракту. Все записи об изменениях должны сохраняться для проверки. Какова роль заказа на закупку в экспортном возмещении НДС?: Заказ на закупку является одним из документов для регистрации экспортного возмещения НДС, используется для подтверждения реальности сделки. Налоговые органы могут потребовать предоставления заказа на закупку, контракта, инвойса, упаковочного листа, коносамента и т.д. Информация в заказе должна соответствовать экспортному инвойсу и таможенной декларации. Если заказ отсутствует или информация не соответствует, это может повлиять на сроки возмещения. Рекомендуется предприятиям хранить оригинал или электронную версию заказа не менее 5 лет.
Q: В чём разница между заказом на закупку и договором купли-продажи?
A: Заказ на закупку — это оферта или подтверждение заказа, направленное покупателем, обычно с краткими условиями; договор купли-продажи — это официальный юридический документ, подписанный после согласования сторонами, с более подробными условиями. В международной торговле, если стороны не подписали официальный контракт, заказ на закупку после подтверждения продавцом образует действительный контракт. Однако при сложных сделках рекомендуется руководствоваться официальным контрактом, а заказ на закупку использовать как приложение или справочный документ.
Q: Требуется ли подпись и печать обеих сторон на заказе на закупку?
A: Для обеспечения юридической силы заказ на закупку обычно требует подписи уполномоченного представителя покупателя и печати компании. Продавец при подтверждении заказа также должен подписать, поставить печать и отправить обратно. Если используется электронный заказ, он должен соответствовать местному закону об электронной подписи. Таможни некоторых стран требуют наличия подписей и печатей обеих сторон на заказе для подтверждения реальности сделки. Рекомендуется независимо от наличия официального контракта сохранять версию с подписями и печатями обеих сторон.
Q: Как выбрать условия поставки в заказе на закупку?
A: Выбор условий поставки зависит от способа перевозки, контроля рисков, калькуляции затрат и переговорной позиции сторон. Для морских перевозок обычно используются FOB, CIF, CFR; для воздушных — FCA, CPT, CIP; для смешанных — DAP, DPU, DDP. Рекомендуется использовать INCOTERMS 2020 с указанием версии. При выборе необходимо учитывать страхование, ответственность за таможенную очистку, распределение расходов, избегать конфликта условий с другими положениями контракта.
Q: Что делать, если информация в заказе на закупку не соответствует аккредитиву?
A: Если информация в заказе на закупку не соответствует условиям аккредитива, продавец должен немедленно уведомить покупателя об изменении аккредитива или потребовать от покупателя письменного подтверждения принятия несоответствий. Банк при проверке документов строго руководствуется аккредитивом, заказ является лишь справочным. Если изменить аккредитив невозможно, продавец должен оценить риск несоответствий и при необходимости потребовать от покупателя гарантии платежа. Ни в коем случае не отгружать товар самостоятельно, чтобы не создать риск неполучения платежа.
Q: Нужно ли указывать код ТН ВЭД в заказе на закупку?
A: Рекомендуется указывать код ТН ВЭД, чтобы обе стороны могли подтвердить пошлины, меры регулирования и требования торгового контроля. Код ТН ВЭД классифицируется продавцом на основе описания товара, покупатель проверяет. Если код не указан в заказе, при таможенном оформлении возможны задержки из-за споров о классификации. Обратите внимание, что первые 6 цифр кода ТН ВЭД совпадают в разных странах, последующие цифры могут различаться, следует руководствоваться классификацией таможни страны импорта.
Q: Как регулируется условие о допуске отклонения по количеству в заказе на закупку?
A: Если допускается отклонение по количеству, в заказе следует чётко указать процент отклонения (например, ±5%) и кому принадлежит право выбора (покупателю или продавцу). Если в аккредитиве есть условие о отклонении, заказ должен ему соответствовать. Если не указано, по умолчанию отклонение не допускается. Цена на отклоняющуюся часть обычно рассчитывается по цене контракта, если не agreed иное.
Q: Что делать, если заказ на закупку утерян или требуется его изменение?
A: При утере заказа на закупку можно запросить у покупателя повторную выдачу с пометкой «повторная выдача». Изменение заказа требует согласия обеих сторон, подтверждённого в письменной форме, например, подписанием изменения к заказу или повторным выставлением заказа. Если изменения касаются ключевых условий, таких как цена, количество, срок поставки, необходимо обеспечить их соответствие аккредитиву и контракту. Все записи об изменениях должны сохраняться для проверки.
Q: Какова роль заказа на закупку в экспортном возмещении НДС?
A: Заказ на закупку является одним из документов для регистрации экспортного возмещения НДС, используется для подтверждения реальности сделки. Налоговые органы могут потребовать предоставления заказа на закупку, контракта, инвойса, упаковочного листа, коносамента и т.д. Информация в заказе должна соответствовать экспортному инвойсу и таможенной декларации. Если заказ отсутствует или информация не соответствует, это может повлиять на сроки возмещения. Рекомендуется предприятиям хранить оригинал или электронную версию заказа не менее 5 лет.
📝 Пример
【Заказ на закупку — полный образец заполнения】
Номер заказа на закупку (PO No.): PO-2026-0915-HK008
Дата заказа (Date): 2026-09-15
Покупатель (Buyer): Sino Pacific Import & Export Co., Ltd.
Адрес: Room 1801, 18/F, Tower A, Global Trade Center, 88 Jianguo Road, Chaoyang District, Beijing 100022, China
Контактное лицо: Ms. Linda Chen
Телефон: +86-10-6588-2211
Эл. почта: linda.chen@sinopacific-trade.com
Продавец (Seller): Sunrise Electronics Manufacturing Ltd.
Адрес: Unit 5-7, 12/F, Kwai Chung Industrial Building, 66 Container Port Road, Kwai Chung, New Territories, Hong Kong
Контактное лицо: Mr. David Wong
Телефон: +852-2408-6677
Эл. почта: david.wong@sunrise-elec.com
Описание товара (Description of Goods):
1. Беспроводные Bluetooth-наушники, модель SP-BT500, Bluetooth 5.3, активное шумоподавление, время работы 30 часов, чёрный, корпус ABS+PC, кабель для зарядки USB-C в комплекте
2. Портативный внешний аккумулятор (power bank), модель SP-PB20000, ёмкость 20000mAh, быстрая зарядка PD 22.5W, два USB-выхода, белый, со светодиодным индикатором заряда
Количество (Quantity):
1. Беспроводные Bluetooth-наушники: 5,000 PCS
2. Портативный внешний аккумулятор: 3,000 PCS
Итого: 8,000 PCS
Цена за единицу и общая сумма (Unit Price & Total Amount):
1. Беспроводные Bluetooth-наушники: USD 18.50 / PCS, сумма USD 92,500.00
2. Портативный внешний аккумулятор: USD 12.80 / PCS, сумма USD 38,400.00
Общая сумма: USD 130,900.00
Валюта: USD
Условия поставки: FOB Shenzhen, Incoterms 2020
Условия поставки (Trade Terms): FOB Shenzhen, Incoterms 2020
Срок и место поставки (Delivery Date & Place):
Крайний срок отгрузки: 2026-11-15
Место поставки: Shenzhen Yantian Port, China
Порт назначения: Los Angeles Port, USA
Условия платежа (Payment Terms):
30% от суммы — предоплата банковским переводом (T/T) в течение 5 рабочих дней после подтверждения заказа, 70% — окончательный платёж банковским переводом против копии коносамента, срок оплаты — в течение 15 дней после отгрузки.
Требования к упаковке (Packing Requirements):
Каждый комплект товара упаковывается в цветную коробку, внешняя коробка — пятислойная гофрокоробка, по 20 PCS в коробке. Маркировка на внешней коробке: SINO PACIFIC / PO-2026-0915-HK008 / LOS ANGELES / C/NO.1-400. Деревянная упаковка должна пройти фумигацию по стандарту IPPC с нанесением маркировки.
Способ перевозки (Mode of Transport):
Морская перевозка, полный контейнер (FCL). Частичная отгрузка не допускается, перегрузка разрешена.
Требования к страхованию (Insurance):
Страхование осуществляется покупателем самостоятельно; продавец обязан за 3 дня до отгрузки уведомить покупателя о названии судна, номере рейса и дате отгрузки.
Требования к документам (Documents Required):
1. Коммерческий инвойс, 3 экз., на английском языке
2. Упаковочный лист, 3 экз., на английском языке
3. Полный комплект чистого бортового морского коносамента, 3 оригинала и 3 копии, с бланковым индоссаментом
4. Сертификат о происхождении товара, 1 экз.
5. Сертификат качества, 1 экз.
6. Сертификат соответствия продукции, 1 экз.
Стандарты приёмки и условия претензий (Inspection & Claims):
Качество должно соответствовать образцам и техническим спецификациям, подтверждённым покупателем. Инспектирующая организация — SGS. Срок предъявления претензий — в течение 45 дней после прибытия груза в порт назначения; претензии, предъявленные позже, не принимаются.
Подпись и печать (Signature & Seal):
Уполномоченный представитель покупателя: ____________________
Печать компании: ____________________
Дата: 2026-09-15
Выше приведён образец; при фактическом заполнении следует руководствоваться требованиями аккредитива/контракта/страны импорта.
【Заказ на закупку — полный образец заполнения】
Номер заказа на закупку (PO No.): PO-2026-0915-HK008
Дата заказа (Date): 2026-09-15
Покупатель (Buyer): Sino Pacific Import & Export Co., Ltd.
Адрес: Room 1801, 18/F, Tower A, Global Trade Center, 88 Jianguo Road, Chaoyang District, Beijing 100022, China
Контактное лицо: Ms. Linda Chen
Телефон: +86-10-6588-2211
Эл. почта: linda.chen@sinopacific-trade.com
Продавец (Seller): Sunrise Electronics Manufacturing Ltd.
Адрес: Unit 5-7, 12/F, Kwai Chung Industrial Building, 66 Container Port Road, Kwai Chung, New Territories, Hong Kong
Контактное лицо: Mr. David Wong
Телефон: +852-2408-6677
Эл. почта: david.wong@sunrise-elec.com
Описание товара (Description of Goods):
1. Беспроводные Bluetooth-наушники, модель SP-BT500, Bluetooth 5.3, активное шумоподавление, время работы 30 часов, чёрный, корпус ABS+PC, кабель для зарядки USB-C в комплекте
2. Портативный внешний аккумулятор (power bank), модель SP-PB20000, ёмкость 20000mAh, быстрая зарядка PD 22.5W, два USB-выхода, белый, со светодиодным индикатором заряда
Количество (Quantity):
1. Беспроводные Bluetooth-наушники: 5,000 PCS
2. Портативный внешний аккумулятор: 3,000 PCS
Итого: 8,000 PCS
Цена за единицу и общая сумма (Unit Price & Total Amount):
1. Беспроводные Bluetooth-наушники: USD 18.50 / PCS, сумма USD 92,500.00
2. Портативный внешний аккумулятор: USD 12.80 / PCS, сумма USD 38,400.00
Общая сумма: USD 130,900.00
Валюта: USD
Условия поставки: FOB Shenzhen, Incoterms 2020
Условия поставки (Trade Terms): FOB Shenzhen, Incoterms 2020
Срок и место поставки (Delivery Date & Place):
Крайний срок отгрузки: 2026-11-15
Место поставки: Shenzhen Yantian Port, China
Порт назначения: Los Angeles Port, USA
Условия платежа (Payment Terms):
30% от суммы — предоплата банковским переводом (T/T) в течение 5 рабочих дней после подтверждения заказа, 70% — окончательный платёж банковским переводом против копии коносамента, срок оплаты — в течение 15 дней после отгрузки.
Требования к упаковке (Packing Requirements):
Каждый комплект товара упаковывается в цветную коробку, внешняя коробка — пятислойная гофрокоробка, по 20 PCS в коробке. Маркировка на внешней коробке: SINO PACIFIC / PO-2026-0915-HK008 / LOS ANGELES / C/NO.1-400. Деревянная упаковка должна пройти фумигацию по стандарту IPPC с нанесением маркировки.
Способ перевозки (Mode of Transport):
Морская перевозка, полный контейнер (FCL). Частичная отгрузка не допускается, перегрузка разрешена.
Требования к страхованию (Insurance):
Страхование осуществляется покупателем самостоятельно; продавец обязан за 3 дня до отгрузки уведомить покупателя о названии судна, номере рейса и дате отгрузки.
Требования к документам (Documents Required):
1. Коммерческий инвойс, 3 экз., на английском языке
2. Упаковочный лист, 3 экз., на английском языке
3. Полный комплект чистого бортового морского коносамента, 3 оригинала и 3 копии, с бланковым индоссаментом
4. Сертификат о происхождении товара, 1 экз.
5. Сертификат качества, 1 экз.
6. Сертификат соответствия продукции, 1 экз.
Стандарты приёмки и условия претензий (Inspection & Claims):
Качество должно соответствовать образцам и техническим спецификациям, подтверждённым покупателем. Инспектирующая организация — SGS. Срок предъявления претензий — в течение 45 дней после прибытия груза в порт назначения; претензии, предъявленные позже, не принимаются.
Подпись и печать (Signature & Seal):
Уполномоченный представитель покупателя: ____________________
Печать компании: ____________________
Дата: 2026-09-15
Выше приведён образец; при фактическом заполнении следует руководствоваться требованиями аккредитива/контракта/страны импорта.
📥 Скачать шаблон Word
Редактируется после скачивания. Заполните данные компании, конвертируйте в PDF или используйте.
⚠️ Эта страница носит справочный характер. Таможенные правила разных стран могут меняться; пожалуйста, обращайтесь к последним объявлениям местных таможенных брокеров или таможенных органов.