Tuyên bố khử trùng (Fumigation Declaration) là một tài liệu chính thức trong thương mại quốc tế, do nhà xuất khẩu hoặc đại lý được ủy quyền của họ phát hành, và thường được cơ quan kiểm dịch chính thức hoặc công ty khử trùng được ủy quyền chứng thực. Mục đích cốt lõi của nó là chứng minh rằng hàng hóa, bao bì gỗ hoặc container đã được xử lý khử trùng hiệu quả (như khử trùng bằng methyl bromide hoặc xử lý nhiệt) theo yêu cầu của nước nhập khẩu trước khi xuất khẩu, để tiêu diệt các sinh vật có hại tiềm ẩn (như tuyến trùng thông, bọ cánh cứng等). Tuyên bố này là căn cứ quan trọng để hải quan và cơ quan kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu thông quan hàng hóa, nhằm ngăn chặn sự xâm nhập của các loài ngoại lai và bảo vệ an toàn sinh thái nông lâm nghiệp của nước đó.
Tuyên bố khử trùng (Fumigation Declaration) là một tài liệu chính thức trong thương mại quốc tế, do nhà xuất khẩu hoặc đại lý được ủy quyền của họ phát hành, và thường được cơ quan kiểm dịch chính thức hoặc công ty khử trùng được ủy quyền chứng thực. Mục đích cốt lõi của nó là chứng minh rằng hàng hóa, bao bì gỗ hoặc container đã được xử lý khử trùng hiệu quả (như khử trùng bằng methyl bromide hoặc xử lý nhiệt) theo yêu cầu của nước nhập khẩu trước khi xuất khẩu, để tiêu diệt các sinh vật có hại tiềm ẩn (như tuyến trùng thông, bọ cánh cứng等). Tuyên bố này là căn cứ quan trọng để hải quan và cơ quan kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu thông quan hàng hóa, nhằm ngăn chặn sự xâm nhập của các loài ngoại lai và bảo vệ an toàn sinh thái nông lâm nghiệp của nước đó.
🎯 Mục đích
Tuyên bố khử trùng chủ yếu được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu bắt buộc về kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu. Nó được điền bởi nhà xuất khẩu, đại lý vận tải hoặc nhà cung cấp dịch vụ khử trùng, và được cấp bởi cơ quan kiểm dịch thực vật chính thức (như Hải quan Trung Quốc) hoặc tổ chức được ủy quyền của họ. Trong các khâu khai báo xuất khẩu hàng hóa, thông quan tại nước nhập khẩu và kiểm tra kiểm dịch thực vật, tuyên bố này là tài liệu bắt buộc. Nếu không có tuyên bố khử trùng hợp lệ, hàng hóa có thể bị giữ lại, trả lại, tiêu hủy hoặc yêu cầu xử lý khử trùng tại cảng đến với chi phí cao, dẫn đến chậm trễ giao hàng và chi phí phát sinh. Do đó, đây là chứng từ quan trọng để đảm bảo thương mại quốc tế thông suốt và tránh rủi ro kiểm dịch.
Tuyên bố khử trùng chủ yếu được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu bắt buộc về kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu. Nó được điền bởi nhà xuất khẩu, đại lý vận tải hoặc nhà cung cấp dịch vụ khử trùng, và được cấp bởi cơ quan kiểm dịch thực vật chính thức (như Hải quan Trung Quốc) hoặc tổ chức được ủy quyền của họ. Trong các khâu khai báo xuất khẩu hàng hóa, thông quan tại nước nhập khẩu và kiểm tra kiểm dịch thực vật, tuyên bố này là tài liệu bắt buộc. Nếu không có tuyên bố khử trùng hợp lệ, hàng hóa có thể bị giữ lại, trả lại, tiêu hủy hoặc yêu cầu xử lý khử trùng tại cảng đến với chi phí cao, dẫn đến chậm trễ giao hàng và chi phí phát sinh. Do đó, đây là chứng từ quan trọng để đảm bảo thương mại quốc tế thông suốt và tránh rủi ro kiểm dịch.
📋 Trường chính
Người gửi hàng (Shipper/Exporter): Điền tên đầy đủ, địa chỉ và thông tin liên hệ của nhà xuất khẩu, phải nhất quán với hóa đơn thương mại và vận đơn. Nếu là xuất khẩu qua đại lý, cần ghi rõ chủ hàng thực tế.. 常见错误: Tên không khớp với vận đơn, hoặc sử dụng tên viết tắt gây không thể đối chiếu. Người nhận hàng (Consignee): Điền tên đầy đủ và địa chỉ của nhà nhập khẩu, phải nhất quán với người nhận hàng trên vận đơn. Nếu là vận đơn theo lệnh, có thể điền "TO ORDER".. 常见错误: Địa chỉ không đầy đủ hoặc sai chính tả, ảnh hưởng đến thông quan. Số xử lý khử trùng (Fumigation Certificate No.): Số duy nhất do công ty khử trùng hoặc cơ quan chính thức cung cấp, dùng để tra cứu và đối chiếu hồ sơ xử lý.. 常见错误: Thiếu số hoặc không khớp với chứng chỉ, dẫn đến không thể truy xuất. Mô tả hàng hóa (Description of Goods): Liệt kê chi tiết tên hàng hóa, số lượng, loại bao bì và số lượng, ví dụ "1000 cartons of wooden furniture".. 常见错误: Mô tả quá chung chung, như "general cargo", dễ bị nghi ngờ. Số container/Số niêm phong (Container/Seal No.): Điền số container và số niêm phong của tất cả các container liên quan, đảm bảo nhất quán với vận đơn và phiếu đóng gói.. 常见错误: Thiếu hoặc sai số container, dẫn đến không thể đối chiếu khi kiểm tra. Loại và số lượng bao bì gỗ (Type and Quantity of Wood Packaging): Ghi rõ loại bao bì gỗ (như pallet, thùng gỗ) và số lượng, và tuyên bố liệu có dấu IPPC hay không.. 常见错误: Không phân biệt bao bì gỗ và bao bì không phải gỗ, hoặc số lượng không khớp. Phương pháp xử lý khử trùng (Treatment Method): Xác định rõ phương pháp xử lý, như khử trùng bằng methyl bromide (MB), xử lý nhiệt (HT), gia nhiệt điện môi (DH), v.v.. 常见错误: Phương pháp xử lý không phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu, ví dụ Hoa Kỳ yêu cầu HT hoặc MB. Thời gian và nhiệt độ xử lý (Treatment Schedule): Ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc khử trùng, nhiệt độ, nồng độ hóa chất và thời gian duy trì, phải tuân theo tiêu chuẩn.. 常见错误: Thời gian không đủ hoặc nhiệt độ không đạt, dẫn đến xử lý không hiệu quả. Hóa chất và liều lượng (Chemical and Dosage): Điền tên hóa chất khử trùng được sử dụng (như methyl bromide) và nồng độ (g/m³), đối với xử lý nhiệt thì điền nhiệt độ và thời gian.. 常见错误: Sai đơn vị liều lượng hoặc không điền, ảnh hưởng đến việc xác định hiệu lực. Ngày xử lý khử trùng (Date of Fumigation): Ngày thực tế hoàn thành khử trùng, nên trong thời gian hợp lý trước khi vận chuyển hàng hóa, thường không quá 21 ngày.. 常见错误: Ngày sớm hơn ngày sản xuất hoặc muộn hơn ngày vận chuyển, mâu thuẫn logic. Địa điểm xử lý khử trùng (Place of Fumigation): Điền địa điểm khử trùng cụ thể, như "Shanghai Port Fumigation Center".. 常见错误: Địa điểm không rõ ràng hoặc không khớp với thực tế. Tuyên bố của cơ quan kiểm dịch chính thức (Official Phytosanitary Declaration): Được ký bởi cơ quan chính thức, chứng minh xử lý phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu, và có đóng dấu chính thức.. 常见错误: Thiếu dấu hoặc chữ ký chính thức, tuyên bố không có hiệu lực. Thông tin công ty khử trùng (Fumigation Company Details): Điền tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và số ủy quyền của công ty khử trùng.. 常见错误: Công ty không được ủy quyền hoặc thông tin không đầy đủ. Ngày cấp và hiệu lực (Issue Date and Validity): Ngày cấp tuyên bố, và ghi rõ thời hạn hiệu lực (thường là 21 ngày), cần thông quan trong thời hạn hiệu lực.. 常见错误: Sử dụng quá hạn, dẫn đến phải xử lý lại. Ghi chú (Remarks): Có thể ghi rõ yêu cầu đặc biệt, như "Container treated with MB at 48g/m³ for 24 hours at 15°C".. 常见错误: Bỏ sót thông số xử lý quan trọng hoặc tuyên bố đặc biệt của nước nhập khẩu.
Người gửi hàng (Shipper/Exporter)
Điền tên đầy đủ, địa chỉ và thông tin liên hệ của nhà xuất khẩu, phải nhất quán với hóa đơn thương mại và vận đơn. Nếu là xuất khẩu qua đại lý, cần ghi rõ chủ hàng thực tế.
⚠️ Tên không khớp với vận đơn, hoặc sử dụng tên viết tắt gây không thể đối chiếu.
Người nhận hàng (Consignee)
Điền tên đầy đủ và địa chỉ của nhà nhập khẩu, phải nhất quán với người nhận hàng trên vận đơn. Nếu là vận đơn theo lệnh, có thể điền "TO ORDER".
⚠️ Địa chỉ không đầy đủ hoặc sai chính tả, ảnh hưởng đến thông quan.
Số xử lý khử trùng (Fumigation Certificate No.)
Số duy nhất do công ty khử trùng hoặc cơ quan chính thức cung cấp, dùng để tra cứu và đối chiếu hồ sơ xử lý.
⚠️ Thiếu số hoặc không khớp với chứng chỉ, dẫn đến không thể truy xuất.
Mô tả hàng hóa (Description of Goods)
Liệt kê chi tiết tên hàng hóa, số lượng, loại bao bì và số lượng, ví dụ "1000 cartons of wooden furniture".
⚠️ Mô tả quá chung chung, như "general cargo", dễ bị nghi ngờ.
Số container/Số niêm phong (Container/Seal No.)
Điền số container và số niêm phong của tất cả các container liên quan, đảm bảo nhất quán với vận đơn và phiếu đóng gói.
⚠️ Thiếu hoặc sai số container, dẫn đến không thể đối chiếu khi kiểm tra.
Loại và số lượng bao bì gỗ (Type and Quantity of Wood Packaging)
Ghi rõ loại bao bì gỗ (như pallet, thùng gỗ) và số lượng, và tuyên bố liệu có dấu IPPC hay không.
⚠️ Không phân biệt bao bì gỗ và bao bì không phải gỗ, hoặc số lượng không khớp.
Phương pháp xử lý khử trùng (Treatment Method)
Xác định rõ phương pháp xử lý, như khử trùng bằng methyl bromide (MB), xử lý nhiệt (HT), gia nhiệt điện môi (DH), v.v.
⚠️ Phương pháp xử lý không phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu, ví dụ Hoa Kỳ yêu cầu HT hoặc MB.
Thời gian và nhiệt độ xử lý (Treatment Schedule)
Ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc khử trùng, nhiệt độ, nồng độ hóa chất và thời gian duy trì, phải tuân theo tiêu chuẩn.
⚠️ Thời gian không đủ hoặc nhiệt độ không đạt, dẫn đến xử lý không hiệu quả.
Hóa chất và liều lượng (Chemical and Dosage)
Điền tên hóa chất khử trùng được sử dụng (như methyl bromide) và nồng độ (g/m³), đối với xử lý nhiệt thì điền nhiệt độ và thời gian.
⚠️ Sai đơn vị liều lượng hoặc không điền, ảnh hưởng đến việc xác định hiệu lực.
Ngày xử lý khử trùng (Date of Fumigation)
Ngày thực tế hoàn thành khử trùng, nên trong thời gian hợp lý trước khi vận chuyển hàng hóa, thường không quá 21 ngày.
⚠️ Ngày sớm hơn ngày sản xuất hoặc muộn hơn ngày vận chuyển, mâu thuẫn logic.
Địa điểm xử lý khử trùng (Place of Fumigation)
Điền địa điểm khử trùng cụ thể, như "Shanghai Port Fumigation Center".
⚠️ Địa điểm không rõ ràng hoặc không khớp với thực tế.
Tuyên bố của cơ quan kiểm dịch chính thức (Official Phytosanitary Declaration)
Được ký bởi cơ quan chính thức, chứng minh xử lý phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu, và có đóng dấu chính thức.
⚠️ Thiếu dấu hoặc chữ ký chính thức, tuyên bố không có hiệu lực.
Thông tin công ty khử trùng (Fumigation Company Details)
Điền tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và số ủy quyền của công ty khử trùng.
⚠️ Công ty không được ủy quyền hoặc thông tin không đầy đủ.
Ngày cấp và hiệu lực (Issue Date and Validity)
Ngày cấp tuyên bố, và ghi rõ thời hạn hiệu lực (thường là 21 ngày), cần thông quan trong thời hạn hiệu lực.
⚠️ Sử dụng quá hạn, dẫn đến phải xử lý lại.
Ghi chú (Remarks)
Có thể ghi rõ yêu cầu đặc biệt, như "Container treated with MB at 48g/m³ for 24 hours at 15°C".
⚠️ Bỏ sót thông số xử lý quan trọng hoặc tuyên bố đặc biệt của nước nhập khẩu.
⚠️ Lỗi thường gặp
Thông tin như người gửi hàng, người nhận hàng, mô tả hàng hóa trong tuyên bố khử trùng không nhất quán với vận đơn, hóa đơn, dẫn đến chứng từ không khớp, ảnh hưởng đến thông quan. Ngày xử lý khử trùng và ngày vận chuyển mâu thuẫn logic, như ngày xử lý muộn hơn ngày vận đơn, hoặc vượt quá thời hạn hiệu lực quy định của nước nhập khẩu (như 21 ngày). Không chọn đúng phương pháp xử lý theo yêu cầu của nước nhập khẩu, như đối với xuất khẩu sang Hoa Kỳ, bao bì gỗ không sử dụng xử lý nhiệt (HT) hoặc khử trùng bằng methyl bromide (MB), mà sử dụng phương pháp không hiệu quả khác. Tuyên bố khử trùng thiếu dấu hoặc chữ ký ủy quyền của cơ quan kiểm dịch thực vật chính thức, chỉ do công ty khử trùng phát hành, không được nước nhập khẩu công nhận. Khai báo không trung thực về số lượng, loại bao bì gỗ, hoặc không tuyên bố đã đóng dấu IPPC, dẫn đến phát hiện bao bì chưa xử lý khi kiểm tra. Điền sai hoặc thiếu các thông số quan trọng như liều lượng hóa chất khử trùng, nhiệt độ, thời gian, không thể chứng minh hiệu quả xử lý. Sử dụng tuyên bố khử trùng quá hạn hoặc giả mạo, nếu bị phát hiện sẽ đối mặt với hình phạt nghiêm khắc và tổn thất uy tín. Không chú ý đến yêu cầu ngôn ngữ của nước nhập khẩu đối với tuyên bố khử trùng, như nếu không phải tiếng Anh cần kèm bản dịch, dẫn đến không thể nhận diện.
⚠️ Thông tin như người gửi hàng, người nhận hàng, mô tả hàng hóa trong tuyên bố khử trùng không nhất quán với vận đơn, hóa đơn, dẫn đến chứng từ không khớp, ảnh hưởng đến thông quan.
⚠️ Ngày xử lý khử trùng và ngày vận chuyển mâu thuẫn logic, như ngày xử lý muộn hơn ngày vận đơn, hoặc vượt quá thời hạn hiệu lực quy định của nước nhập khẩu (như 21 ngày).
⚠️ Không chọn đúng phương pháp xử lý theo yêu cầu của nước nhập khẩu, như đối với xuất khẩu sang Hoa Kỳ, bao bì gỗ không sử dụng xử lý nhiệt (HT) hoặc khử trùng bằng methyl bromide (MB), mà sử dụng phương pháp không hiệu quả khác.
⚠️ Tuyên bố khử trùng thiếu dấu hoặc chữ ký ủy quyền của cơ quan kiểm dịch thực vật chính thức, chỉ do công ty khử trùng phát hành, không được nước nhập khẩu công nhận.
⚠️ Khai báo không trung thực về số lượng, loại bao bì gỗ, hoặc không tuyên bố đã đóng dấu IPPC, dẫn đến phát hiện bao bì chưa xử lý khi kiểm tra.
⚠️ Điền sai hoặc thiếu các thông số quan trọng như liều lượng hóa chất khử trùng, nhiệt độ, thời gian, không thể chứng minh hiệu quả xử lý.
⚠️ Sử dụng tuyên bố khử trùng quá hạn hoặc giả mạo, nếu bị phát hiện sẽ đối mặt với hình phạt nghiêm khắc và tổn thất uy tín.
⚠️ Không chú ý đến yêu cầu ngôn ngữ của nước nhập khẩu đối với tuyên bố khử trùng, như nếu không phải tiếng Anh cần kèm bản dịch, dẫn đến không thể nhận diện.
🌍 Yêu cầu quốc gia
Hoa Kỳ: Hoa Kỳ có yêu cầu nghiêm ngặt đối với bao bì gỗ, phải tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15, sử dụng xử lý nhiệt (HT) hoặc khử trùng bằng methyl bromide (MB), và đóng dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, ghi rõ phương pháp xử lý, nhiệt độ, thời gian, v.v. Đối với hàng hóa không phải bao bì gỗ, thường không cần khử trùng, nhưng nếu bản thân hàng hóa dễ mang theo sâu bệnh, có thể cần xử lý thêm. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP). EU: EU yêu cầu tất cả bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng không bắt buộc, nhưng nếu sử dụng xử lý khử trùng, cần cung cấp chứng chỉ. EU có hạn chế nghiêm ngặt đối với việc sử dụng methyl bromide, khuyến khích xử lý nhiệt. Tuyên bố cần bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia thành viên, và ghi rõ chi tiết xử lý. Cụ thể theo quy định kiểm dịch thực vật của EU và thông báo mới nhất của hải quan các quốc gia thành viên. Nhật Bản: Nhật Bản yêu cầu bao bì gỗ phải được xử lý nhiệt hoặc khử trùng bằng methyl bromide, và đóng dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, ghi rõ phương pháp xử lý, liều lượng, thời gian, v.v. Nhật Bản kiểm dịch nghiêm ngặt đối với thực vật và sản phẩm thực vật nhập khẩu, có thể yêu cầu chứng chỉ bổ sung. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản Nhật Bản (MAFF). Hàn Quốc: Hàn Quốc yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và ghi rõ chi tiết xử lý. Hàn Quốc có yêu cầu bổ sung đối với hàng hóa từ vùng dịch tuyến trùng thông. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp, Thực phẩm và Nông thôn Hàn Quốc (MAFRA). Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE): Ả Rập Xê Út và UAE yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, và đóng dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và thường yêu cầu chứng nhận của đại sứ quán. Ả Rập Xê Út có yêu cầu khử trùng đặc biệt đối với một số hàng hóa, như sử dụng methyl bromide. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Tổ chức Tiêu chuẩn, Đo lường và Chất lượng Ả Rập Xê Út (SASO) và hải quan UAE. Brazil: Brazil yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và ghi rõ phương pháp xử lý. Brazil kiểm dịch nghiêm ngặt đối với sản phẩm thực vật nhập khẩu, có thể yêu cầu chứng chỉ kiểm dịch thực vật bổ sung. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp, Chăn nuôi và Cung ứng Brazil (MAPA). Ấn Độ: Ấn Độ yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và ghi rõ chi tiết xử lý. Ấn Độ có thể thực hiện khử trùng tại cảng đến đối với hàng hóa nhập khẩu, nếu không cung cấp tuyên bố hợp lệ. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp và Hợp tác Ấn Độ. Nga: Nga yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và ghi rõ phương pháp xử lý. Nga có yêu cầu kiểm dịch bổ sung đối với hàng hóa từ một số quốc gia cụ thể. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Cơ quan Giám sát Thú y và Kiểm dịch Thực vật Liên bang Nga (Rosselkhoznadzor).
Hoa Kỳ
Hoa Kỳ có yêu cầu nghiêm ngặt đối với bao bì gỗ, phải tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15, sử dụng xử lý nhiệt (HT) hoặc khử trùng bằng methyl bromide (MB), và đóng dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, ghi rõ phương pháp xử lý, nhiệt độ, thời gian, v.v. Đối với hàng hóa không phải bao bì gỗ, thường không cần khử trùng, nhưng nếu bản thân hàng hóa dễ mang theo sâu bệnh, có thể cần xử lý thêm. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP).
EU
EU yêu cầu tất cả bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng không bắt buộc, nhưng nếu sử dụng xử lý khử trùng, cần cung cấp chứng chỉ. EU có hạn chế nghiêm ngặt đối với việc sử dụng methyl bromide, khuyến khích xử lý nhiệt. Tuyên bố cần bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia thành viên, và ghi rõ chi tiết xử lý. Cụ thể theo quy định kiểm dịch thực vật của EU và thông báo mới nhất của hải quan các quốc gia thành viên.
Nhật Bản
Nhật Bản yêu cầu bao bì gỗ phải được xử lý nhiệt hoặc khử trùng bằng methyl bromide, và đóng dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, ghi rõ phương pháp xử lý, liều lượng, thời gian, v.v. Nhật Bản kiểm dịch nghiêm ngặt đối với thực vật và sản phẩm thực vật nhập khẩu, có thể yêu cầu chứng chỉ bổ sung. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản Nhật Bản (MAFF).
Hàn Quốc
Hàn Quốc yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và ghi rõ chi tiết xử lý. Hàn Quốc có yêu cầu bổ sung đối với hàng hóa từ vùng dịch tuyến trùng thông. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp, Thực phẩm và Nông thôn Hàn Quốc (MAFRA).
Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE)
Ả Rập Xê Út và UAE yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, và đóng dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và thường yêu cầu chứng nhận của đại sứ quán. Ả Rập Xê Út có yêu cầu khử trùng đặc biệt đối với một số hàng hóa, như sử dụng methyl bromide. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Tổ chức Tiêu chuẩn, Đo lường và Chất lượng Ả Rập Xê Út (SASO) và hải quan UAE.
Brazil
Brazil yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và ghi rõ phương pháp xử lý. Brazil kiểm dịch nghiêm ngặt đối với sản phẩm thực vật nhập khẩu, có thể yêu cầu chứng chỉ kiểm dịch thực vật bổ sung. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp, Chăn nuôi và Cung ứng Brazil (MAPA).
Ấn Độ
Ấn Độ yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và ghi rõ chi tiết xử lý. Ấn Độ có thể thực hiện khử trùng tại cảng đến đối với hàng hóa nhập khẩu, nếu không cung cấp tuyên bố hợp lệ. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Bộ Nông nghiệp và Hợp tác Ấn Độ.
Nga
Nga yêu cầu bao bì gỗ tuân thủ ISPM 15, phải có dấu IPPC. Tuyên bố khử trùng cần được cơ quan chính thức cấp, và ghi rõ phương pháp xử lý. Nga có yêu cầu kiểm dịch bổ sung đối với hàng hóa từ một số quốc gia cụ thể. Cụ thể theo thông báo mới nhất của Cơ quan Giám sát Thú y và Kiểm dịch Thực vật Liên bang Nga (Rosselkhoznadzor).
❓ FAQ
Tuyên bố khử trùng là gì? Nó khác gì so với chứng chỉ khử trùng?: Tuyên bố khử trùng là tài liệu tuyên bố do nhà xuất khẩu hoặc đại lý phát hành, chứng minh hàng hóa đã được xử lý khử trùng; chứng chỉ khử trùng là chứng nhận chính thức do cơ quan kiểm dịch chính thức hoặc công ty khử trùng được ủy quyền cấp. Tuyên bố thường là một phần của chứng chỉ hoặc tài liệu hỗ trợ, nhưng nước nhập khẩu có thể yêu cầu cả hai. Trong thực tế, chứng chỉ khử trùng có thẩm quyền cao hơn, tuyên bố được sử dụng để bổ sung giải thích. Những hàng hóa nào cần tuyên bố khử trùng?: Thông thường, hàng hóa có bao bì gỗ (như pallet gỗ, thùng gỗ) cần tuyên bố khử trùng, để tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15. Ngoài ra, một số sản phẩm thực vật, nông sản, thiết bị cũ, v.v. cũng có thể được yêu cầu khử trùng. Cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu. Hàng hóa không phải bao bì gỗ thường không cần, nhưng nếu bản thân hàng hóa dễ mang theo sâu bệnh, cũng có thể được yêu cầu xử lý. Ai phát hành tuyên bố khử trùng? Có cần đóng dấu không?: Tuyên bố khử trùng có thể do nhà xuất khẩu, đại lý vận tải hoặc công ty khử trùng phát hành, nhưng phải được cơ quan kiểm dịch thực vật chính thức hoặc tổ chức được ủy quyền của họ đóng dấu và ký mới có hiệu lực. Tại Trung Quốc, thường do hải quan cấp chứng chỉ khử trùng, tuyên bố có thể là tài liệu đính kèm. Nếu chỉ do công ty khử trùng phát hành, có thể không được nước nhập khẩu công nhận. Phải xác nhận liệu nước nhập khẩu có chấp nhận tuyên bố do công ty phát hành hay không. Thời hạn hiệu lực của tuyên bố khử trùng là bao lâu?: Thời hạn hiệu lực của tuyên bố khử trùng thường là 21 ngày, tính từ ngày hoàn thành xử lý khử trùng. Nhưng các quốc gia khác nhau có thể có quy định khác nhau, như Hoa Kỳ yêu cầu bao bì gỗ sau khi xử lý phải được vận chuyển trong vòng 21 ngày, nếu không phải xử lý lại. Nên sắp xếp thời gian khử trùng hợp lý trước khi vận chuyển, đảm bảo thông quan trong thời hạn hiệu lực. Cụ thể theo quy định mới nhất của nước nhập khẩu. Các phương pháp xử lý trong tuyên bố khử trùng là gì? Làm thế nào để chọn?: Các phương pháp xử lý phổ biến bao gồm khử trùng bằng methyl bromide (MB), xử lý nhiệt (HT), gia nhiệt điện môi (DH), v.v. Việc chọn phụ thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu, loại hàng hóa và hạn chế môi trường. Ví dụ, EU hạn chế sử dụng methyl bromide, khuyến khích xử lý nhiệt; Hoa Kỳ chấp nhận HT và MB. Phải chọn theo yêu cầu của nước nhập khẩu, và đảm bảo thông số xử lý phù hợp với tiêu chuẩn. Nếu tuyên bố khử trùng điền sai, có thể sửa không?: Có thể sửa, nhưng cần được cơ quan cấp sửa chữa và đóng dấu lại. Tự ý sửa chữa không có hiệu lực, có thể dẫn đến chứng từ không được chấp nhận. Nếu đã gửi đi, cần cấp lại và gửi lại, có thể làm chậm thông quan. Nên kiểm tra kỹ khi điền, tránh sai sót. Nếu nước nhập khẩu đã phát hiện sai sót, có thể yêu cầu xử lý lại hoặc cung cấp thư đính chính. Tuyên bố khử trùng có cần dịch sang ngôn ngữ của nước nhập khẩu không?: Thông thường, tuyên bố khử trùng cần được điền bằng tiếng Anh, hoặc kèm bản dịch tiếng Anh. Một số quốc gia yêu cầu sử dụng ngôn ngữ chính thức, như Nhật Bản yêu cầu tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, các nước Trung Đông có thể yêu cầu tiếng Ả Rập. Nên xác nhận trước yêu cầu của nước nhập khẩu, tránh trở ngại thông quan do vấn đề ngôn ngữ. Bản dịch cần do tổ chức chuyên nghiệp cấp và đóng dấu. Không có tuyên bố khử trùng sẽ có hậu quả gì?: Không có tuyên bố khử trùng hợp lệ, hàng hóa có thể bị giữ lại, trả lại, tiêu hủy tại nước nhập khẩu, hoặc yêu cầu xử lý khử trùng tại cảng đến, phát sinh chi phí cao và chậm trễ. Ngoài ra, có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và thương mại trong tương lai. Do đó, phải hoàn thành tuyên bố khử trùng trước khi vận chuyển, và đảm bảo phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu.
Q: Tuyên bố khử trùng là gì? Nó khác gì so với chứng chỉ khử trùng?
A: Tuyên bố khử trùng là tài liệu tuyên bố do nhà xuất khẩu hoặc đại lý phát hành, chứng minh hàng hóa đã được xử lý khử trùng; chứng chỉ khử trùng là chứng nhận chính thức do cơ quan kiểm dịch chính thức hoặc công ty khử trùng được ủy quyền cấp. Tuyên bố thường là một phần của chứng chỉ hoặc tài liệu hỗ trợ, nhưng nước nhập khẩu có thể yêu cầu cả hai. Trong thực tế, chứng chỉ khử trùng có thẩm quyền cao hơn, tuyên bố được sử dụng để bổ sung giải thích.
Q: Những hàng hóa nào cần tuyên bố khử trùng?
A: Thông thường, hàng hóa có bao bì gỗ (như pallet gỗ, thùng gỗ) cần tuyên bố khử trùng, để tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15. Ngoài ra, một số sản phẩm thực vật, nông sản, thiết bị cũ, v.v. cũng có thể được yêu cầu khử trùng. Cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu. Hàng hóa không phải bao bì gỗ thường không cần, nhưng nếu bản thân hàng hóa dễ mang theo sâu bệnh, cũng có thể được yêu cầu xử lý.
Q: Ai phát hành tuyên bố khử trùng? Có cần đóng dấu không?
A: Tuyên bố khử trùng có thể do nhà xuất khẩu, đại lý vận tải hoặc công ty khử trùng phát hành, nhưng phải được cơ quan kiểm dịch thực vật chính thức hoặc tổ chức được ủy quyền của họ đóng dấu và ký mới có hiệu lực. Tại Trung Quốc, thường do hải quan cấp chứng chỉ khử trùng, tuyên bố có thể là tài liệu đính kèm. Nếu chỉ do công ty khử trùng phát hành, có thể không được nước nhập khẩu công nhận. Phải xác nhận liệu nước nhập khẩu có chấp nhận tuyên bố do công ty phát hành hay không.
Q: Thời hạn hiệu lực của tuyên bố khử trùng là bao lâu?
A: Thời hạn hiệu lực của tuyên bố khử trùng thường là 21 ngày, tính từ ngày hoàn thành xử lý khử trùng. Nhưng các quốc gia khác nhau có thể có quy định khác nhau, như Hoa Kỳ yêu cầu bao bì gỗ sau khi xử lý phải được vận chuyển trong vòng 21 ngày, nếu không phải xử lý lại. Nên sắp xếp thời gian khử trùng hợp lý trước khi vận chuyển, đảm bảo thông quan trong thời hạn hiệu lực. Cụ thể theo quy định mới nhất của nước nhập khẩu.
Q: Các phương pháp xử lý trong tuyên bố khử trùng là gì? Làm thế nào để chọn?
A: Các phương pháp xử lý phổ biến bao gồm khử trùng bằng methyl bromide (MB), xử lý nhiệt (HT), gia nhiệt điện môi (DH), v.v. Việc chọn phụ thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu, loại hàng hóa và hạn chế môi trường. Ví dụ, EU hạn chế sử dụng methyl bromide, khuyến khích xử lý nhiệt; Hoa Kỳ chấp nhận HT và MB. Phải chọn theo yêu cầu của nước nhập khẩu, và đảm bảo thông số xử lý phù hợp với tiêu chuẩn.
Q: Nếu tuyên bố khử trùng điền sai, có thể sửa không?
A: Có thể sửa, nhưng cần được cơ quan cấp sửa chữa và đóng dấu lại. Tự ý sửa chữa không có hiệu lực, có thể dẫn đến chứng từ không được chấp nhận. Nếu đã gửi đi, cần cấp lại và gửi lại, có thể làm chậm thông quan. Nên kiểm tra kỹ khi điền, tránh sai sót. Nếu nước nhập khẩu đã phát hiện sai sót, có thể yêu cầu xử lý lại hoặc cung cấp thư đính chính.
Q: Tuyên bố khử trùng có cần dịch sang ngôn ngữ của nước nhập khẩu không?
A: Thông thường, tuyên bố khử trùng cần được điền bằng tiếng Anh, hoặc kèm bản dịch tiếng Anh. Một số quốc gia yêu cầu sử dụng ngôn ngữ chính thức, như Nhật Bản yêu cầu tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, các nước Trung Đông có thể yêu cầu tiếng Ả Rập. Nên xác nhận trước yêu cầu của nước nhập khẩu, tránh trở ngại thông quan do vấn đề ngôn ngữ. Bản dịch cần do tổ chức chuyên nghiệp cấp và đóng dấu.
Q: Không có tuyên bố khử trùng sẽ có hậu quả gì?
A: Không có tuyên bố khử trùng hợp lệ, hàng hóa có thể bị giữ lại, trả lại, tiêu hủy tại nước nhập khẩu, hoặc yêu cầu xử lý khử trùng tại cảng đến, phát sinh chi phí cao và chậm trễ. Ngoài ra, có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và thương mại trong tương lai. Do đó, phải hoàn thành tuyên bố khử trùng trước khi vận chuyển, và đảm bảo phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu.
📝 Ví dụ
【Tuyên bố khử trùng - Mẫu điền đầy đủ】
Người gửi hàng (Shipper/Exporter): Ningbo Sunrise Furniture Co., Ltd., No. 88 Haigang Road, Beilun District, Ningbo, Zhejiang, China, 315800. Tel: +86-574-8688-1234, Email: export@sunrisefurniture.cn
Người nhận hàng (Consignee): GreenLeaf Home Imports LLC, 2450 Commerce Drive, Suite 310, Atlanta, GA 30339, USA. Tel: +1-404-555-0182
Số chứng nhận khử trùng (Fumigation Certificate No.): NBIPPC-2026-09-0873
Mô tả hàng hóa (Description of Goods): 1.000 thùng carton đồ nội thất bằng gỗ (ghế ăn bằng gỗ sồi và bàn phụ), tổng cộng 1.000 thùng carton, N.W. 12.500,00 KGS, G.W. 13.200,00 KGS
Số container/số seal (Container/Seal No.): TCLU7654321 / SEAL0098765; CMAU1234567 / SEAL0098766
Loại và số lượng bao bì gỗ (Type and Quantity of Wood Packaging): 48 pallet gỗ, có đóng dấu logo IPPC và CN-3300 HT-128; 12 thùng gỗ, có đóng dấu logo IPPC và CN-3300 HT-129
Phương pháp khử trùng (Treatment Method): Khử trùng bằng Methyl Bromide (MB)
Thời gian và nhiệt độ xử lý (Treatment Schedule): Bắt đầu: 2026-09-10 08:30, Kết thúc: 2026-09-11 08:30; Nhiệt độ: 18°C; Thời gian: 24 giờ
Hóa chất và liều lượng (Chemical and Dosage): Methyl Bromide, 48 g/m³
Ngày khử trùng (Date of Fumigation): 2026-09-11
Địa điểm khử trùng (Place of Fumigation): Trung tâm khử trùng cảng Ningbo, No. 6 Zhenhai Logistics Park, Ningbo, China
Tuyên bố của cơ quan kiểm dịch chính thức (Official Phytosanitary Declaration): This is to certify that the above-mentioned wood packaging materials have been fumigated in accordance with ISPM No. 15 requirements and the phytosanitary requirements of the importing country. Issued by Ningbo Entry-Exit Inspection and Quarantine Bureau.
Thông tin công ty khử trùng (Fumigation Company Details): Ningbo SafeGuard Fumigation Service Co., Ltd., No. 12 Binjiang Avenue, Ningbo, China. Tel: +86-574-8765-4321. Authorization No.: CN-FUM-2024-1188
Ngày cấp và hiệu lực (Issue Date and Validity): Ngày cấp: 2026-09-11; Hiệu lực đến: 2026-10-02 (21 ngày)
Ghi chú (Remarks): Container treated with MB at 48g/m³ for 24 hours at 18°C. Fumigation certificate and treatment record are available upon request. Please keep ventilation after arrival.
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế phải tuân theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
【Tuyên bố khử trùng - Mẫu điền đầy đủ】
Người gửi hàng (Shipper/Exporter): Ningbo Sunrise Furniture Co., Ltd., No. 88 Haigang Road, Beilun District, Ningbo, Zhejiang, China, 315800. Tel: +86-574-8688-1234, Email: export@sunrisefurniture.cn
Người nhận hàng (Consignee): GreenLeaf Home Imports LLC, 2450 Commerce Drive, Suite 310, Atlanta, GA 30339, USA. Tel: +1-404-555-0182
Số chứng nhận khử trùng (Fumigation Certificate No.): NBIPPC-2026-09-0873
Mô tả hàng hóa (Description of Goods): 1.000 thùng carton đồ nội thất bằng gỗ (ghế ăn bằng gỗ sồi và bàn phụ), tổng cộng 1.000 thùng carton, N.W. 12.500,00 KGS, G.W. 13.200,00 KGS
Số container/số seal (Container/Seal No.): TCLU7654321 / SEAL0098765; CMAU1234567 / SEAL0098766
Loại và số lượng bao bì gỗ (Type and Quantity of Wood Packaging): 48 pallet gỗ, có đóng dấu logo IPPC và CN-3300 HT-128; 12 thùng gỗ, có đóng dấu logo IPPC và CN-3300 HT-129
Phương pháp khử trùng (Treatment Method): Khử trùng bằng Methyl Bromide (MB)
Thời gian và nhiệt độ xử lý (Treatment Schedule): Bắt đầu: 2026-09-10 08:30, Kết thúc: 2026-09-11 08:30; Nhiệt độ: 18°C; Thời gian: 24 giờ
Hóa chất và liều lượng (Chemical and Dosage): Methyl Bromide, 48 g/m³
Ngày khử trùng (Date of Fumigation): 2026-09-11
Địa điểm khử trùng (Place of Fumigation): Trung tâm khử trùng cảng Ningbo, No. 6 Zhenhai Logistics Park, Ningbo, China
Tuyên bố của cơ quan kiểm dịch chính thức (Official Phytosanitary Declaration): This is to certify that the above-mentioned wood packaging materials have been fumigated in accordance with ISPM No. 15 requirements and the phytosanitary requirements of the importing country. Issued by Ningbo Entry-Exit Inspection and Quarantine Bureau.
Thông tin công ty khử trùng (Fumigation Company Details): Ningbo SafeGuard Fumigation Service Co., Ltd., No. 12 Binjiang Avenue, Ningbo, China. Tel: +86-574-8765-4321. Authorization No.: CN-FUM-2024-1188
Ngày cấp và hiệu lực (Issue Date and Validity): Ngày cấp: 2026-09-11; Hiệu lực đến: 2026-10-02 (21 ngày)
Ghi chú (Remarks): Container treated with MB at 48g/m³ for 24 hours at 18°C. Fumigation certificate and treatment record are available upon request. Please keep ventilation after arrival.
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế phải tuân theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
📥 Tải mẫu Word
Có thể chỉnh sửa sau khi tải. Điền thông tin công ty, chuyển PDF hoặc dùng trực tiếp.
⚠️ Trang này chỉ mang tính tham khảo. Quy định hải quan các nước có thể thay đổi; vui lòng tham khảo thông báo mới nhất của đại lý hải quan địa phương hoặc cơ quan hải quan.