Декларация о фумигации

fumigation_declaration
📄 Шаблон Word · 🔊 Озвучивание · 🌍 8 языков
Языки: 中文 English Español 日本語 한국어 Tiếng Việt ไทย Русский

📖 Определение

Заявление о фумигации (Fumigation Declaration) — это официальный документ в международной торговле, выдаваемый экспортёром или его уполномоченным агентом и обычно заверяемый официальным карантинным органом или авторизованной фумигационной компанией. Его основная функция — подтвердить, что груз, деревянная упаковка или контейнеры перед экспортом прошли эффективную фумигационную обработку (например, фумигацию бромистым метилом или термическую обработку) в соответствии с требованиями страны импорта для уничтожения возможных вредных организмов (таких как сосновая стволовая нематода, усачи и т.д.). Это заявление является ключевым основанием для выпуска груза таможенными и фитосанитарными органами страны импорта, направленным на предотвращение вторжения чужеродных видов и защиту экологической безопасности сельского и лесного хозяйства страны.

🎯 Назначение

Заявление о фумигации в основном используется для выполнения обязательных фитосанитарных требований страны импорта. Оно заполняется экспортёром, экспедитором или поставщиком услуг фумигации и выдаётся официальным фитосанитарным органом (например, таможней Китая) или уполномоченным им органом. При экспортной таможенной декларации, таможенной очистке в стране импорта и фитосанитарном досмотре это заявление является обязательным документом. Без действительного заявления о фумигации груз может быть задержан, возвращён, уничтожен или потребует дорогостоящей фумигации по прибытии, что приведёт к задержке поставки и дополнительным расходам. Поэтому оно является важным документом для обеспечения бесперебойной международной торговли и снижения карантинных рисков.

📋 Основные поля

Грузоотправитель (Shipper/Exporter)
Укажите полное наименование, адрес и контактные данные экспортёра, которые должны совпадать с коммерческим инвойсом и коносаментом. При экспорте через агента следует указать фактического владельца груза.
⚠️ Наименование не совпадает с коносаментом или используется сокращение, из-за чего невозможно сопоставить.
Грузополучатель (Consignee)
Укажите полное наименование и адрес импортёра, которые должны совпадать с грузополучателем в коносаменте. Для ордерного коносамента можно указать «TO ORDER».
⚠️ Неполный адрес или орфографическая ошибка, влияющие на таможенную очистку.
Номер фумигационной обработки (Fumigation Certificate No.)
Уникальный номер, предоставленный фумигационной компанией или официальным органом,用于查询和核对处理记录。
⚠️ Номер отсутствует или не совпадает с сертификатом, что делает невозможным отслеживание.
Описание груза (Description of Goods)
Подробно перечислите наименование груза, количество, вид и количество упаковки, например «1000 cartons of wooden furniture».
⚠️ Слишком общее описание, например «general cargo», легко вызывает вопросы.
Номер контейнера/пломбы (Container/Seal No.)
Укажите номера всех задействованных контейнеров и пломб, обеспечив их соответствие коносаменту и упаковочному листу.
⚠️ Номер контейнера пропущен или указан неверно, что делает невозможным сопоставление при досмотре.
Вид и количество деревянной упаковки (Type and Quantity of Wood Packaging)
Укажите тип деревянной упаковки (например, поддоны, деревянные ящики) и количество, а также заявите, есть ли маркировка IPPC.
⚠️ Не разграничены деревянная и не деревянная упаковка или количество не совпадает.
Способ фумигационной обработки (Treatment Method)
Чётко укажите способ обработки, например фумигация бромистым метилом (MB), термическая обработка (HT), диэлектрический нагрев (DH) и т.д.
⚠️ Способ обработки не соответствует требованиям страны импорта, например США требуют HT или MB.
Время и температура обработки (Treatment Schedule)
Зафиксируйте время начала и окончания фумигации, температуру, концентрацию препарата и продолжительность, которые должны соответствовать стандартам.
⚠️ Недостаточное время или несоответствующая температура, что делает обработку неэффективной.
Препарат и дозировка (Chemical and Dosage)
Укажите наименование используемого фумиганта (например, бромистый метил) и концентрацию (g/m³); для термической обработки укажите температуру и время.
⚠️ Ошибка в единицах дозировки или отсутствие данных, влияющие на признание эффективности.
Дата фумигационной обработки (Date of Fumigation)
Фактическая дата завершения фумигации, которая должна быть в разумных пределах до отгрузки груза, обычно не более 21 дня.
⚠️ Дата раньше даты производства или позже даты отгрузки — логическое противоречие.
Место фумигационной обработки (Place of Fumigation)
Укажите конкретное место фумигации, например «Shanghai Port Fumigation Center».
⚠️ Место не указано или не соответствует фактическому.
Заявление официального карантинного органа (Official Phytosanitary Declaration)
Подписывается официальным органом, подтверждая соответствие обработки требованиям страны импорта, и заверяется печатью.
⚠️ Отсутствует официальная печать или подпись, заявление недействительно.
Информация о фумигационной компании (Fumigation Company Details)
Укажите наименование, адрес, контактные данные и номер авторизации фумигационной компании.
⚠️ Компания не авторизована или информация неполная.
Дата выдачи и срок действия (Issue Date and Validity)
Укажите дату выдачи заявления и срок действия (обычно 21 день); таможенная очистка должна быть в пределах срока действия.
⚠️ Использование по истечении срока, что требует повторной обработки.
Примечания (Remarks)
Можно указать особые требования, например «Container treated with MB at 48g/m³ for 24 hours at 15°C».
⚠️ Пропуск важных параметров обработки или особых заявлений страны импорта.

⚠️ Частые ошибки

🌍 Требования стран

США
США предъявляют строгие требования к деревянной упаковке: она должна соответствовать стандарту ISPM 15, быть подвергнута термической обработке (HT) или фумигации бромистым метилом (MB) и иметь маркировку IPPC. Заявление о фумигации должно быть выдано официальным органом с указанием способа обработки, температуры, времени и т.д. Для грузов в не деревянной упаковке фумигация обычно не требуется, но если сам груз может переносить вредителей, может потребоваться дополнительная обработка. Конкретные требования определяются последними公告 Таможенной и пограничной службы США (CBP).
ЕС
ЕС требует, чтобы вся деревянная упаковка соответствовала ISPM 15 и имела маркировку IPPC. Заявление о фумигации не является обязательным, но при использовании фумигации необходимо предоставить сертификат. ЕС строго ограничивает применение бромистого метила и поощряет термическую обработку. Заявление должно быть на английском языке или языке государства-члена с указанием деталей обработки. Конкретные требования определяются фитосанитарным законодательством ЕС и последними公告 таможенных органов государств-членов.
Япония
Япония требует, чтобы деревянная упаковка прошла термическую обработку или фумигацию бромистым метилом и имела маркировку IPPC. Заявление о фумигации должно быть выдано официальным органом с указанием способа обработки, дозировки, времени и т.д. Япония строго контролирует импорт растений и растительной продукции и может потребовать дополнительные сертификаты. Конкретные требования определяются последними公告 Министерства сельского, лесного и рыбного хозяйства Японии (MAFF).
Южная Корея
Южная Корея требует, чтобы деревянная упаковка соответствовала ISPM 15 и имела маркировку IPPC. Заявление о фумигации должно быть выдано официальным органом с указанием деталей обработки. Южная Корея предъявляет дополнительные требования к грузам из районов распространения сосновой стволовой нематоды. Конкретные требования определяются последними公告 Министерства сельского хозяйства, продовольствия и сельских дел Республики Корея (MAFRA).
Ближний Восток (Саудовская Аравия/ОАЭ)
Саудовская Аравия и ОАЭ требуют, чтобы деревянная упаковка соответствовала ISPM 15 и имела маркировку IPPC. Заявление о фумигации должно быть выдано официальным органом и обычно требует легализации посольством. Саудовская Аравия предъявляет особые требования к фумигации некоторых грузов, например с использованием бромистого метила. Конкретные требования определяются последними公告 Саудовской организации по стандартам, метрологии и качеству (SASO) и таможни ОАЭ.
Бразилия
Бразилия требует, чтобы деревянная упаковка соответствовала ISPM 15 и имела маркировку IPPC. Заявление о фумигации должно быть выдано официальным органом с указанием способа обработки. Бразилия строго контролирует импорт растительной продукции и может потребовать дополнительные фитосанитарные сертификаты. Конкретные требования определяются последними公告 Министерства сельского хозяйства, животноводства и снабжения Бразилии (MAPA).
Индия
Индия требует, чтобы деревянная упаковка соответствовала ISPM 15 и имела маркировку IPPC. Заявление о фумигации должно быть выдано официальным органом с указанием деталей обработки. Индия может применять фумигацию по прибытии, если не предоставлено действительное заявление. Конкретные требования определяются последними公告 Министерства сельского хозяйства и сотрудничества Индии.
Россия
Россия требует, чтобы деревянная упаковка соответствовала ISPM 15 и имела маркировку IPPC. Заявление о фумигации должно быть выдано официальным органом с указанием способа обработки. Россия предъявляет дополнительные карантинные требования к грузам из отдельных стран. Конкретные требования определяются последними公告 Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор).

❓ ЧАВО

Q: Что такое заявление о фумигации? Чем оно отличается от сертификата о фумигации?
A: Заявление о фумигации — это документ, выдаваемый экспортёром или агентом, подтверждающий, что груз прошёл фумигационную обработку; сертификат о фумигации — это официальное подтверждение, выдаваемое официальным карантинным органом или авторизованной фумигационной компанией. Заявление обычно является частью сертификата или вспомогательным документом, но страна импорта может требовать оба документа. На практике сертификат о фумигации имеет больший авторитет, а заявление используется для дополнительных пояснений.
Q: Какие грузы требуют заявления о фумигации?
A: Как правило, грузы с деревянной упаковкой (например, деревянные поддоны, ящики) требуют заявления о фумигации для соответствия стандарту ISPM 15. Кроме того, фумигация может потребоваться для некоторых растительных продуктов, сельскохозяйственной продукции, старого механического оборудования и т.д. Конкретные требования зависят от страны импорта. Грузы в не деревянной упаковке обычно не требуют фумигации, но если сам груз может переносить вредителей, обработка также может быть востребована.
Q: Кто выдаёт заявление о фумигации? Нужна ли печать?
A: Заявление о фумигации может быть выдано экспортёром, экспедитором или фумигационной компанией, но оно действительно только при наличии печати и подписи официального фитосанитарного органа или уполномоченного им органа. В Китае сертификат о фумигации обычно выдаётся таможней, а заявление может быть приложением. Если заявление выдано только фумигационной компанией, оно может не признаваться страной импорта. Обязательно уточните, принимает ли страна импорта заявление, выданное компанией.
Q: Каков срок действия заявления о фумигации?
A: Срок действия заявления о фумигации обычно составляет 21 день с даты завершения фумигационной обработки. Однако в разных странах могут быть разные правила: например, США требуют отгрузки деревянной упаковки в течение 21 дня после обработки, иначе требуется повторная обработка. Рекомендуется рационально планировать время фумигации до отгрузки, чтобы обеспечить таможенную очистку в пределах срока действия. Конкретные требования определяются последними правилами страны импорта.
Q: Какие существуют способы обработки в заявлении о фумигации? Как выбрать?
A: Распространённые способы обработки включают фумигацию бромистым метилом (MB), термическую обработку (HT), диэлектрический нагрев (DH) и т.д. Выбор зависит от требований страны импорта, типа груза и экологических ограничений. Например, ЕС ограничивает использование бромистого метила и поощряет термическую обработку; США принимают HT и MB. Обязательно выбирайте в соответствии с требованиями страны импорта и确保 параметры обработки соответствуют стандартам.
Q: Если в заявлении о фумигации допущена ошибка, можно ли его исправить?
A: Исправить можно, но необходимо внести исправления в выдавшем органе и повторно заверить печатью. Самостоятельные исправления недействительны и могут привести к непринятию документов. Если заявление уже отправлено, необходимо выдать и отправить новое, что может задержать таможенную очистку. Рекомендуется тщательно проверять при заполнении во избежание ошибок. Если страна импорта уже обнаружила ошибку, может потребоваться повторная обработка или предоставление письма об исправлении.
Q: Нужно ли переводить заявление о фумигации на язык страны импорта?
A: Обычно заявление о фумигации заполняется на английском языке или сопровождается переводом на английский. Некоторые страны требуют использования официального языка: например, Япония требует японский или английский, страны Ближнего Востока могут требовать арабский. Рекомендуется заранее уточнить требования страны импорта, чтобы избежать препятствий при таможенной очистке из-за языковых проблем. Перевод должен быть выполнен профессиональной организацией и заверен печатью.
Q: Каковы последствия отсутствия заявления о фумигации?
A: Без действительного заявления о фумигации груз может быть задержан, возвращён, уничтожен в стране импорта или потребует фумигации по прибытии, что повлечёт высокие расходы и задержки. Кроме того, это может повлиять на репутацию компании и будущую торговлю. Поэтому обязательно оформите заявление о фумигации до отгрузки и убедитесь, что оно соответствует требованиям страны импорта.

📝 Пример

【Заявление о фумигации — полный образец заполнения】

Грузоотправитель (Shipper/Exporter): Ningbo Sunrise Furniture Co., Ltd., No. 88 Haigang Road, Beilun District, Ningbo, Zhejiang, China, 315800. Tel: +86-574-8688-1234, Email: export@sunrisefurniture.cn
Грузополучатель (Consignee): GreenLeaf Home Imports LLC, 2450 Commerce Drive, Suite 310, Atlanta, GA 30339, USA. Tel: +1-404-555-0182
Номер сертификата фумигации (Fumigation Certificate No.): NBIPPC-2026-09-0873
Описание груза (Description of Goods): 1,000 cartons of wooden furniture (oak dining chairs and side tables), total 1,000 cartons, N.W. 12,500.00 KGS, G.W. 13,200.00 KGS
Номер контейнера/пломбы (Container/Seal No.): TCLU7654321 / SEAL0098765; CMAU1234567 / SEAL0098766
Вид и количество деревянной упаковки (Type and Quantity of Wood Packaging): 48 wooden pallets, marked with IPPC logo and CN-3300 HT-128; 12 wooden crates, marked with IPPC logo and CN-3300 HT-129
Метод фумигации (Treatment Method): Methyl Bromide Fumigation (MB)
График обработки (Treatment Schedule): Start: 2026-09-10 08:30, End: 2026-09-11 08:30; Temperature: 18°C; Duration: 24 hours
Химическое средство и дозировка (Chemical and Dosage): Methyl Bromide, 48 g/m³
Дата фумигации (Date of Fumigation): 2026-09-11
Место фумигации (Place of Fumigation): Ningbo Port Fumigation Center, No. 6 Zhenhai Logistics Park, Ningbo, China
Заявление официального карантинного органа (Official Phytosanitary Declaration): This is to certify that the above-mentioned wood packaging materials have been fumigated in accordance with ISPM No. 15 requirements and the phytosanitary requirements of the importing country. Issued by Ningbo Entry-Exit Inspection and Quarantine Bureau.
Информация о фумигационной компании (Fumigation Company Details): Ningbo SafeGuard Fumigation Service Co., Ltd., No. 12 Binjiang Avenue, Ningbo, China. Tel: +86-574-8765-4321. Authorization No.: CN-FUM-2024-1188
Дата выдачи и срок действия (Issue Date and Validity): Issue Date: 2026-09-11; Valid Until: 2026-10-02 (21 days)
Примечания (Remarks): Container treated with MB at 48g/m³ for 24 hours at 18°C. Fumigation certificate and treatment record are available upon request. Please keep ventilation after arrival.

Выше приведён образец. При фактическом заполнении руководствуйтесь требованиями аккредитива/контракта/страны импорта.

📥 Скачать шаблон Word

Редактируется после скачивания. Заполните данные компании, конвертируйте в PDF или используйте.

📄 Двуязычный (кит./англ.) 🇬🇧 Только английский
⚠️ Эта страница носит справочный характер. Таможенные правила разных стран могут меняться; пожалуйста, обращайтесь к последним объявлениям местных таможенных брокеров или таможенных органов.