Định nghĩa: Hóa đơn vận chuyển (Freight Invoice) là chứng từ thương mại do người chuyên chở, đại lý vận tải hoặc người vận tải không có tàu (NVOCC) phát hành cho người gửi hàng, người nhận hàng hoặc đại lý của họ, dùng để liệt kê cước phí vận chuyển và các phụ phí liên quan phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Vai trò cốt lõi của nó là: làm căn cứ để người gửi hàng thanh toán cước phí vận chuyển, làm chứng từ chứng minh cho việc thẩm định giá và điều chỉnh trị giá tính thuế của hải quan khi khai báo xuất nhập khẩu, làm bằng chứng để người chuyên chở xác nhận việc thực hiện hợp đồng vận chuyển và quyết toán chi phí, đồng thời cũng là một trong những chứng từ hỗ trợ quan trọng cho doanh nghiệp trong việc hạch toán chi phí, thanh toán ngoại hối và khai báo hoàn thuế xuất khẩu.
Định nghĩa: Hóa đơn vận chuyển (Freight Invoice) là chứng từ thương mại do người chuyên chở, đại lý vận tải hoặc người vận tải không có tàu (NVOCC) phát hành cho người gửi hàng, người nhận hàng hoặc đại lý của họ, dùng để liệt kê cước phí vận chuyển và các phụ phí liên quan phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Vai trò cốt lõi của nó là: làm căn cứ để người gửi hàng thanh toán cước phí vận chuyển, làm chứng từ chứng minh cho việc thẩm định giá và điều chỉnh trị giá tính thuế của hải quan khi khai báo xuất nhập khẩu, làm bằng chứng để người chuyên chở xác nhận việc thực hiện hợp đồng vận chuyển và quyết toán chi phí, đồng thời cũng là một trong những chứng từ hỗ trợ quan trọng cho doanh nghiệp trong việc hạch toán chi phí, thanh toán ngoại hối và khai báo hoàn thuế xuất khẩu.
🎯 Mục đích
Vai trò: Hóa đơn vận chuyển là chứng từ quyết toán và thông quan không thể thiếu trong thương mại quốc tế và logistics. Nhà xuất khẩu cần nó để hạch toán cấu thành chi phí theo các điều kiện thương mại như CIF/FOB và làm thủ tục hoàn thuế xuất khẩu; nhà nhập khẩu cần nó để chứng minh với hải quan về cước phí vận chuyển thực tế của hàng hóa, nhằm khai báo đúng trị giá tính thuế (đặc biệt khi nhập khẩu theo điều kiện CIF); người chuyên chở/đại lý vận tải cần nó làm hóa đơn chính thức để thu phí từ khách hàng; ngân hàng trong thanh toán bằng thư tín dụng có thể yêu cầu xuất trình hóa đơn vận chuyển để kiểm tra tính nhất quán của chứng từ; hải quan thông qua đó kiểm tra tính hợp lý và xác thực của cước phí vận chuyển, ngăn chặn khai báo thấp giá để trốn thuế. Chứng từ này xuyên suốt toàn bộ quy trình từ đặt chỗ, vận chuyển, khai báo hải quan, quyết toán đến hoàn thuế.
Vai trò: Hóa đơn vận chuyển là chứng từ quyết toán và thông quan không thể thiếu trong thương mại quốc tế và logistics. Nhà xuất khẩu cần nó để hạch toán cấu thành chi phí theo các điều kiện thương mại như CIF/FOB và làm thủ tục hoàn thuế xuất khẩu; nhà nhập khẩu cần nó để chứng minh với hải quan về cước phí vận chuyển thực tế của hàng hóa, nhằm khai báo đúng trị giá tính thuế (đặc biệt khi nhập khẩu theo điều kiện CIF); người chuyên chở/đại lý vận tải cần nó làm hóa đơn chính thức để thu phí từ khách hàng; ngân hàng trong thanh toán bằng thư tín dụng có thể yêu cầu xuất trình hóa đơn vận chuyển để kiểm tra tính nhất quán của chứng từ; hải quan thông qua đó kiểm tra tính hợp lý và xác thực của cước phí vận chuyển, ngăn chặn khai báo thấp giá để trốn thuế. Chứng từ này xuyên suốt toàn bộ quy trình từ đặt chỗ, vận chuyển, khai báo hải quan, quyết toán đến hoàn thuế.
📋 Trường chính
Tiêu đề hóa đơn (Invoice Title): Phải ghi rõ cụm từ “Freight Invoice” hoặc “Hóa đơn vận chuyển”, đồng thời ghi rõ tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên hệ và mã số thuế của công ty chuyên chở/đại lý vận tải. Nếu là NVOCC, cần đồng thời hiển thị số đăng ký NVOCC của mình.. 常见错误: Thường bị ghi nhầm thành “Commercial Invoice” hoặc “Debit Note”, dẫn đến hải quan hoặc ngân hàng từ chối; thiếu mã số thuế công ty hoặc số NVOCC. Số hóa đơn và ngày (Invoice No. & Date): Điền số hóa đơn duy nhất trong nội bộ của người chuyên chở/đại lý vận tải và ngày phát hành. Ngày phải logic với hợp đồng vận chuyển và ngày vận đơn, không được sớm hơn ngày đặt chỗ hoặc muộn hơn ngày hàng đến cảng.. 常见错误: Số hóa đơn bị sử dụng trùng lặp; ngày mâu thuẫn với ngày vận đơn, ví dụ ngày hóa đơn muộn hơn ngày vận đơn vài tháng, gây nghi ngờ cho hải quan. Người gửi hàng/Người xuất khẩu (Shipper): Điền tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên hệ của người gửi hàng thực tế ủy thác vận chuyển. Phải nhất quán với người gửi hàng trên vận đơn và tờ khai hải quan; nếu là thương nhân bên thứ ba, cần ghi rõ chủ hàng thực tế.. 常见错误: Viết tắt tên hoặc sai chính tả; không nhất quán với người gửi hàng trên vận đơn, dẫn đến không thể liên kết khi hải quan thẩm định giá. Người nhận hàng/Người được thông báo (Consignee/Notify Party): Điền tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận hàng hoặc người được thông báo trên vận đơn. Nếu là vận đơn theo lệnh, cần ghi rõ “To Order” hoặc thông tin người nhận hàng thực tế.. 常见错误: Thiếu người được thông báo; tên người nhận hàng không khớp với vận đơn, ảnh hưởng đến thông quan tại cảng đích và quyết toán chi phí. Tên tàu/Chuyến hoặc Số hiệu chuyến bay (Vessel/Voyage or Flight No.): Điền tên tàu và số chuyến thực tế chuyên chở hàng hóa, hoặc số hiệu chuyến bay vận tải hàng không. Phải hoàn toàn nhất quán với thông tin phương tiện vận chuyển trên vận đơn/vận đơn hàng không.. 常见错误: Sai chính tả tên tàu; thiếu số chuyến hoặc không khớp với vận đơn, khiến hải quan không thể đối chiếu lộ trình vận chuyển. Số vận đơn/Số vận đơn hàng không (B/L No. or AWB No.): Điền số vận đơn hoặc số vận đơn hàng không tương ứng, đảm bảo hóa đơn vận chuyển và chứng từ vận chuyển khớp nhau từng đối một. Nếu một lô hàng tách vận đơn, cần liệt kê tất cả các số liên quan.. 常见错误: Điền sai hoặc thiếu số vận đơn; khi gộp nhiều lô hàng xuất hóa đơn không liệt kê số vận đơn tương ứng, gây khó khăn cho việc thanh toán ngoại hối. Cảng xếp hàng/Cảng dỡ hàng (Port of Loading/Discharge): Điền tên đầy đủ của cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng thực tế, phải nhất quán với vận đơn. Nếu là vận chuyển nội địa trung chuyển, cần ghi rõ điểm đến cuối cùng và phương thức vận chuyển.. 常见错误: Sử dụng mã cảng thay vì tên đầy đủ; cảng xếp hàng không khớp với vận đơn, ví dụ ghi cảng trung chuyển thay vì cảng xếp hàng thực tế. Mô tả hàng hóa và số lượng (Description of Goods & Quantity): Mô tả ngắn gọn tên hàng hóa, số kiện, trọng lượng毛, thể tích hoặc số container. Phải nhất quán với vận đơn và tờ khai hải quan để hải quan đối chiếu tính hợp lý của cước phí vận chuyển.. 常见错误: Mô tả quá chung chung như “General Cargo”; số lượng không khớp nghiêm trọng với vận đơn, gây nghi ngờ cho hải quan về tính xác thực của cước phí vận chuyển. Chi tiết cước phí vận chuyển (Freight Charges Breakdown): Liệt kê từng khoản cước vận chuyển đường biển/đường hàng không, phụ phí nhiên liệu (BAF), phụ phí mất giá tiền tệ (CAF), phụ phí cao điểm (PSS), phụ phí tắc nghẽn cảng, phí chứng từ, v.v. Mỗi khoản cần ghi rõ loại tiền tệ và số tiền.. 常见错误: Chỉ ghi tổng cước phí mà không liệt kê chi tiết; gộp phụ phí vào cước vận chuyển đường biển, khiến hải quan nước nhập khẩu không thể phân biệt khi thẩm định giá. Tổng số tiền cước phí (Total Amount): Điền tổng số tiền của tất cả các khoản phí, phải khớp với tổng chi tiết. Đồng thời ghi rõ loại tiền tệ (như USD, EUR) và số tiền bằng chữ.. 常见错误: Số tiền bằng số và bằng chữ không nhất quán; không ghi loại tiền tệ hoặc không khớp với thỏa thuận hợp đồng, dẫn đến tranh chấp quyết toán. Phương thức và thời hạn thanh toán (Payment Terms): Ghi rõ phương thức thanh toán cước phí (trả trước/trả sau), thời hạn thanh toán (như 30 ngày), thông tin tài khoản nhận tiền. Nếu thanh toán bằng thư tín dụng, phải nhất quán với điều khoản thư tín dụng.. 常见错误: Ghi sai trả trước/trả sau; không ghi số thư tín dụng, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán. Điều kiện thương mại (Incoterms): Ghi rõ điều kiện thương mại tương ứng của lần vận chuyển này (như FOB, CIF, EXW), để xác định bên chịu cước phí vận chuyển. Phải nhất quán với hợp đồng mua bán và tờ khai hải quan.. 常见错误: Điều kiện thương mại không khớp với hợp đồng; ghi nhầm FOB trong điều kiện CIF, khiến nhà nhập khẩu từ chối thanh toán cước phí vận chuyển. Chữ ký và con dấu (Signature & Stamp): Do người chuyên chở/đại lý vận tải được ủy quyền ký và đóng dấu công ty hoặc dấu hóa đơn chuyên dụng. Hóa đơn điện tử cần có chữ ký số có thể xác minh.. 常见错误: Thiếu chữ ký hoặc con dấu hoặc sử dụng bản photocopy; hóa đơn điện tử không có chữ ký số hợp lệ, hải quan không công nhận. Mục ghi chú (Remarks): Có thể ghi các lưu ý đặc biệt, như “cước phí đã trả”, “chi phí cảng đích do người nhận hàng chịu”, các điều khoản yêu cầu của thư tín dụng, v.v. Tránh ghi nội dung không liên quan đến cước phí vận chuyển.. 常见错误: Ghi chú mâu thuẫn với nội dung chính của hóa đơn; ghi thông tin không liên quan như khẩu hiệu quảng cáo, ảnh hưởng đến tính nghiêm túc của chứng từ. Tỷ giá và quy đổi (Exchange Rate & Conversion): Nếu cước phí vận chuyển thanh toán bằng ngoại tệ nhưng cần khai báo bằng nội tệ, cần ghi rõ tỷ giá quy đổi và căn cứ (như tỷ giá áp dụng của hải quan Trung Quốc). Ngày tỷ giá phải khớp với ngày khai báo.. 常见错误: Sử dụng tỷ giá sai hoặc không ghi nguồn tỷ giá; tính toán số tiền quy đổi sai, dẫn đến sai lệch trị giá tính thuế.
Tiêu đề hóa đơn (Invoice Title)
Phải ghi rõ cụm từ “Freight Invoice” hoặc “Hóa đơn vận chuyển”, đồng thời ghi rõ tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên hệ và mã số thuế của công ty chuyên chở/đại lý vận tải. Nếu là NVOCC, cần đồng thời hiển thị số đăng ký NVOCC của mình.
⚠️ Thường bị ghi nhầm thành “Commercial Invoice” hoặc “Debit Note”, dẫn đến hải quan hoặc ngân hàng từ chối; thiếu mã số thuế công ty hoặc số NVOCC.
Số hóa đơn và ngày (Invoice No. & Date)
Điền số hóa đơn duy nhất trong nội bộ của người chuyên chở/đại lý vận tải và ngày phát hành. Ngày phải logic với hợp đồng vận chuyển và ngày vận đơn, không được sớm hơn ngày đặt chỗ hoặc muộn hơn ngày hàng đến cảng.
⚠️ Số hóa đơn bị sử dụng trùng lặp; ngày mâu thuẫn với ngày vận đơn, ví dụ ngày hóa đơn muộn hơn ngày vận đơn vài tháng, gây nghi ngờ cho hải quan.
Người gửi hàng/Người xuất khẩu (Shipper)
Điền tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên hệ của người gửi hàng thực tế ủy thác vận chuyển. Phải nhất quán với người gửi hàng trên vận đơn và tờ khai hải quan; nếu là thương nhân bên thứ ba, cần ghi rõ chủ hàng thực tế.
⚠️ Viết tắt tên hoặc sai chính tả; không nhất quán với người gửi hàng trên vận đơn, dẫn đến không thể liên kết khi hải quan thẩm định giá.
Người nhận hàng/Người được thông báo (Consignee/Notify Party)
Điền tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận hàng hoặc người được thông báo trên vận đơn. Nếu là vận đơn theo lệnh, cần ghi rõ “To Order” hoặc thông tin người nhận hàng thực tế.
⚠️ Thiếu người được thông báo; tên người nhận hàng không khớp với vận đơn, ảnh hưởng đến thông quan tại cảng đích và quyết toán chi phí.
Tên tàu/Chuyến hoặc Số hiệu chuyến bay (Vessel/Voyage or Flight No.)
Điền tên tàu và số chuyến thực tế chuyên chở hàng hóa, hoặc số hiệu chuyến bay vận tải hàng không. Phải hoàn toàn nhất quán với thông tin phương tiện vận chuyển trên vận đơn/vận đơn hàng không.
⚠️ Sai chính tả tên tàu; thiếu số chuyến hoặc không khớp với vận đơn, khiến hải quan không thể đối chiếu lộ trình vận chuyển.
Số vận đơn/Số vận đơn hàng không (B/L No. or AWB No.)
Điền số vận đơn hoặc số vận đơn hàng không tương ứng, đảm bảo hóa đơn vận chuyển và chứng từ vận chuyển khớp nhau từng đối một. Nếu một lô hàng tách vận đơn, cần liệt kê tất cả các số liên quan.
⚠️ Điền sai hoặc thiếu số vận đơn; khi gộp nhiều lô hàng xuất hóa đơn không liệt kê số vận đơn tương ứng, gây khó khăn cho việc thanh toán ngoại hối.
Cảng xếp hàng/Cảng dỡ hàng (Port of Loading/Discharge)
Điền tên đầy đủ của cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng thực tế, phải nhất quán với vận đơn. Nếu là vận chuyển nội địa trung chuyển, cần ghi rõ điểm đến cuối cùng và phương thức vận chuyển.
⚠️ Sử dụng mã cảng thay vì tên đầy đủ; cảng xếp hàng không khớp với vận đơn, ví dụ ghi cảng trung chuyển thay vì cảng xếp hàng thực tế.
Mô tả hàng hóa và số lượng (Description of Goods & Quantity)
Mô tả ngắn gọn tên hàng hóa, số kiện, trọng lượng毛, thể tích hoặc số container. Phải nhất quán với vận đơn và tờ khai hải quan để hải quan đối chiếu tính hợp lý của cước phí vận chuyển.
⚠️ Mô tả quá chung chung như “General Cargo”; số lượng không khớp nghiêm trọng với vận đơn, gây nghi ngờ cho hải quan về tính xác thực của cước phí vận chuyển.
Chi tiết cước phí vận chuyển (Freight Charges Breakdown)
Liệt kê từng khoản cước vận chuyển đường biển/đường hàng không, phụ phí nhiên liệu (BAF), phụ phí mất giá tiền tệ (CAF), phụ phí cao điểm (PSS), phụ phí tắc nghẽn cảng, phí chứng từ, v.v. Mỗi khoản cần ghi rõ loại tiền tệ và số tiền.
⚠️ Chỉ ghi tổng cước phí mà không liệt kê chi tiết; gộp phụ phí vào cước vận chuyển đường biển, khiến hải quan nước nhập khẩu không thể phân biệt khi thẩm định giá.
Tổng số tiền cước phí (Total Amount)
Điền tổng số tiền của tất cả các khoản phí, phải khớp với tổng chi tiết. Đồng thời ghi rõ loại tiền tệ (như USD, EUR) và số tiền bằng chữ.
⚠️ Số tiền bằng số và bằng chữ không nhất quán; không ghi loại tiền tệ hoặc không khớp với thỏa thuận hợp đồng, dẫn đến tranh chấp quyết toán.
Phương thức và thời hạn thanh toán (Payment Terms)
Ghi rõ phương thức thanh toán cước phí (trả trước/trả sau), thời hạn thanh toán (như 30 ngày), thông tin tài khoản nhận tiền. Nếu thanh toán bằng thư tín dụng, phải nhất quán với điều khoản thư tín dụng.
⚠️ Ghi sai trả trước/trả sau; không ghi số thư tín dụng, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán.
Điều kiện thương mại (Incoterms)
Ghi rõ điều kiện thương mại tương ứng của lần vận chuyển này (như FOB, CIF, EXW), để xác định bên chịu cước phí vận chuyển. Phải nhất quán với hợp đồng mua bán và tờ khai hải quan.
⚠️ Điều kiện thương mại không khớp với hợp đồng; ghi nhầm FOB trong điều kiện CIF, khiến nhà nhập khẩu từ chối thanh toán cước phí vận chuyển.
Chữ ký và con dấu (Signature & Stamp)
Do người chuyên chở/đại lý vận tải được ủy quyền ký và đóng dấu công ty hoặc dấu hóa đơn chuyên dụng. Hóa đơn điện tử cần có chữ ký số có thể xác minh.
⚠️ Thiếu chữ ký hoặc con dấu hoặc sử dụng bản photocopy; hóa đơn điện tử không có chữ ký số hợp lệ, hải quan không công nhận.
Mục ghi chú (Remarks)
Có thể ghi các lưu ý đặc biệt, như “cước phí đã trả”, “chi phí cảng đích do người nhận hàng chịu”, các điều khoản yêu cầu của thư tín dụng, v.v. Tránh ghi nội dung không liên quan đến cước phí vận chuyển.
⚠️ Ghi chú mâu thuẫn với nội dung chính của hóa đơn; ghi thông tin không liên quan như khẩu hiệu quảng cáo, ảnh hưởng đến tính nghiêm túc của chứng từ.
Tỷ giá và quy đổi (Exchange Rate & Conversion)
Nếu cước phí vận chuyển thanh toán bằng ngoại tệ nhưng cần khai báo bằng nội tệ, cần ghi rõ tỷ giá quy đổi và căn cứ (như tỷ giá áp dụng của hải quan Trung Quốc). Ngày tỷ giá phải khớp với ngày khai báo.
⚠️ Sử dụng tỷ giá sai hoặc không ghi nguồn tỷ giá; tính toán số tiền quy đổi sai, dẫn đến sai lệch trị giá tính thuế.
⚠️ Lỗi thường gặp
Tiêu đề hóa đơn không nhất quán với tên người chuyên chở/đại lý vận tải trên vận đơn và tờ khai hải quan, khiến hải quan không thể liên kết hợp đồng vận chuyển khi thẩm định giá, có thể dẫn đến trả hồ sơ hoặc kiểm tra. Chi tiết cước phí vận chuyển không phân biệt cước vận chuyển đường biển và phụ phí, hoặc thiếu phụ phí nhiên liệu, khiến hải quan nước nhập khẩu không thể xác định chính xác trị giá tính thuế, có thể bị yêu cầu truy thu thuế. Ghi loại tiền tệ không rõ ràng hoặc số tiền bằng số và bằng chữ không nhất quán, gây tranh chấp quyết toán ngân hàng hoặc thất bại trong thanh toán ngoại hối, ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thuế xuất khẩu. Ngày hóa đơn mâu thuẫn logic với ngày vận đơn, như ngày hóa đơn sớm hơn ngày đặt chỗ hoặc muộn hơn ngày hàng đến cảng vài tháng, gây nghi ngờ cho hải quan về tính xác thực của cước phí vận chuyển. Điều kiện thương mại không nhất quán với hợp đồng mua bán và tờ khai hải quan, như ghi FOB trong điều kiện CIF, khiến bên chịu cước phí vận chuyển bị nhầm lẫn, ảnh hưởng đến việc thanh toán ngoại hối của nhà nhập khẩu và thẩm định giá của hải quan. Khi gộp nhiều lô hàng xuất hóa đơn không liệt kê số vận đơn tương ứng, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong thanh toán ngoại hối, hải quan không thể đối chiếu cước phí vận chuyển từng lô. Hóa đơn điện tử thiếu chữ ký số hoặc con dấu có thể xác minh, hải quan một số nước không chấp nhận bản photocopy hoặc bản scan, dẫn đến chậm trễ thông quan. Sử dụng tỷ giá sai hoặc không ghi căn cứ quy đổi, dẫn đến sai lệch tính toán trị giá tính thuế, có thể bị hải quan xác định là khai báo không trung thực.
⚠️ Tiêu đề hóa đơn không nhất quán với tên người chuyên chở/đại lý vận tải trên vận đơn và tờ khai hải quan, khiến hải quan không thể liên kết hợp đồng vận chuyển khi thẩm định giá, có thể dẫn đến trả hồ sơ hoặc kiểm tra.
⚠️ Chi tiết cước phí vận chuyển không phân biệt cước vận chuyển đường biển và phụ phí, hoặc thiếu phụ phí nhiên liệu, khiến hải quan nước nhập khẩu không thể xác định chính xác trị giá tính thuế, có thể bị yêu cầu truy thu thuế.
⚠️ Ghi loại tiền tệ không rõ ràng hoặc số tiền bằng số và bằng chữ không nhất quán, gây tranh chấp quyết toán ngân hàng hoặc thất bại trong thanh toán ngoại hối, ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thuế xuất khẩu.
⚠️ Ngày hóa đơn mâu thuẫn logic với ngày vận đơn, như ngày hóa đơn sớm hơn ngày đặt chỗ hoặc muộn hơn ngày hàng đến cảng vài tháng, gây nghi ngờ cho hải quan về tính xác thực của cước phí vận chuyển.
⚠️ Điều kiện thương mại không nhất quán với hợp đồng mua bán và tờ khai hải quan, như ghi FOB trong điều kiện CIF, khiến bên chịu cước phí vận chuyển bị nhầm lẫn, ảnh hưởng đến việc thanh toán ngoại hối của nhà nhập khẩu và thẩm định giá của hải quan.
⚠️ Khi gộp nhiều lô hàng xuất hóa đơn không liệt kê số vận đơn tương ứng, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong thanh toán ngoại hối, hải quan không thể đối chiếu cước phí vận chuyển từng lô.
⚠️ Hóa đơn điện tử thiếu chữ ký số hoặc con dấu có thể xác minh, hải quan một số nước không chấp nhận bản photocopy hoặc bản scan, dẫn đến chậm trễ thông quan.
⚠️ Sử dụng tỷ giá sai hoặc không ghi căn cứ quy đổi, dẫn đến sai lệch tính toán trị giá tính thuế, có thể bị hải quan xác định là khai báo không trung thực.
🌍 Yêu cầu quốc gia
Hoa Kỳ: Hải quan Hoa Kỳ (CBP) yêu cầu hóa đơn vận chuyển là chứng từ hỗ trợ cho tờ khai nhập khẩu (Entry Summary), đặc biệt khi hàng hóa nhập khẩu theo điều kiện CIF hoặc DDP. Hóa đơn cần liệt kê rõ ràng cước phí vận chuyển, bảo hiểm và phụ phí, và số tiền phải logic với vận đơn và hóa đơn thương mại. Nếu cước phí trả sau, cần ghi rõ bên thanh toán thực tế. CBP có thể yêu cầu cung cấp bản gốc chứng minh cước phí vận chuyển do người chuyên chở phát hành. Theo thông báo mới nhất của hải quan Hoa Kỳ. EU: Hải quan các quốc gia thành viên EU yêu cầu hóa đơn vận chuyển để xác định trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu (giá trị CIF). Hóa đơn cần ghi rõ bằng euro hoặc loại tiền tệ có thể chuyển đổi số tiền cước phí vận chuyển đến biên giới EU, và phân biệt cước phí vận chuyển quốc tế với cước phí vận chuyển trong EU. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, cần tuân thủ tiêu chuẩn hóa đơn điện tử EU (EN 16931). Một số quốc gia thành viên yêu cầu hóa đơn kèm theo tuyên bố của người chuyên chở. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Nhật Bản: Hải quan Nhật Bản yêu cầu hóa đơn vận chuyển là chứng từ kèm theo tờ khai nhập khẩu (輸入申告), cần ghi rõ bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh cước phí vận chuyển, phụ phí và loại tiền tệ. Nếu cước phí vận chuyển bao gồm đoạn vận chuyển nội địa Nhật Bản, cần liệt kê riêng. Số tiền hóa đơn phải nhất quán với vận đơn và hóa đơn thương mại, nếu không có thể bị yêu cầu bổ sung. Hải quan Nhật Bản chấp nhận hóa đơn điện tử ở mức độ cao, nhưng cần lưu giữ bản gốc để kiểm tra. Theo thông báo mới nhất của hải quan Nhật Bản. Hàn Quốc: Hải quan Hàn Quốc (KCS) yêu cầu hóa đơn vận chuyển để thẩm định trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu. Hóa đơn cần ghi rõ số tiền bằng won Hàn Quốc hoặc đô la Mỹ, và kèm chữ ký của người chuyên chở. Nếu cước phí trả sau, cần cung cấp chứng minh thanh toán của người nhận hàng. Hải quan Hàn Quốc kiểm tra tính hợp lý của cước phí vận chuyển khá nghiêm ngặt, có thể yêu cầu cung cấp hợp đồng vận chuyển hoặc chi tiết cước phí. Theo thông báo mới nhất của hải quan Hàn Quốc. Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE): Hải quan Ả Rập Xê Út và UAE yêu cầu hóa đơn vận chuyển có chữ ký chính thức của người chuyên chở, và ghi rõ cước phí vận chuyển, phụ phí và cảng xếp hàng/cảng dỡ hàng. Ả Rập Xê Út còn yêu cầu hóa đơn kèm bản dịch tiếng Ả Rập hoặc song ngữ. Hải quan Dubai của UAE có thể yêu cầu nộp hóa đơn vận chuyển cùng với vận đơn và hóa đơn thương mại, và số tiền phải nhất quán. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Brazil: Hải quan Brazil (Receita Federal) yêu cầu hóa đơn vận chuyển là chứng từ bắt buộc cho tờ khai nhập khẩu (DI), cần ghi rõ số tiền cước phí vận chuyển, loại tiền tệ và mã số thuế của người chuyên chở (CNPJ). Hóa đơn phải nhất quán với vận đơn và hóa đơn thương mại, và cước phí vận chuyển cần ghi bằng real Brazil hoặc đô la Mỹ. Hải quan Brazil kiểm tra nghiêm ngặt việc khai báo thấp cước phí vận chuyển, có thể yêu cầu cung cấp chứng từ thanh toán cước phí. Theo thông báo mới nhất của hải quan Brazil. Ấn Độ: Hải quan Ấn Độ yêu cầu hóa đơn vận chuyển để xác định trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu, cần ghi rõ cước phí vận chuyển, phụ phí và loại tiền tệ. Hóa đơn cần có chữ ký của người chuyên chở và kèm số vận đơn. Nếu cước phí trả sau, cần cung cấp chứng minh thanh toán của người nhận hàng. Hải quan Ấn Độ có kiểm tra chuyên biệt về tính hợp lý của cước phí vận chuyển, có thể yêu cầu cung cấp hợp đồng vận chuyển. Theo thông báo mới nhất của hải quan Ấn Độ. Nga: Hải quan Nga yêu cầu hóa đơn vận chuyển là chứng từ kèm theo tờ khai nhập khẩu, cần ghi rõ bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh cước phí vận chuyển, phụ phí và loại tiền tệ. Hóa đơn cần có chữ ký của người chuyên chở và ghi rõ số vận đơn. Nếu cước phí vận chuyển bao gồm đoạn vận chuyển trong lãnh thổ Nga, cần liệt kê riêng. Hải quan Nga kiểm tra tính xác thực của cước phí vận chuyển khá nghiêm ngặt, có thể yêu cầu cung cấp chứng từ thanh toán. Theo thông báo mới nhất của hải quan Nga.
Hoa Kỳ
Hải quan Hoa Kỳ (CBP) yêu cầu hóa đơn vận chuyển là chứng từ hỗ trợ cho tờ khai nhập khẩu (Entry Summary), đặc biệt khi hàng hóa nhập khẩu theo điều kiện CIF hoặc DDP. Hóa đơn cần liệt kê rõ ràng cước phí vận chuyển, bảo hiểm và phụ phí, và số tiền phải logic với vận đơn và hóa đơn thương mại. Nếu cước phí trả sau, cần ghi rõ bên thanh toán thực tế. CBP có thể yêu cầu cung cấp bản gốc chứng minh cước phí vận chuyển do người chuyên chở phát hành. Theo thông báo mới nhất của hải quan Hoa Kỳ.
EU
Hải quan các quốc gia thành viên EU yêu cầu hóa đơn vận chuyển để xác định trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu (giá trị CIF). Hóa đơn cần ghi rõ bằng euro hoặc loại tiền tệ có thể chuyển đổi số tiền cước phí vận chuyển đến biên giới EU, và phân biệt cước phí vận chuyển quốc tế với cước phí vận chuyển trong EU. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, cần tuân thủ tiêu chuẩn hóa đơn điện tử EU (EN 16931). Một số quốc gia thành viên yêu cầu hóa đơn kèm theo tuyên bố của người chuyên chở. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Nhật Bản
Hải quan Nhật Bản yêu cầu hóa đơn vận chuyển là chứng từ kèm theo tờ khai nhập khẩu (輸入申告), cần ghi rõ bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh cước phí vận chuyển, phụ phí và loại tiền tệ. Nếu cước phí vận chuyển bao gồm đoạn vận chuyển nội địa Nhật Bản, cần liệt kê riêng. Số tiền hóa đơn phải nhất quán với vận đơn và hóa đơn thương mại, nếu không có thể bị yêu cầu bổ sung. Hải quan Nhật Bản chấp nhận hóa đơn điện tử ở mức độ cao, nhưng cần lưu giữ bản gốc để kiểm tra. Theo thông báo mới nhất của hải quan Nhật Bản.
Hàn Quốc
Hải quan Hàn Quốc (KCS) yêu cầu hóa đơn vận chuyển để thẩm định trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu. Hóa đơn cần ghi rõ số tiền bằng won Hàn Quốc hoặc đô la Mỹ, và kèm chữ ký của người chuyên chở. Nếu cước phí trả sau, cần cung cấp chứng minh thanh toán của người nhận hàng. Hải quan Hàn Quốc kiểm tra tính hợp lý của cước phí vận chuyển khá nghiêm ngặt, có thể yêu cầu cung cấp hợp đồng vận chuyển hoặc chi tiết cước phí. Theo thông báo mới nhất của hải quan Hàn Quốc.
Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE)
Hải quan Ả Rập Xê Út và UAE yêu cầu hóa đơn vận chuyển có chữ ký chính thức của người chuyên chở, và ghi rõ cước phí vận chuyển, phụ phí và cảng xếp hàng/cảng dỡ hàng. Ả Rập Xê Út còn yêu cầu hóa đơn kèm bản dịch tiếng Ả Rập hoặc song ngữ. Hải quan Dubai của UAE có thể yêu cầu nộp hóa đơn vận chuyển cùng với vận đơn và hóa đơn thương mại, và số tiền phải nhất quán. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Brazil
Hải quan Brazil (Receita Federal) yêu cầu hóa đơn vận chuyển là chứng từ bắt buộc cho tờ khai nhập khẩu (DI), cần ghi rõ số tiền cước phí vận chuyển, loại tiền tệ và mã số thuế của người chuyên chở (CNPJ). Hóa đơn phải nhất quán với vận đơn và hóa đơn thương mại, và cước phí vận chuyển cần ghi bằng real Brazil hoặc đô la Mỹ. Hải quan Brazil kiểm tra nghiêm ngặt việc khai báo thấp cước phí vận chuyển, có thể yêu cầu cung cấp chứng từ thanh toán cước phí. Theo thông báo mới nhất của hải quan Brazil.
Ấn Độ
Hải quan Ấn Độ yêu cầu hóa đơn vận chuyển để xác định trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu, cần ghi rõ cước phí vận chuyển, phụ phí và loại tiền tệ. Hóa đơn cần có chữ ký của người chuyên chở và kèm số vận đơn. Nếu cước phí trả sau, cần cung cấp chứng minh thanh toán của người nhận hàng. Hải quan Ấn Độ có kiểm tra chuyên biệt về tính hợp lý của cước phí vận chuyển, có thể yêu cầu cung cấp hợp đồng vận chuyển. Theo thông báo mới nhất của hải quan Ấn Độ.
Nga
Hải quan Nga yêu cầu hóa đơn vận chuyển là chứng từ kèm theo tờ khai nhập khẩu, cần ghi rõ bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh cước phí vận chuyển, phụ phí và loại tiền tệ. Hóa đơn cần có chữ ký của người chuyên chở và ghi rõ số vận đơn. Nếu cước phí vận chuyển bao gồm đoạn vận chuyển trong lãnh thổ Nga, cần liệt kê riêng. Hải quan Nga kiểm tra tính xác thực của cước phí vận chuyển khá nghiêm ngặt, có thể yêu cầu cung cấp chứng từ thanh toán. Theo thông báo mới nhất của hải quan Nga.
❓ FAQ
Hóa đơn vận chuyển và hóa đơn thương mại khác nhau như thế nào?: Hóa đơn thương mại là chứng từ bán hàng do nhà xuất khẩu phát hành cho nhà nhập khẩu, liệt kê giá trị hàng hóa, điều kiện thương mại, v.v.; hóa đơn vận chuyển là chứng từ phí vận chuyển do người chuyên chở/đại lý vận tải phát hành cho người gửi hàng/người nhận hàng, chỉ liệt kê cước phí vận chuyển và phụ phí. Hai loại cần được nộp riêng khi khai báo hải quan, hải quan căn cứ vào đó để xác định riêng giá trị hàng hóa và cước phí vận chuyển, cùng cấu thành trị giá tính thuế. Khi khai báo nhập khẩu, hóa đơn vận chuyển có bắt buộc phải cung cấp bản gốc không?: Hầu hết hải quan các nước chấp nhận bản photocopy hoặc bản điện tử, nhưng một số nước (như Brazil, Ả Rập Xê Út) yêu cầu cung cấp bản gốc có chữ ký của người chuyên chở hoặc bản sao đã được chứng thực. Nếu là hóa đơn điện tử, cần có chữ ký số có thể xác minh. Nên xác nhận trước với đại lý khai báo hải quan về yêu cầu của nước đến, và lưu giữ bản gốc để kiểm tra. Nếu số tiền trên hóa đơn vận chuyển không khớp với vận đơn thì phải làm sao?: Nên liên hệ ngay với người chuyên chở/đại lý vận tải để xác minh và sửa chữa. Nếu là lỗi đánh máy, cần phát hành lại hóa đơn; nếu do phụ phí chưa được liệt kê, cần bổ sung chi tiết. Sự không nhất quán có thể dẫn đến nghi ngờ thẩm định giá của hải quan, truy thu thuế hoặc phạt tiền. Nhất định phải đảm bảo hóa đơn vận chuyển, vận đơn và hóa đơn thương mại logic nhất quán với nhau. Trong điều kiện CIF, ai cung cấp hóa đơn vận chuyển?: Trong điều kiện CIF, bên bán chịu trách nhiệm thu xếp vận chuyển và thanh toán cước phí vận chuyển, do đó hóa đơn vận chuyển thường do người chuyên chở/đại lý vận tải mà bên bán ủy thác phát hành cho bên bán. Bên bán cần nộp hóa đơn vận chuyển khi khai báo xuất khẩu để chứng minh chi phí cước phí vận chuyển; nhà nhập khẩu cũng cần cung cấp hóa đơn này khi khai báo nhập khẩu để xác định trị giá tính thuế. Hóa đơn vận chuyển có cần ghi rõ điều kiện thương mại không?: Nên ghi rõ. Điều kiện thương mại xác định bên chịu cước phí vận chuyển, giúp hải quan phán đoán liệu cước phí vận chuyển có nên được tính vào trị giá tính thuế hay không. Ví dụ trong điều kiện FOB, cước phí vận chuyển do nhà nhập khẩu chịu, khi khai báo nhập khẩu cần tính cước phí vận chuyển vào trị giá tính thuế; trong điều kiện CIF, cước phí vận chuyển đã bao gồm trong giá hàng hóa, nhưng hải quan vẫn có thể yêu cầu cung cấp hóa đơn vận chuyển để xác minh. Hóa đơn vận chuyển điện tử có được hải quan công nhận không?: Hầu hết hải quan các nước phát triển công nhận hóa đơn vận chuyển điện tử phù hợp với tiêu chuẩn hóa đơn điện tử địa phương, nhưng cần có chữ ký số hoặc con dấu điện tử có thể xác minh. Một số nước đang phát triển vẫn yêu cầu bản gốc giấy hoặc bản sao đã được chứng thực. Nên xác nhận trước quy định của hải quan nước đến, và đảm bảo hóa đơn điện tử có thể in và xác minh được. Sau khi mất hóa đơn vận chuyển, làm thế nào để cấp lại?: Nên liên hệ ngay với người chuyên chở/đại lý vận tải để xin cấp lại. Thường cần cung cấp số vận đơn, số hóa đơn và đơn xin bằng văn bản. Hóa đơn cấp lại cần ghi rõ cụm từ “cấp lại” và số hóa đơn gốc, và đóng dấu chữ ký. Nếu dùng để khai báo hải quan, cần đảm bảo thông tin hóa đơn cấp lại nhất quán với hóa đơn gốc, và kèm theo bản giải thích tình hình. Nếu loại tiền tệ trên hóa đơn vận chuyển không nhất quán với loại tiền tệ khai báo hải quan thì xử lý thế nào?: Cần quy đổi theo tỷ giá áp dụng do hải quan quy định sang loại tiền tệ khai báo hải quan, và ghi rõ tỷ giá quy đổi và căn cứ trong mục ghi chú của hóa đơn. Ngày tỷ giá phải khớp với ngày khai báo. Nếu sử dụng tỷ giá không do hải quan công bố, cần cung cấp căn cứ quy đổi. Số tiền quy đổi phải nhất quán với tờ khai hải quan, tránh khai báo không trung thực.
Q: Hóa đơn vận chuyển và hóa đơn thương mại khác nhau như thế nào?
A: Hóa đơn thương mại là chứng từ bán hàng do nhà xuất khẩu phát hành cho nhà nhập khẩu, liệt kê giá trị hàng hóa, điều kiện thương mại, v.v.; hóa đơn vận chuyển là chứng từ phí vận chuyển do người chuyên chở/đại lý vận tải phát hành cho người gửi hàng/người nhận hàng, chỉ liệt kê cước phí vận chuyển và phụ phí. Hai loại cần được nộp riêng khi khai báo hải quan, hải quan căn cứ vào đó để xác định riêng giá trị hàng hóa và cước phí vận chuyển, cùng cấu thành trị giá tính thuế.
Q: Khi khai báo nhập khẩu, hóa đơn vận chuyển có bắt buộc phải cung cấp bản gốc không?
A: Hầu hết hải quan các nước chấp nhận bản photocopy hoặc bản điện tử, nhưng một số nước (như Brazil, Ả Rập Xê Út) yêu cầu cung cấp bản gốc có chữ ký của người chuyên chở hoặc bản sao đã được chứng thực. Nếu là hóa đơn điện tử, cần có chữ ký số có thể xác minh. Nên xác nhận trước với đại lý khai báo hải quan về yêu cầu của nước đến, và lưu giữ bản gốc để kiểm tra.
Q: Nếu số tiền trên hóa đơn vận chuyển không khớp với vận đơn thì phải làm sao?
A: Nên liên hệ ngay với người chuyên chở/đại lý vận tải để xác minh và sửa chữa. Nếu là lỗi đánh máy, cần phát hành lại hóa đơn; nếu do phụ phí chưa được liệt kê, cần bổ sung chi tiết. Sự không nhất quán có thể dẫn đến nghi ngờ thẩm định giá của hải quan, truy thu thuế hoặc phạt tiền. Nhất định phải đảm bảo hóa đơn vận chuyển, vận đơn và hóa đơn thương mại logic nhất quán với nhau.
Q: Trong điều kiện CIF, ai cung cấp hóa đơn vận chuyển?
A: Trong điều kiện CIF, bên bán chịu trách nhiệm thu xếp vận chuyển và thanh toán cước phí vận chuyển, do đó hóa đơn vận chuyển thường do người chuyên chở/đại lý vận tải mà bên bán ủy thác phát hành cho bên bán. Bên bán cần nộp hóa đơn vận chuyển khi khai báo xuất khẩu để chứng minh chi phí cước phí vận chuyển; nhà nhập khẩu cũng cần cung cấp hóa đơn này khi khai báo nhập khẩu để xác định trị giá tính thuế.
Q: Hóa đơn vận chuyển có cần ghi rõ điều kiện thương mại không?
A: Nên ghi rõ. Điều kiện thương mại xác định bên chịu cước phí vận chuyển, giúp hải quan phán đoán liệu cước phí vận chuyển có nên được tính vào trị giá tính thuế hay không. Ví dụ trong điều kiện FOB, cước phí vận chuyển do nhà nhập khẩu chịu, khi khai báo nhập khẩu cần tính cước phí vận chuyển vào trị giá tính thuế; trong điều kiện CIF, cước phí vận chuyển đã bao gồm trong giá hàng hóa, nhưng hải quan vẫn có thể yêu cầu cung cấp hóa đơn vận chuyển để xác minh.
Q: Hóa đơn vận chuyển điện tử có được hải quan công nhận không?
A: Hầu hết hải quan các nước phát triển công nhận hóa đơn vận chuyển điện tử phù hợp với tiêu chuẩn hóa đơn điện tử địa phương, nhưng cần có chữ ký số hoặc con dấu điện tử có thể xác minh. Một số nước đang phát triển vẫn yêu cầu bản gốc giấy hoặc bản sao đã được chứng thực. Nên xác nhận trước quy định của hải quan nước đến, và đảm bảo hóa đơn điện tử có thể in và xác minh được.
Q: Sau khi mất hóa đơn vận chuyển, làm thế nào để cấp lại?
A: Nên liên hệ ngay với người chuyên chở/đại lý vận tải để xin cấp lại. Thường cần cung cấp số vận đơn, số hóa đơn và đơn xin bằng văn bản. Hóa đơn cấp lại cần ghi rõ cụm từ “cấp lại” và số hóa đơn gốc, và đóng dấu chữ ký. Nếu dùng để khai báo hải quan, cần đảm bảo thông tin hóa đơn cấp lại nhất quán với hóa đơn gốc, và kèm theo bản giải thích tình hình.
Q: Nếu loại tiền tệ trên hóa đơn vận chuyển không nhất quán với loại tiền tệ khai báo hải quan thì xử lý thế nào?
A: Cần quy đổi theo tỷ giá áp dụng do hải quan quy định sang loại tiền tệ khai báo hải quan, và ghi rõ tỷ giá quy đổi và căn cứ trong mục ghi chú của hóa đơn. Ngày tỷ giá phải khớp với ngày khai báo. Nếu sử dụng tỷ giá không do hải quan công bố, cần cung cấp căn cứ quy đổi. Số tiền quy đổi phải nhất quán với tờ khai hải quan, tránh khai báo không trung thực.
📝 Ví dụ
【Hóa đơn cước vận chuyển - Hướng dẫn điền đầy đủ】
Tiêu đề hóa đơn: Freight Invoice 运费发票; Người vận chuyển/Đại lý vận tải: HarborLink Logistics Co., Ltd., Địa chỉ: Room 1806, Ocean Tower, 88 Haigang Road, Ningbo, Zhejiang, China, Điện thoại: +86-574-8765-4321, Email: billing@harborlink-logistics.com, Mã số thuế: 91330200MA2XXXXX7A, Số đăng ký NVOCC: MOC-NV 08866
Số hóa đơn và ngày: Invoice No. HLFI-2026-0915-0087; Invoice Date: 2026-09-15
Người gửi hàng/Shipper: Ningbo Sunny Appliance Import & Export Co., Ltd., Địa chỉ: No. 25 Jinshan Road, Yinzhou District, Ningbo, China, Người liên hệ: Ms. Li Na, Điện thoại: +86-574-8899-2211
Người nhận hàng/Bên được thông báo: Consignee: To Order; Notify Party: Pacific Home Retail Inc., Địa chỉ: 1200 Market Street, Los Angeles, CA 90015, USA, Điện thoại: +1-213-555-0188
Tên tàu/Chuyến hoặc Số hiệu chuyến bay: Vessel/Voyage: EASTERN STAR / 026E
Số vận đơn đường biển/Số vận đơn hàng không: B/L No.: HLNBLA2609157
Cảng xếp hàng/Cảng dỡ hàng: Port of Loading: Ningbo, China; Port of Discharge: Los Angeles, USA; Điểm đến cuối cùng: Los Angeles, CA, USA, Phương thức vận tải nội địa: Truck
Mô tả hàng hóa và số lượng: Electric Kettles & Toasters; 320 CTNS; G.W. 4,860.00 KGS; CBM 28.50; Container No.: HLXU1234567 / 40HQ
Chi tiết cước phí:
Ocean Freight: USD 2,850.00
BAF: USD 420.00
CAF: USD 85.00
PSS: USD 300.00
Port Congestion Surcharge: USD 150.00
Document Fee: USD 65.00
AMS Fee: USD 35.00
Total Amount: USD 3,905.00
Tổng số tiền cước: USD 3,905.00; Bằng chữ: US Dollars Three Thousand Nine Hundred and Five Only
Phương thức và thời hạn thanh toán: Payment Terms: Freight Prepaid; Thời hạn thanh toán: 30 days from invoice date; Tài khoản nhận tiền: Bank of China, Ningbo Branch, Account Name: HarborLink Logistics Co., Ltd., USD Account: 4567 8901 2345 6789, SWIFT: BKCHCNBJ950
Điều khoản thương mại: Incoterms: FOB Ningbo
Ký tên và đóng dấu: Authorized Signature: Chen Wei; Company Stamp: HarborLink Logistics Co., Ltd. Invoice Stamp; Số chữ ký điện tử: ESIGN-HL-20260915-7788
Ghi chú: Freight prepaid. Destination charges, if any, are for consignee account. Please quote invoice number in remittance.
Tỷ giá và quy đổi: Exchange Rate: USD/CNY = 7.1350; Căn cứ: China Customs applicable exchange rate for September 2026; Số tiền quy đổi: CNY 27,862.18
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế vui lòng căn cứ theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
【Hóa đơn cước vận chuyển - Hướng dẫn điền đầy đủ】
Tiêu đề hóa đơn: Freight Invoice 运费发票; Người vận chuyển/Đại lý vận tải: HarborLink Logistics Co., Ltd., Địa chỉ: Room 1806, Ocean Tower, 88 Haigang Road, Ningbo, Zhejiang, China, Điện thoại: +86-574-8765-4321, Email: billing@harborlink-logistics.com, Mã số thuế: 91330200MA2XXXXX7A, Số đăng ký NVOCC: MOC-NV 08866
Số hóa đơn và ngày: Invoice No. HLFI-2026-0915-0087; Invoice Date: 2026-09-15
Người gửi hàng/Shipper: Ningbo Sunny Appliance Import & Export Co., Ltd., Địa chỉ: No. 25 Jinshan Road, Yinzhou District, Ningbo, China, Người liên hệ: Ms. Li Na, Điện thoại: +86-574-8899-2211
Người nhận hàng/Bên được thông báo: Consignee: To Order; Notify Party: Pacific Home Retail Inc., Địa chỉ: 1200 Market Street, Los Angeles, CA 90015, USA, Điện thoại: +1-213-555-0188
Tên tàu/Chuyến hoặc Số hiệu chuyến bay: Vessel/Voyage: EASTERN STAR / 026E
Số vận đơn đường biển/Số vận đơn hàng không: B/L No.: HLNBLA2609157
Cảng xếp hàng/Cảng dỡ hàng: Port of Loading: Ningbo, China; Port of Discharge: Los Angeles, USA; Điểm đến cuối cùng: Los Angeles, CA, USA, Phương thức vận tải nội địa: Truck
Mô tả hàng hóa và số lượng: Electric Kettles & Toasters; 320 CTNS; G.W. 4,860.00 KGS; CBM 28.50; Container No.: HLXU1234567 / 40HQ
Chi tiết cước phí:
Ocean Freight: USD 2,850.00
BAF: USD 420.00
CAF: USD 85.00
PSS: USD 300.00
Port Congestion Surcharge: USD 150.00
Document Fee: USD 65.00
AMS Fee: USD 35.00
Total Amount: USD 3,905.00
Tổng số tiền cước: USD 3,905.00; Bằng chữ: US Dollars Three Thousand Nine Hundred and Five Only
Phương thức và thời hạn thanh toán: Payment Terms: Freight Prepaid; Thời hạn thanh toán: 30 days from invoice date; Tài khoản nhận tiền: Bank of China, Ningbo Branch, Account Name: HarborLink Logistics Co., Ltd., USD Account: 4567 8901 2345 6789, SWIFT: BKCHCNBJ950
Điều khoản thương mại: Incoterms: FOB Ningbo
Ký tên và đóng dấu: Authorized Signature: Chen Wei; Company Stamp: HarborLink Logistics Co., Ltd. Invoice Stamp; Số chữ ký điện tử: ESIGN-HL-20260915-7788
Ghi chú: Freight prepaid. Destination charges, if any, are for consignee account. Please quote invoice number in remittance.
Tỷ giá và quy đổi: Exchange Rate: USD/CNY = 7.1350; Căn cứ: China Customs applicable exchange rate for September 2026; Số tiền quy đổi: CNY 27,862.18
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế vui lòng căn cứ theo yêu cầu của L/C/hợp đồng/nước nhập khẩu.
📥 Tải mẫu Word
Có thể chỉnh sửa sau khi tải. Điền thông tin công ty, chuyển PDF hoặc dùng trực tiếp.
⚠️ Trang này chỉ mang tính tham khảo. Quy định hải quan các nước có thể thay đổi; vui lòng tham khảo thông báo mới nhất của đại lý hải quan địa phương hoặc cơ quan hải quan.