📖 คำจำกัดความ
คำจำกัดความ: ใบแจ้งหนี้เดบิต (Debit Note) คือเอกสารหลักฐานเป็นหนังสืออย่างเป็นทางการที่ฝ่ายหนึ่งออกให้อีกฝ่ายหนึ่งในทางการค้าระหว่างประเทศ เพื่อเรียกร้องให้ชำระเงินจำนวนหนึ่ง โดยปกติออกโดยผู้ขาย ผู้ขนส่ง ธนาคาร หรือตัวแทน ไปยังผู้ซื้อ ผู้ว่าจ้าง เพื่อเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แก้ไขจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ หรือชำระบัญชีเงินทดรองจ่าย หน้าที่หลักคือ: เป็นหลักฐานแสดงสิทธิเรียกร้อง ระบุจำนวนหนี้ เหตุผล และกำหนดเวลาชำระอย่างชัดเจน; เป็นเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีสำหรับทั้งสองฝ่ายในการจัดทำรายการบัญชีและการกระทบยอด; เป็นพยานหลักฐานในการระงับข้อพิพาท เมื่อเกิดข้อพิพาทเรื่องการชำระเงิน สามารถพิสูจน์ความชอบด้วยกฎหมายและความสมเหตุสมผลของหนี้ได้ ใบแจ้งหนี้เดบิตแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ทางการค้า เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับการโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า แต่เป็นการยืนยันและเรียกร้องเฉพาะธุรกรรมทางการเงินเท่านั้น
คำจำกัดความ: ใบแจ้งหนี้เดบิต (Debit Note) คือเอกสารหลักฐานเป็นหนังสืออย่างเป็นทางการที่ฝ่ายหนึ่งออกให้อีกฝ่ายหนึ่งในทางการค้าระหว่างประเทศ เพื่อเรียกร้องให้ชำระเงินจำนวนหนึ่ง โดยปกติออกโดยผู้ขาย ผู้ขนส่ง ธนาคาร หรือตัวแทน ไปยังผู้ซื้อ ผู้ว่าจ้าง เพื่อเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แก้ไขจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ หรือชำระบัญชีเงินทดรองจ่าย หน้าที่หลักคือ: เป็นหลักฐานแสดงสิทธิเรียกร้อง ระบุจำนวนหนี้ เหตุผล และกำหนดเวลาชำระอย่างชัดเจน; เป็นเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีสำหรับทั้งสองฝ่ายในการจัดทำรายการบัญชีและการกระทบยอด; เป็นพยานหลักฐานในการระงับข้อพิพาท เมื่อเกิดข้อพิพาทเรื่องการชำระเงิน สามารถพิสูจน์ความชอบด้วยกฎหมายและความสมเหตุสมผลของหนี้ได้ ใบแจ้งหนี้เดบิตแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ทางการค้า เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับการโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า แต่เป็นการยืนยันและเรียกร้องเฉพาะธุรกรรมทางการเงินเท่านั้น
🎯 วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์: ใบแจ้งหนี้เดบิตใช้ในสถานการณ์ต่อไปนี้เป็นหลัก: 1) ผู้ขายเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดจากความรับผิดชอบของผู้ซื้อ (เช่น ค่าปรับเปลี่ยนเอกสาร ค่าธรรมเนียมตู้คอนเทนเนอร์ค้างชำระ ค่าจัดเก็บสินค้า) จากผู้ซื้อ; 2) ผู้ขนส่งหรือตัวแทนขนส่งสินค้าเรียกเก็บค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่ยังไม่ได้ชำระจากผู้ส่งสินค้า; 3) ธนาคารเรียกเก็บค่าธรรมเนียม ดอกเบี้ย หรือเงินทดรองจ่ายจากลูกค้า; 4) ระหว่างองค์กรธุรกิจ เรียกเก็บส่วนต่างเนื่องจากจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ผิดพลาด ฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้แก่: ผู้ส่งออก ผู้นำเข้า ตัวแทนขนส่งสินค้า บริษัทเรือ ธนาคาร และตัวแทนพิธีการศุลกากร ขั้นตอนการใช้งานครอบคลุม: การปรับค่าใช้จ่ายระหว่างการปฏิบัติตามสัญญา การหักค่าธรรมเนียมสำหรับข้อบกพร่องภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิต การชำระค่าธรรมเนียมการค้างชำระในขั้นตอนการขนส่ง และการชำระบัญชีรายการค้างชำระในการค้าประจำวัน
วัตถุประสงค์: ใบแจ้งหนี้เดบิตใช้ในสถานการณ์ต่อไปนี้เป็นหลัก: 1) ผู้ขายเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดจากความรับผิดชอบของผู้ซื้อ (เช่น ค่าปรับเปลี่ยนเอกสาร ค่าธรรมเนียมตู้คอนเทนเนอร์ค้างชำระ ค่าจัดเก็บสินค้า) จากผู้ซื้อ; 2) ผู้ขนส่งหรือตัวแทนขนส่งสินค้าเรียกเก็บค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่ยังไม่ได้ชำระจากผู้ส่งสินค้า; 3) ธนาคารเรียกเก็บค่าธรรมเนียม ดอกเบี้ย หรือเงินทดรองจ่ายจากลูกค้า; 4) ระหว่างองค์กรธุรกิจ เรียกเก็บส่วนต่างเนื่องจากจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ผิดพลาด ฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้แก่: ผู้ส่งออก ผู้นำเข้า ตัวแทนขนส่งสินค้า บริษัทเรือ ธนาคาร และตัวแทนพิธีการศุลกากร ขั้นตอนการใช้งานครอบคลุม: การปรับค่าใช้จ่ายระหว่างการปฏิบัติตามสัญญา การหักค่าธรรมเนียมสำหรับข้อบกพร่องภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิต การชำระค่าธรรมเนียมการค้างชำระในขั้นตอนการขนส่ง และการชำระบัญชีรายการค้างชำระในการค้าประจำวัน
📋 ฟิลด์หลัก
Debit Note No. (เลขที่ใบแจ้งหนี้เดบิต): กรอกหมายเลขระบุเฉพาะ โดยปกติออกโดยผู้ออกตามกฎภายใน เช่น DN-YYYYMMDD-XXX หมายเลขควรต่อเนื่องและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ เพื่อความสะดวกในการกระทบยอดและสอบถามของทั้งสองฝ่าย. 常见错误: หมายเลขซ้ำหรือขาดหาย; ใช้หมายเลขเดียวกับใบแจ้งหนี้ทำให้สับสน; ไม่ได้จัดเรียงตามปีหรือลำดับ ทำให้การจัดการสับสน Date of Issue (วันที่ออก): กรอกวันที่ออกใบแจ้งหนี้เดบิต ซึ่งโดยปกติใช้เป็นเกณฑ์ในการคำนวณดอกเบี้ยและเริ่มนับกำหนดเวลาชำระ ควรใช้วันที่ตามปฏิทินสากล รูปแบบเช่น YYYY-MM-DD. 常见错误: วันที่ก่อนวันทำธุรกรรมจริง; รูปแบบวันที่ไม่เป็นไปตามธรรมเนียมสากล (เช่น สับสนเดือน/วัน/ปี); ไม่กรอกวันที่ทำให้ไม่สามารถกำหนดกำหนดเวลาชำระได้ Issuer (ผู้ออก): กรอกชื่อเต็ม ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของฝ่ายที่ออกใบแจ้งหนี้เดบิต ผู้ออกควรเป็นผู้มีสิทธิเรียกร้อง เช่น ผู้ขาย ผู้ขนส่ง ธนาคาร เป็นต้น. 常见错误: ชื่อไม่ตรงกับคู่สัญญาหรือใบแจ้งหนี้; ที่อยู่ไม่ครบถ้วนทำให้ไม่สามารถส่งถึง; ไม่ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขทะเบียน ซึ่งส่งผลต่อการบันทึกบัญชีของอีกฝ่าย Recipient (ผู้รับ): กรอกชื่อเต็ม ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของฝ่ายที่ถูกเรียกให้ชำระเงิน ผู้รับควรเป็นลูกหนี้ที่แท้จริง เช่น ผู้ซื้อ ผู้ว่าจ้าง ลูกค้า เป็นต้น. 常见错误: ชื่อผู้รับสะกดผิด; ไม่กรอกที่อยู่โดยละเอียด; กรอกตัวแทนขนส่งสินค้าผิดเป็นผู้รับสินค้า ทำให้เป้าหมายการเรียกเก็บผิดพลาด Reference Number (หมายเลขอ้างอิง): กรอกเลขที่สัญญา เลขที่ใบแจ้งหนี้ เลขที่ใบตราส่ง หรือเลขที่เลตเตอร์ออฟเครดิตที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บครั้งนี้ เพื่อให้ผู้รับตรวจสอบภูมิหลังทางธุรกิจได้. 常见错误: หมายเลขอ้างอิงขาดหายหรือผิดพลาด; อ้างอิงเลขที่สัญญาที่หมดอายุ; ไม่ระบุเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง ทำให้อีกฝ่ายไม่สามารถจับคู่บัญชีได้ Description of Charges (รายละเอียดค่าใช้จ่าย): ระบุรายละเอียดชื่อค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ เหตุผลที่เกิด เกณฑ์การคำนวณ และจำนวนเงิน เช่น ค่าปรับเปลี่ยนเอกสาร ค่าธรรมเนียมตู้คอนเทนเนอร์ค้างชำระ ค่าธรรมเนียมธนาคาร ดอกเบี้ย เป็นต้น. 常见错误: คำอธิบายกว้างเกินไป (เช่น 'ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด'); ไม่ระบุช่วงเวลาที่เกิดค่าใช้จ่าย; เกณฑ์การคำนวณไม่ชัดเจน ทำให้เกิดข้อพิพาท Amount (จำนวนเงิน): กรอกจำนวนเงินรวมที่เรียกเก็บครั้งนี้ รวมถึงสกุลเงินและตัวอักษร จำนวนเงินควรตรงกับผลรวมของรายละเอียดค่าใช้จ่าย สกุลเงินต้องชัดเจน (เช่น USD, EUR). 常见错误: จำนวนเงินตัวเลขกับตัวอักษรไม่ตรงกัน; ไม่ระบุสกุลเงินหรือไม่ชัดเจน; ผลรวมรายการผิดพลาด; ไม่หักส่วนที่ชำระแล้ว Currency (สกุลเงิน): ระบุสกุลเงินที่ใช้ชำระอย่างชัดเจน เช่น USD, EUR, CNY เป็นต้น สกุลเงินควรตรงกับที่ระบุในสัญญาหรือข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง. 常见错误: ใช้สกุลเงินที่ไม่ใช่ตามสัญญา; ไม่ระบุสัญลักษณ์สกุลเงิน; ตัวย่อสกุลเงินไม่เป็นมาตรฐาน (เช่น ใช้ US$ ปนกับ USD) Payment Terms (เงื่อนไขการชำระเงิน): ระบุระยะเวลาชำระเงิน (เช่น 30 วันหลังเห็นใบแจ้งหนี้) วิธีการชำระเงิน (โอนเงินผ่านธนาคาร เลตเตอร์ออฟเครดิต เป็นต้น) และข้อมูลบัญชีรับเงิน. 常见错误: ไม่ระบุระยะเวลาชำระเงิน; ข้อมูลบัญชีรับเงินผิดพลาด; วิธีการชำระเงินไม่ตรงกับสัญญา ทำให้อีกฝ่ายชำระล่าช้า Bank Details (ข้อมูลธนาคาร): กรอกชื่อธนาคารผู้รับเงิน รหัส SWIFT เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี เป็นต้น ตรวจสอบให้ข้อมูลถูกต้องเพื่อให้อีกฝ่ายจัดเตรียมการชำระเงิน. 常见错误: รหัส SWIFT ผิดพลาด; เลขที่บัญชีไม่ตรงกับชื่อบัญชี; ไม่ระบุข้อมูลธนาคารตัวกลาง ทำให้การโอนเงินล้มเหลว Reason for Debit (เหตุผลการเดบิต): อธิบายสั้นๆ ถึงเหตุผลในการออกใบแจ้งหนี้เดบิต เช่น 'เรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการขอเปลี่ยนเอกสารของผู้ซื้อ' 'ชำระบัญชีค่าธรรมเนียมท่าเรือค้างชำระที่ทดรองจ่าย' เป็นต้น. 常见错误: คำอธิบายเหตุผลไม่ชัดเจน; ไม่อ้างอิงข้อสัญญาที่เกี่ยวข้อง; ไม่แนบเอกสารสนับสนุน Supporting Documents (เอกสารสนับสนุน): ระบุเอกสารสนับสนุนที่แนบมา เช่น สำเนาใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จค่าใช้จ่าย ข้อสัญญา อีเมลติดต่อ เพื่อพิสูจน์ความสมเหตุสมผลของการเรียกเก็บ. 常见错误: ไม่แนบเอกสารสนับสนุน; เอกสารไม่ครบถ้วน; เอกสารไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับจำนวนเงินที่เรียกเก็บ Authorized Signature (ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ): ลงนามหรือประทับตราโดยผู้มีอำนาจของผู้ออก เพื่อให้ใบแจ้งหนี้เดบิตมีผลทางกฎหมาย ผู้ลงนามควรมีอำนาจที่เหมาะสม. 常见错误: ไม่มีลายมือชื่อหรือตราประทับ; ผู้ลงนามไม่มีอำนาจแทนบริษัท; ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แต่ไม่ได้รับการยอมรับจากอีกฝ่าย Remarks (หมายเหตุ): กรอกเรื่องอื่นที่ต้องระบุ เช่น 'ใบแจ้งหนี้เดบิตนี้เป็นการชำระบัญชีขั้นสุดท้าย' 'กรุณาอย่าชำระซ้ำ' เป็นต้น. 常见错误: เนื้อหาหมายเหตุขัดแย้งกับเนื้อหาหลัก; ไม่ระบุ 'ขั้นสุดท้าย' ทำให้อีกฝ่ายเข้าใจผิด; ละเลยคำเตือนสำคัญ
Debit Note No. (เลขที่ใบแจ้งหนี้เดบิต)
กรอกหมายเลขระบุเฉพาะ โดยปกติออกโดยผู้ออกตามกฎภายใน เช่น DN-YYYYMMDD-XXX หมายเลขควรต่อเนื่องและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ เพื่อความสะดวกในการกระทบยอดและสอบถามของทั้งสองฝ่าย
⚠️ หมายเลขซ้ำหรือขาดหาย; ใช้หมายเลขเดียวกับใบแจ้งหนี้ทำให้สับสน; ไม่ได้จัดเรียงตามปีหรือลำดับ ทำให้การจัดการสับสน
Date of Issue (วันที่ออก)
กรอกวันที่ออกใบแจ้งหนี้เดบิต ซึ่งโดยปกติใช้เป็นเกณฑ์ในการคำนวณดอกเบี้ยและเริ่มนับกำหนดเวลาชำระ ควรใช้วันที่ตามปฏิทินสากล รูปแบบเช่น YYYY-MM-DD
⚠️ วันที่ก่อนวันทำธุรกรรมจริง; รูปแบบวันที่ไม่เป็นไปตามธรรมเนียมสากล (เช่น สับสนเดือน/วัน/ปี); ไม่กรอกวันที่ทำให้ไม่สามารถกำหนดกำหนดเวลาชำระได้
Issuer (ผู้ออก)
กรอกชื่อเต็ม ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของฝ่ายที่ออกใบแจ้งหนี้เดบิต ผู้ออกควรเป็นผู้มีสิทธิเรียกร้อง เช่น ผู้ขาย ผู้ขนส่ง ธนาคาร เป็นต้น
⚠️ ชื่อไม่ตรงกับคู่สัญญาหรือใบแจ้งหนี้; ที่อยู่ไม่ครบถ้วนทำให้ไม่สามารถส่งถึง; ไม่ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขทะเบียน ซึ่งส่งผลต่อการบันทึกบัญชีของอีกฝ่าย
Recipient (ผู้รับ)
กรอกชื่อเต็ม ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของฝ่ายที่ถูกเรียกให้ชำระเงิน ผู้รับควรเป็นลูกหนี้ที่แท้จริง เช่น ผู้ซื้อ ผู้ว่าจ้าง ลูกค้า เป็นต้น
⚠️ ชื่อผู้รับสะกดผิด; ไม่กรอกที่อยู่โดยละเอียด; กรอกตัวแทนขนส่งสินค้าผิดเป็นผู้รับสินค้า ทำให้เป้าหมายการเรียกเก็บผิดพลาด
Reference Number (หมายเลขอ้างอิง)
กรอกเลขที่สัญญา เลขที่ใบแจ้งหนี้ เลขที่ใบตราส่ง หรือเลขที่เลตเตอร์ออฟเครดิตที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บครั้งนี้ เพื่อให้ผู้รับตรวจสอบภูมิหลังทางธุรกิจได้
⚠️ หมายเลขอ้างอิงขาดหายหรือผิดพลาด; อ้างอิงเลขที่สัญญาที่หมดอายุ; ไม่ระบุเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง ทำให้อีกฝ่ายไม่สามารถจับคู่บัญชีได้
Description of Charges (รายละเอียดค่าใช้จ่าย)
ระบุรายละเอียดชื่อค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ เหตุผลที่เกิด เกณฑ์การคำนวณ และจำนวนเงิน เช่น ค่าปรับเปลี่ยนเอกสาร ค่าธรรมเนียมตู้คอนเทนเนอร์ค้างชำระ ค่าธรรมเนียมธนาคาร ดอกเบี้ย เป็นต้น
⚠️ คำอธิบายกว้างเกินไป (เช่น 'ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด'); ไม่ระบุช่วงเวลาที่เกิดค่าใช้จ่าย; เกณฑ์การคำนวณไม่ชัดเจน ทำให้เกิดข้อพิพาท
Amount (จำนวนเงิน)
กรอกจำนวนเงินรวมที่เรียกเก็บครั้งนี้ รวมถึงสกุลเงินและตัวอักษร จำนวนเงินควรตรงกับผลรวมของรายละเอียดค่าใช้จ่าย สกุลเงินต้องชัดเจน (เช่น USD, EUR)
⚠️ จำนวนเงินตัวเลขกับตัวอักษรไม่ตรงกัน; ไม่ระบุสกุลเงินหรือไม่ชัดเจน; ผลรวมรายการผิดพลาด; ไม่หักส่วนที่ชำระแล้ว
Currency (สกุลเงิน)
ระบุสกุลเงินที่ใช้ชำระอย่างชัดเจน เช่น USD, EUR, CNY เป็นต้น สกุลเงินควรตรงกับที่ระบุในสัญญาหรือข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง
⚠️ ใช้สกุลเงินที่ไม่ใช่ตามสัญญา; ไม่ระบุสัญลักษณ์สกุลเงิน; ตัวย่อสกุลเงินไม่เป็นมาตรฐาน (เช่น ใช้ US$ ปนกับ USD)
Payment Terms (เงื่อนไขการชำระเงิน)
ระบุระยะเวลาชำระเงิน (เช่น 30 วันหลังเห็นใบแจ้งหนี้) วิธีการชำระเงิน (โอนเงินผ่านธนาคาร เลตเตอร์ออฟเครดิต เป็นต้น) และข้อมูลบัญชีรับเงิน
⚠️ ไม่ระบุระยะเวลาชำระเงิน; ข้อมูลบัญชีรับเงินผิดพลาด; วิธีการชำระเงินไม่ตรงกับสัญญา ทำให้อีกฝ่ายชำระล่าช้า
Bank Details (ข้อมูลธนาคาร)
กรอกชื่อธนาคารผู้รับเงิน รหัส SWIFT เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี เป็นต้น ตรวจสอบให้ข้อมูลถูกต้องเพื่อให้อีกฝ่ายจัดเตรียมการชำระเงิน
⚠️ รหัส SWIFT ผิดพลาด; เลขที่บัญชีไม่ตรงกับชื่อบัญชี; ไม่ระบุข้อมูลธนาคารตัวกลาง ทำให้การโอนเงินล้มเหลว
Reason for Debit (เหตุผลการเดบิต)
อธิบายสั้นๆ ถึงเหตุผลในการออกใบแจ้งหนี้เดบิต เช่น 'เรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการขอเปลี่ยนเอกสารของผู้ซื้อ' 'ชำระบัญชีค่าธรรมเนียมท่าเรือค้างชำระที่ทดรองจ่าย' เป็นต้น
⚠️ คำอธิบายเหตุผลไม่ชัดเจน; ไม่อ้างอิงข้อสัญญาที่เกี่ยวข้อง; ไม่แนบเอกสารสนับสนุน
Supporting Documents (เอกสารสนับสนุน)
ระบุเอกสารสนับสนุนที่แนบมา เช่น สำเนาใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จค่าใช้จ่าย ข้อสัญญา อีเมลติดต่อ เพื่อพิสูจน์ความสมเหตุสมผลของการเรียกเก็บ
⚠️ ไม่แนบเอกสารสนับสนุน; เอกสารไม่ครบถ้วน; เอกสารไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับจำนวนเงินที่เรียกเก็บ
Authorized Signature (ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ)
ลงนามหรือประทับตราโดยผู้มีอำนาจของผู้ออก เพื่อให้ใบแจ้งหนี้เดบิตมีผลทางกฎหมาย ผู้ลงนามควรมีอำนาจที่เหมาะสม
⚠️ ไม่มีลายมือชื่อหรือตราประทับ; ผู้ลงนามไม่มีอำนาจแทนบริษัท; ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แต่ไม่ได้รับการยอมรับจากอีกฝ่าย
Remarks (หมายเหตุ)
กรอกเรื่องอื่นที่ต้องระบุ เช่น 'ใบแจ้งหนี้เดบิตนี้เป็นการชำระบัญชีขั้นสุดท้าย' 'กรุณาอย่าชำระซ้ำ' เป็นต้น
⚠️ เนื้อหาหมายเหตุขัดแย้งกับเนื้อหาหลัก; ไม่ระบุ 'ขั้นสุดท้าย' ทำให้อีกฝ่ายเข้าใจผิด; ละเลยคำเตือนสำคัญ
🌍 ข้อกำหนดแต่ละประเทศ
สหรัฐอเมริกา: ศุลกากรและหน่วยงานภาษีของสหรัฐฯ กำหนดว่าใบแจ้งหนี้เดบิตที่ใช้สำหรับการปรับอากรหรือการขอคืนภาษี ต้องมีข้อมูลสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้ทางการค้าและใบสำแดงศุลกากร และต้องระบุรหัสศุลกากรที่เกี่ยวข้อง หากเกี่ยวข้องกับภาษีต่อต้านการทุ่มตลาด/ภาษีตอบโต้การอุดหนุน ต้องจัดทำคำชี้แจงเฉพาะเพิ่มเติม แนะนำให้ระบุในเอกสารว่า 'For customs purposes only' หรือ 'Not for resale' รูปแบบเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรสหรัฐฯ สหภาพยุโรป: ประเทศในสหภาพยุโรปกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมีหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT number) และต้องเป็นไปตามคำสั่ง VAT ของสหภาพยุโรป หากใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าบริการข้ามพรมแดน ต้องระบุกลไกการจัดเก็บภาษีแบบย้อนกลับ ภาษาที่ใช้ในเอกสารต้องเป็นภาษาราชการท้องถิ่นหรือภาษาอังกฤษ ข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสหภาพยุโรปและประเทศสมาชิก ญี่ปุ่น: ญี่ปุ่นกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตใช้ภาษาญี่ปุ่นหรือภาษาอังกฤษ และระบุวิธีการจัดการภาษีบริโภค หากเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายนำเข้า ต้องเชื่อมโยงกับหนังสือแจ้งการชำระภาษีของศุลกากรญี่ปุ่น เอกสารต้องมีหมายเลขทะเบียนของผู้ออก (เช่น หมายเลขนิติบุคคล) ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานภาษีแห่งชาติญี่ปุ่น เกาหลีใต้: เกาหลีใต้กำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมีหมายเลขทะเบียนธุรกิจและหมายเลขใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) เมื่อใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมศุลกากร ต้องเชื่อมโยงกับเลขที่ใบสำแดงการนำเข้าของศุลกากรเกาหลี เอกสารต้องกรอกเป็นภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษ ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานศุลกากรเกาหลี ตะวันออกกลาง (ซาอุดีอาระเบีย/สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์): ซาอุดีอาระเบียและสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์กำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องผ่านการรับรองจากโนตารีสาธารณะหรือหอการค้า และต้องแนบคำแปลภาษาอาหรับ ซาอุดีอาระเบียยังกำหนดให้ระบุหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และรหัสศุลกากร เขตปลอดอากรบางแห่งในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์กำหนดให้เอกสารต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตท้องถิ่น ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรและหอการค้าท้องถิ่น บราซิล: บราซิลกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมี CNPJ (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีนิติบุคคล) และรหัส NCM (รหัสสินค้า) หากใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายนำเข้า ต้องมีข้อมูลสอดคล้องกับระบบการค้าต่างประเทศแบบครบวงจรของบราซิล (SISCOMEX) เอกสารต้องกรอกเป็นภาษาโปรตุเกส ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานสรรพากรแห่งชาติบราซิล อินเดีย: อินเดียกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตระบุ GSTIN (หมายเลขภาษีสินค้าและบริการ) และรหัส HSN (ถ้ามี) เมื่อใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมศุลกากร ต้องเชื่อมโยงกับ Bill of Entry ของศุลกากรอินเดีย เอกสารต้องกรอกเป็นภาษาอังกฤษ และระบุ 'For customs purposes' ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของคณะกรรมการภาษีทางอ้อมและศุลกากรกลางของอินเดีย รัสเซีย: รัสเซียกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมี INN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) และ KPP (รหัสเหตุผลการจดทะเบียน) หากใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมศุลกากร ต้องเชื่อมโยงกับเลขที่ใบสำแดงศุลกากรของรัสเซีย เอกสารต้องกรอกเป็นภาษารัสเซียหรือภาษาอังกฤษ และแนบสำเนาสัญญา ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานศุลกากรแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
สหรัฐอเมริกา
ศุลกากรและหน่วยงานภาษีของสหรัฐฯ กำหนดว่าใบแจ้งหนี้เดบิตที่ใช้สำหรับการปรับอากรหรือการขอคืนภาษี ต้องมีข้อมูลสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้ทางการค้าและใบสำแดงศุลกากร และต้องระบุรหัสศุลกากรที่เกี่ยวข้อง หากเกี่ยวข้องกับภาษีต่อต้านการทุ่มตลาด/ภาษีตอบโต้การอุดหนุน ต้องจัดทำคำชี้แจงเฉพาะเพิ่มเติม แนะนำให้ระบุในเอกสารว่า 'For customs purposes only' หรือ 'Not for resale' รูปแบบเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรสหรัฐฯ
สหภาพยุโรป
ประเทศในสหภาพยุโรปกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมีหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT number) และต้องเป็นไปตามคำสั่ง VAT ของสหภาพยุโรป หากใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าบริการข้ามพรมแดน ต้องระบุกลไกการจัดเก็บภาษีแบบย้อนกลับ ภาษาที่ใช้ในเอกสารต้องเป็นภาษาราชการท้องถิ่นหรือภาษาอังกฤษ ข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสหภาพยุโรปและประเทศสมาชิก
ญี่ปุ่น
ญี่ปุ่นกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตใช้ภาษาญี่ปุ่นหรือภาษาอังกฤษ และระบุวิธีการจัดการภาษีบริโภค หากเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายนำเข้า ต้องเชื่อมโยงกับหนังสือแจ้งการชำระภาษีของศุลกากรญี่ปุ่น เอกสารต้องมีหมายเลขทะเบียนของผู้ออก (เช่น หมายเลขนิติบุคคล) ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานภาษีแห่งชาติญี่ปุ่น
เกาหลีใต้
เกาหลีใต้กำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมีหมายเลขทะเบียนธุรกิจและหมายเลขใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) เมื่อใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมศุลกากร ต้องเชื่อมโยงกับเลขที่ใบสำแดงการนำเข้าของศุลกากรเกาหลี เอกสารต้องกรอกเป็นภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษ ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานศุลกากรเกาหลี
ตะวันออกกลาง (ซาอุดีอาระเบีย/สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์)
ซาอุดีอาระเบียและสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์กำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องผ่านการรับรองจากโนตารีสาธารณะหรือหอการค้า และต้องแนบคำแปลภาษาอาหรับ ซาอุดีอาระเบียยังกำหนดให้ระบุหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และรหัสศุลกากร เขตปลอดอากรบางแห่งในสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์กำหนดให้เอกสารต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตท้องถิ่น ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรและหอการค้าท้องถิ่น
บราซิล
บราซิลกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมี CNPJ (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีนิติบุคคล) และรหัส NCM (รหัสสินค้า) หากใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายนำเข้า ต้องมีข้อมูลสอดคล้องกับระบบการค้าต่างประเทศแบบครบวงจรของบราซิล (SISCOMEX) เอกสารต้องกรอกเป็นภาษาโปรตุเกส ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานสรรพากรแห่งชาติบราซิล
อินเดีย
อินเดียกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตระบุ GSTIN (หมายเลขภาษีสินค้าและบริการ) และรหัส HSN (ถ้ามี) เมื่อใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมศุลกากร ต้องเชื่อมโยงกับ Bill of Entry ของศุลกากรอินเดีย เอกสารต้องกรอกเป็นภาษาอังกฤษ และระบุ 'For customs purposes' ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของคณะกรรมการภาษีทางอ้อมและศุลกากรกลางของอินเดีย
รัสเซีย
รัสเซียกำหนดให้ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมี INN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี) และ KPP (รหัสเหตุผลการจดทะเบียน) หากใช้สำหรับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมศุลกากร ต้องเชื่อมโยงกับเลขที่ใบสำแดงศุลกากรของรัสเซีย เอกสารต้องกรอกเป็นภาษารัสเซียหรือภาษาอังกฤษ และแนบสำเนาสัญญา ข้อกำหนดเฉพาะให้เป็นไปตามประกาศล่าสุดของสำนักงานศุลกากรแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
❓ คำถามที่พบบ่อย
ใบแจ้งหนี้เดบิตกับใบแจ้งหนี้ทางการค้าแตกต่างกันอย่างไร?: ใบแจ้งหนี้ทางการค้าเป็นบันทึกที่สมบูรณ์ของผู้ขายสำหรับการขายสินค้า ใช้สำหรับการสำแดงศุลกากร การขอคืนภาษี และการชำระบัญชี; ใบแจ้งหนี้เดบิตใช้สำหรับเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือปรับจำนวนเงินเท่านั้น ไม่เกี่ยวข้องกับการโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า ไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการสำแดงศุลกากรหรือขอคืนภาษีได้ ทั้งสองมีความแตกต่างโดยพื้นฐานในด้านรูปแบบ เนื้อหา และการใช้งาน ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมีลายมือชื่อทั้งสองฝ่ายหรือไม่?: โดยปกติเพียงมีลายมือชื่อหรือตราประทับผู้มีอำนาจของผู้ออกก็มีผลแล้ว แต่หากสัญญากำหนดให้ต้องได้รับการยืนยันจากทั้งสองฝ่าย ผู้รับก็ควรลงนามด้วย เพื่อเสริมความมีผลทางกฎหมาย แนะนำให้ผู้ออกเก็บตัวอย่างลายมือชื่อ และระบุในเอกสารว่า 'เอกสารนี้มีผลเมื่อลงนามโดยผู้ออก' กำหนดเวลาชำระเงินของใบแจ้งหนี้เดบิตกำหนดอย่างไร?: กำหนดเวลาชำระเงินควรระบุไว้อย่างชัดเจนในเอกสาร เช่น '30 วันหลังเห็นใบแจ้งหนี้' หรือ 'ภายใน 15 วันนับจากวันที่ออก' หากไม่ระบุ โดยปกติจะเป็นไปตามสัญญาหรือธรรมเนียมอุตสาหกรรม แนะนำให้ยืนยันกับอีกฝ่ายก่อนออกเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท ใบแจ้งหนี้เดบิตสามารถใช้กับการชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิตได้หรือไม่?: ได้ แต่ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของเลตเตอร์ออฟเครดิต หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ผู้ซื้อรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ผู้ขายสามารถเรียกเก็บจากผู้ซื้อผ่านใบแจ้งหนี้เดบิตได้ แต่ต้องระวังว่าเลตเตอร์ออฟเครดิตอาจกำหนดรูปแบบเฉพาะหรือธนาคารที่ระบุ แนะนำให้ปรึกษาธนาคารก่อนยื่นเอกสาร หากใบแจ้งหนี้เดบิตสูญหายจะจัดการอย่างไร?: ผู้ออกสามารถออกสำเนาทดแทนได้ แต่ต้องระบุคำว่า 'ออกใหม่' และลงนามใหม่ หากเกี่ยวข้องกับคดีความ แนะนำให้เก็บบันทึกการออกต้นฉบับและหลักฐานการส่งไปรษณีย์ ผู้รับควรเก็บต้นฉบับไว้อย่างดีเพื่อการตรวจสอบภาษีหรือการตรวจสอบบัญชี ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องชำระอากรแสตมป์หรือไม่?: แต่ละประเทศมีข้อกำหนดต่างกัน จีนในปัจจุบันโดยทั่วไปไม่เก็บอากรแสตมป์จากใบแจ้งหนี้เดบิต แต่หากเป็นเอกสารที่ต้องเสียภาษี (เช่น สัญญาเงินกู้) ก็ต้องชำระ แนะนำให้ปรึกษาหน่วยงานภาษีท้องถิ่นโดยใช้นโยบายล่าสุดเป็นหลัก จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้เดบิตสามารถแก้ไขได้หรือไม่?: สามารถแก้ไขได้ แต่ต้องประทับตราแก้ไขหรือลงนามยืนยันโดยผู้ออก ณ จุดที่แก้ไข และระบุวันที่แก้ไข หากส่งไปแล้ว ควรออกใหม่และระบุ 'ยกเลิกฉบับเดิม' หลีกเลี่ยงการขูดลบซึ่งอาจทำให้เกิดข้อพิพาทเรื่องผลทางกฎหมาย ใบแจ้งหนี้เดบิตกับใบแจ้งหนี้เครดิตแตกต่างกันอย่างไร?: ใบแจ้งหนี้เดบิตเป็นหลักฐานเรียกเก็บเงินที่ต้องการให้อีกฝ่ายชำระ เพิ่มลูกหนี้; ใบแจ้งหนี้เครดิตเป็นการแจ้งให้อีกฝ่ายทราบว่าจะลดจำนวนเงินที่ต้องชำระ โดยปกติใช้สำหรับการคืนเงิน ส่วนลด หรือแก้ไขจำนวนเงินที่เรียกเก็บเกิน ทั้งสองมีทิศทางตรงกันข้าม ต้องเลือกใช้ตามธุรกรรมจริง
Q: ใบแจ้งหนี้เดบิตกับใบแจ้งหนี้ทางการค้าแตกต่างกันอย่างไร?
A: ใบแจ้งหนี้ทางการค้าเป็นบันทึกที่สมบูรณ์ของผู้ขายสำหรับการขายสินค้า ใช้สำหรับการสำแดงศุลกากร การขอคืนภาษี และการชำระบัญชี; ใบแจ้งหนี้เดบิตใช้สำหรับเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือปรับจำนวนเงินเท่านั้น ไม่เกี่ยวข้องกับการโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า ไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการสำแดงศุลกากรหรือขอคืนภาษีได้ ทั้งสองมีความแตกต่างโดยพื้นฐานในด้านรูปแบบ เนื้อหา และการใช้งาน
Q: ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องมีลายมือชื่อทั้งสองฝ่ายหรือไม่?
A: โดยปกติเพียงมีลายมือชื่อหรือตราประทับผู้มีอำนาจของผู้ออกก็มีผลแล้ว แต่หากสัญญากำหนดให้ต้องได้รับการยืนยันจากทั้งสองฝ่าย ผู้รับก็ควรลงนามด้วย เพื่อเสริมความมีผลทางกฎหมาย แนะนำให้ผู้ออกเก็บตัวอย่างลายมือชื่อ และระบุในเอกสารว่า 'เอกสารนี้มีผลเมื่อลงนามโดยผู้ออก'
Q: กำหนดเวลาชำระเงินของใบแจ้งหนี้เดบิตกำหนดอย่างไร?
A: กำหนดเวลาชำระเงินควรระบุไว้อย่างชัดเจนในเอกสาร เช่น '30 วันหลังเห็นใบแจ้งหนี้' หรือ 'ภายใน 15 วันนับจากวันที่ออก' หากไม่ระบุ โดยปกติจะเป็นไปตามสัญญาหรือธรรมเนียมอุตสาหกรรม แนะนำให้ยืนยันกับอีกฝ่ายก่อนออกเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท
Q: ใบแจ้งหนี้เดบิตสามารถใช้กับการชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิตได้หรือไม่?
A: ได้ แต่ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของเลตเตอร์ออฟเครดิต หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ผู้ซื้อรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ผู้ขายสามารถเรียกเก็บจากผู้ซื้อผ่านใบแจ้งหนี้เดบิตได้ แต่ต้องระวังว่าเลตเตอร์ออฟเครดิตอาจกำหนดรูปแบบเฉพาะหรือธนาคารที่ระบุ แนะนำให้ปรึกษาธนาคารก่อนยื่นเอกสาร
Q: หากใบแจ้งหนี้เดบิตสูญหายจะจัดการอย่างไร?
A: ผู้ออกสามารถออกสำเนาทดแทนได้ แต่ต้องระบุคำว่า 'ออกใหม่' และลงนามใหม่ หากเกี่ยวข้องกับคดีความ แนะนำให้เก็บบันทึกการออกต้นฉบับและหลักฐานการส่งไปรษณีย์ ผู้รับควรเก็บต้นฉบับไว้อย่างดีเพื่อการตรวจสอบภาษีหรือการตรวจสอบบัญชี
Q: ใบแจ้งหนี้เดบิตต้องชำระอากรแสตมป์หรือไม่?
A: แต่ละประเทศมีข้อกำหนดต่างกัน จีนในปัจจุบันโดยทั่วไปไม่เก็บอากรแสตมป์จากใบแจ้งหนี้เดบิต แต่หากเป็นเอกสารที่ต้องเสียภาษี (เช่น สัญญาเงินกู้) ก็ต้องชำระ แนะนำให้ปรึกษาหน่วยงานภาษีท้องถิ่นโดยใช้นโยบายล่าสุดเป็นหลัก
Q: จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้เดบิตสามารถแก้ไขได้หรือไม่?
A: สามารถแก้ไขได้ แต่ต้องประทับตราแก้ไขหรือลงนามยืนยันโดยผู้ออก ณ จุดที่แก้ไข และระบุวันที่แก้ไข หากส่งไปแล้ว ควรออกใหม่และระบุ 'ยกเลิกฉบับเดิม' หลีกเลี่ยงการขูดลบซึ่งอาจทำให้เกิดข้อพิพาทเรื่องผลทางกฎหมาย
Q: ใบแจ้งหนี้เดบิตกับใบแจ้งหนี้เครดิตแตกต่างกันอย่างไร?
A: ใบแจ้งหนี้เดบิตเป็นหลักฐานเรียกเก็บเงินที่ต้องการให้อีกฝ่ายชำระ เพิ่มลูกหนี้; ใบแจ้งหนี้เครดิตเป็นการแจ้งให้อีกฝ่ายทราบว่าจะลดจำนวนเงินที่ต้องชำระ โดยปกติใช้สำหรับการคืนเงิน ส่วนลด หรือแก้ไขจำนวนเงินที่เรียกเก็บเกิน ทั้งสองมีทิศทางตรงกันข้าม ต้องเลือกใช้ตามธุรกรรมจริง
📝 ตัวอย่าง
【ใบแจ้งหนี้เดบิต - ตัวอย่างการกรอกข้อมูลฉบับสมบูรณ์】
Debit Note No.：DN-20260915-018
Date of Issue：2026-09-15
Issuer：Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd., Room 1806, Building A, Haiyun Plaza, 88 Binhe Avenue, Futian District, Shenzhen, Guangdong, China. Tel: +86-755-8823-6678. Email: accounts@yuanhangtrade.com. Tax ID: 91440300MA5F8N2K7P.
Recipient：Pacific Crest Trading LLC, 2450 Harborview Drive, Suite 310, Seattle, WA 98101, United States. Tel: +1-206-555-0187. Email: ap@pacificcresttrading.com. Tax ID: 91-3847265.
Reference Number：Contract No. YH-PC-2026-0412; Commercial Invoice No. YHCI-20260728-09; B/L No. COSU6389271450
Description of Charges：
1. ค่าธรรมเนียมแก้ไขใบตราส่งสินค้า (B/L) เปลี่ยนชื่อผู้รับสินค้าตามที่ผู้ซื้อร้องขอหลังเรือออกเดินทาง: USD 85.00
2. ค่าธรรมเนียมการค้างตู้สินค้าที่ท่าเรือปลายทาง ตั้งแต่วันที่ 2026-08-18 ถึง 2026-08-24 จำนวน 6 วัน ในอัตราวันละ USD 45.00: USD 270.00
3. ค่าธรรมเนียมธนาคารสำหรับการแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิตเลขที่ LC2026US7788: USD 120.00
4. ดอกเบี้ยค้างชำระ ตั้งแต่วันที่ 2026-08-01 ถึง 2026-09-15 จำนวน 45 วัน ในอัตราร้อยละ 5.5 ต่อปี จากยอด USD 12,000.00: USD 81.37
Amount：USD 556.37 (SAY US DOLLARS FIVE HUNDRED FIFTY-SIX AND CENTS THIRTY-SEVEN ONLY)
Currency：USD
Payment Terms：ชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ออกเอกสาร ชำระโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร (T/T) เข้าบัญชีธนาคารด้านล่าง กรุณาระบุ Debit Note No. DN-20260915-018 ในคำสั่งโอนเงิน
Bank Details：Bank Name: Bank of China, Shenzhen Futian Sub-branch; SWIFT Code: BKCHCNBJ45A; Account Name: Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd.; Account No.: 7654 3210 0088 6612; Bank Address: 1001 Shennan Boulevard, Futian District, Shenzhen, China.
Reason for Debit：เพื่อเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจากการแก้ไขใบตราส่งสินค้าตามที่ผู้ซื้อร้องขอ ค่าค้างตู้สินค้าที่ท่าเรือปลายทาง ค่าธรรมเนียมธนาคารในการแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิต และดอกเบี้ยค้างชำระภายใต้สัญญาเลขที่ YH-PC-2026-0412
Supporting Documents：1. สำเนา Commercial Invoice No. YHCI-20260728-09; 2. ใบแจ้งหนี้เดบิตจากผู้ขนส่งสำหรับการแก้ไขใบตราส่งสินค้า; 3. ใบแจ้งหนี้ค่าค้างตู้สินค้าจากท่าเรือ; 4. ใบแจ้งหนี้เดบิตจากธนาคารสำหรับการแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิต; 5. จดหมายโต้ตอบทางอีเมลลงวันที่ 2026-08-10 ยืนยันคำร้องขอแก้ไขของผู้ซื้อ; 6. รายการเดินบัญชีแสดงยอดค้างชำระ
Authorized Signature：__________________________
Li Wenhao, Finance Manager, Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd.
Date: 2026-09-15
Remarks：ใบแจ้งหนี้เดบิตนี้ออกเพื่อการชำระบัญชีขั้นสุดท้ายสำหรับค่าใช้จ่ายข้างต้น กรุณาอย่าชำระซ้ำหากได้โอนเงินไปแล้วภายใต้เอกสารแยกต่างหาก กรุณาส่งหลักฐานการโอนเงินไปที่ accounts@yuanhangtrade.com
ข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่าง การกรอกจริงโปรดยึดตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต/สัญญา/ประเทศผู้นำเข้า
【ใบแจ้งหนี้เดบิต - ตัวอย่างการกรอกข้อมูลฉบับสมบูรณ์】
Debit Note No.：DN-20260915-018
Date of Issue：2026-09-15
Issuer：Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd., Room 1806, Building A, Haiyun Plaza, 88 Binhe Avenue, Futian District, Shenzhen, Guangdong, China. Tel: +86-755-8823-6678. Email: accounts@yuanhangtrade.com. Tax ID: 91440300MA5F8N2K7P.
Recipient：Pacific Crest Trading LLC, 2450 Harborview Drive, Suite 310, Seattle, WA 98101, United States. Tel: +1-206-555-0187. Email: ap@pacificcresttrading.com. Tax ID: 91-3847265.
Reference Number：Contract No. YH-PC-2026-0412; Commercial Invoice No. YHCI-20260728-09; B/L No. COSU6389271450
Description of Charges：
1. ค่าธรรมเนียมแก้ไขใบตราส่งสินค้า (B/L) เปลี่ยนชื่อผู้รับสินค้าตามที่ผู้ซื้อร้องขอหลังเรือออกเดินทาง: USD 85.00
2. ค่าธรรมเนียมการค้างตู้สินค้าที่ท่าเรือปลายทาง ตั้งแต่วันที่ 2026-08-18 ถึง 2026-08-24 จำนวน 6 วัน ในอัตราวันละ USD 45.00: USD 270.00
3. ค่าธรรมเนียมธนาคารสำหรับการแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิตเลขที่ LC2026US7788: USD 120.00
4. ดอกเบี้ยค้างชำระ ตั้งแต่วันที่ 2026-08-01 ถึง 2026-09-15 จำนวน 45 วัน ในอัตราร้อยละ 5.5 ต่อปี จากยอด USD 12,000.00: USD 81.37
Amount：USD 556.37 (SAY US DOLLARS FIVE HUNDRED FIFTY-SIX AND CENTS THIRTY-SEVEN ONLY)
Currency：USD
Payment Terms：ชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ออกเอกสาร ชำระโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร (T/T) เข้าบัญชีธนาคารด้านล่าง กรุณาระบุ Debit Note No. DN-20260915-018 ในคำสั่งโอนเงิน
Bank Details：Bank Name: Bank of China, Shenzhen Futian Sub-branch; SWIFT Code: BKCHCNBJ45A; Account Name: Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd.; Account No.: 7654 3210 0088 6612; Bank Address: 1001 Shennan Boulevard, Futian District, Shenzhen, China.
Reason for Debit：เพื่อเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจากการแก้ไขใบตราส่งสินค้าตามที่ผู้ซื้อร้องขอ ค่าค้างตู้สินค้าที่ท่าเรือปลายทาง ค่าธรรมเนียมธนาคารในการแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิต และดอกเบี้ยค้างชำระภายใต้สัญญาเลขที่ YH-PC-2026-0412
Supporting Documents：1. สำเนา Commercial Invoice No. YHCI-20260728-09; 2. ใบแจ้งหนี้เดบิตจากผู้ขนส่งสำหรับการแก้ไขใบตราส่งสินค้า; 3. ใบแจ้งหนี้ค่าค้างตู้สินค้าจากท่าเรือ; 4. ใบแจ้งหนี้เดบิตจากธนาคารสำหรับการแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิต; 5. จดหมายโต้ตอบทางอีเมลลงวันที่ 2026-08-10 ยืนยันคำร้องขอแก้ไขของผู้ซื้อ; 6. รายการเดินบัญชีแสดงยอดค้างชำระ
Authorized Signature：__________________________
Li Wenhao, Finance Manager, Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd.
Date: 2026-09-15
Remarks：ใบแจ้งหนี้เดบิตนี้ออกเพื่อการชำระบัญชีขั้นสุดท้ายสำหรับค่าใช้จ่ายข้างต้น กรุณาอย่าชำระซ้ำหากได้โอนเงินไปแล้วภายใต้เอกสารแยกต่างหาก กรุณาส่งหลักฐานการโอนเงินไปที่ accounts@yuanhangtrade.com
ข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่าง การกรอกจริงโปรดยึดตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต/สัญญา/ประเทศผู้นำเข้า
⚠️ หน้านี้มีไว้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น ข้อกำหนดทางศุลกากรของแต่ละประเทศอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของตัวแทนศุลกากรหรือหน่วยงานศุลกากรในท้องถิ่น