Определение: Дебет-нота (Debit Note) — это официальный письменный документ, который одна сторона направляет другой стороне в международной торговле с требованием оплатить определённую сумму. Обычно выставляется продавцом, перевозчиком, банком или агентом покупателю, доверителю или клиенту для взыскания дополнительных расходов, корректировки суммы счёта-фактуры или расчёта по возмещённым платежам. Её ключевая роль заключается в следующем: служит долговым документом, в котором чётко указываются сумма задолженности, основание и срок платежа; служит основанием для бухгалтерского учёта, позволяя обеим сторонам вести бухгалтерские проводки и взаимозачёты; служит доказательством при разрешении споров, подтверждая законность и обоснованность задолженности в случае возникновения платёжных разногласий. Дебет-нота отличается от коммерческого счёта-фактуры: она не связана с переходом права собственности на товар, а лишь подтверждает и востребует денежные расчёты.
Определение: Дебет-нота (Debit Note) — это официальный письменный документ, который одна сторона направляет другой стороне в международной торговле с требованием оплатить определённую сумму. Обычно выставляется продавцом, перевозчиком, банком или агентом покупателю, доверителю или клиенту для взыскания дополнительных расходов, корректировки суммы счёта-фактуры или расчёта по возмещённым платежам. Её ключевая роль заключается в следующем: служит долговым документом, в котором чётко указываются сумма задолженности, основание и срок платежа; служит основанием для бухгалтерского учёта, позволяя обеим сторонам вести бухгалтерские проводки и взаимозачёты; служит доказательством при разрешении споров, подтверждая законность и обоснованность задолженности в случае возникновения платёжных разногласий. Дебет-нота отличается от коммерческого счёта-фактуры: она не связана с переходом права собственности на товар, а лишь подтверждает и востребует денежные расчёты.
🎯 Назначение
Назначение: Дебет-нота в основном используется в следующих случаях: 1) продавец взыскивает с покупателя дополнительные расходы, возникшие по вине покупателя (например, плата за изменение заказа, плата за сверхнормативное использование контейнера, плата за хранение); 2) перевозчик или экспедитор взимает с грузоотправителя неоплаченный фрахт и надбавки; 3) банк взимает с клиента комиссии, проценты или возмещает авансированные средства; 4) между предприятиями возникает необходимость доплаты разницы из-за ошибки в сумме счёта-фактуры. Заинтересованные стороны включают: экспортёров, импортёров, транспортно-экспедиционные компании, судоходные компании, банки и таможенных брокеров. Сфера применения охватывает: корректировку расходов при исполнении договора, удержание за несоответствия по аккредитиву, расчёт платы за сверхнормативный простой на транспорте, а также урегулирование взаимных расчётов в повседневной торговле.
Назначение: Дебет-нота в основном используется в следующих случаях: 1) продавец взыскивает с покупателя дополнительные расходы, возникшие по вине покупателя (например, плата за изменение заказа, плата за сверхнормативное использование контейнера, плата за хранение); 2) перевозчик или экспедитор взимает с грузоотправителя неоплаченный фрахт и надбавки; 3) банк взимает с клиента комиссии, проценты или возмещает авансированные средства; 4) между предприятиями возникает необходимость доплаты разницы из-за ошибки в сумме счёта-фактуры. Заинтересованные стороны включают: экспортёров, импортёров, транспортно-экспедиционные компании, судоходные компании, банки и таможенных брокеров. Сфера применения охватывает: корректировку расходов при исполнении договора, удержание за несоответствия по аккредитиву, расчёт платы за сверхнормативный простой на транспорте, а также урегулирование взаимных расчётов в повседневной торговле.
📋 Основные поля
Debit Note No.（Номер дебет-ноты）: Указывается уникальный идентификационный номер, обычно составляемый выставившей стороной по внутренним правилам, например DN-YYYYMMDD-XXX. Номер должен быть последовательным и отслеживаемым для облегчения сверки и запросов обеих сторон.. 常见错误: Дублирование или отсутствие номера; использование того же номера, что и у счёта-фактуры, что приводит к путанице; отсутствие нумерации по годам или сериям, что создаёт трудности в управлении. Date of Issue（Дата выставления）: Указывается дата подписания дебет-ноты, которая обычно служит основанием для расчёта процентов и начала отсчёта срока платежа. Следует использовать григорианский календарь в формате ГГГГ-ММ-ДД.. 常见错误: Дата раньше фактической даты операции; формат даты не соответствует международным обычаям (например, путаница месяц/день/год); отсутствие даты, что не позволяет определить срок платежа. Issuer（Выставившая сторона）: Указывается полное наименование, адрес, контактные данные и налоговый номер стороны, выставившей дебет-ноту. Выставившая сторона должна быть субъектом, имеющим право на взыскание, например продавец, перевозчик, банк и т.д.. 常见错误: Наименование не совпадает с субъектом в договоре или счёте-фактуре; неполный адрес, что делает невозможным доставку; отсутствие налогового или регистрационного номера, что затрудняет учёт у получателя. Recipient（Получатель）: Указывается полное наименование, адрес, контактные данные и налоговый номер стороны, от которой требуется оплата. Получатель должен быть фактическим должником, например покупатель, доверитель, клиент и т.д.. 常见错误: Орфографическая ошибка в наименовании получателя; отсутствие подробного адреса; ошибочное указание экспедитора в качестве грузополучателя, что приводит к неверному адресату взыскания. Reference Number（Ссылочный номер）: Указывается номер договора, счёта-фактуры, коносамента или аккредитива, связанного с данным взысканием, чтобы получатель мог сверить конкретный контекст операции.. 常见错误: Отсутствие или ошибка в ссылочном номере; ссылка на недействующий номер договора; отсутствие номера соответствующего счёта-фактуры, что не позволяет получателю сопоставить записи. Description of Charges（Описание расходов）: Подробно перечисляются наименование каждого расхода, причина возникновения, основание для расчёта и сумма. Например: плата за изменение заказа, плата за сверхнормативное использование контейнера, банковская комиссия, проценты и т.д.. 常见错误: Слишком общее описание (например, «разные расходы»); отсутствие указания периода возникновения расходов; нечёткое основание для расчёта, что вызывает споры. Amount（Сумма）: Указывается общая сумма данного взыскания, включая валюту и сумму прописью. Сумма должна совпадать с итогом детализации расходов, валюта должна быть чётко указана (например, USD, EUR).. 常见错误: Несоответствие суммы цифрами и прописью; отсутствие или нечёткое указание валюты; ошибка в суммировании отдельных статей; неучтённая уже оплаченная часть. Currency（Валюта）: Чётко указывается валюта расчёта, например USD, EUR, CNY и т.д. Валюта должна соответствовать валюте расчётов, предусмотренной договором или соответствующим соглашением.. 常见错误: Использование валюты, не предусмотренной договором; отсутствие обозначения валюты; нестандартное сокращение валюты (например, смешение US$ и USD). Payment Terms（Условия платежа）: Указываются срок платежа (например, в течение 30 дней после предъявления), способ платежа (банковский перевод, аккредитив и т.д.) и информация о счёте для получения платежа.. 常见错误: Не указан срок платежа; неверная информация о счёте для получения платежа; способ платежа не соответствует договору, что приводит к задержке оплаты контрагентом. Bank Details（Банковские реквизиты）: Указываются наименование банка-получателя, код SWIFT, номер счёта, наименование счёта и т.д. Необходимо обеспечить точность информации, чтобы контрагент мог организовать платёж.. 常见错误: Неверный код SWIFT; несоответствие номера счёта и наименования счёта; отсутствие информации о банке-посреднике, что приводит к неудачному переводу. Reason for Debit（Основание для дебетования）: Кратко указывается причина выставления дебет-ноты, например «доплата за изменение заказа по требованию покупателя», «расчёт за авансированные расходы по сверхнормативному простою в порту» и т.д.. 常见错误: Нечёткое описание основания; отсутствие ссылки на соответствующие условия договора; отсутствие пояснений к подтверждающим документам. Supporting Documents（Подтверждающие документы）: Перечисляются прилагаемые подтверждающие документы, такие как копия счёта-фактуры, квитанции о расходах, условия договора, деловая переписка и т.д., для подтверждения обоснованности взыскания.. 常见错误: Отсутствие подтверждающих документов; неполные документы; отсутствие прямой связи документов с суммой взыскания. Authorized Signature（Подпись уполномоченного лица）: Подписывается или заверяется печатью уполномоченным лицом выставившей стороны для обеспечения юридической силы дебет-ноты. Подписант должен обладать соответствующими полномочиями.. 常见错误: Отсутствие подписи или печати; подписант не имеет права представлять компанию; использование электронной подписи, не признанной контрагентом. Remarks（Примечания）: Указываются иные сведения, требующие пояснения, например «данная дебет-нота является окончательным расчётом», «просьба не производить повторную оплату» и т.д.. 常见错误: Содержание примечаний противоречит основному тексту; отсутствие пометки «окончательный», что вводит контрагента в заблуждение; упущение важных указаний.
Debit Note No.（Номер дебет-ноты）
Указывается уникальный идентификационный номер, обычно составляемый выставившей стороной по внутренним правилам, например DN-YYYYMMDD-XXX. Номер должен быть последовательным и отслеживаемым для облегчения сверки и запросов обеих сторон.
⚠️ Дублирование или отсутствие номера; использование того же номера, что и у счёта-фактуры, что приводит к путанице; отсутствие нумерации по годам или сериям, что создаёт трудности в управлении.
Date of Issue（Дата выставления）
Указывается дата подписания дебет-ноты, которая обычно служит основанием для расчёта процентов и начала отсчёта срока платежа. Следует использовать григорианский календарь в формате ГГГГ-ММ-ДД.
⚠️ Дата раньше фактической даты операции; формат даты не соответствует международным обычаям (например, путаница месяц/день/год); отсутствие даты, что не позволяет определить срок платежа.
Issuer（Выставившая сторона）
Указывается полное наименование, адрес, контактные данные и налоговый номер стороны, выставившей дебет-ноту. Выставившая сторона должна быть субъектом, имеющим право на взыскание, например продавец, перевозчик, банк и т.д.
⚠️ Наименование не совпадает с субъектом в договоре или счёте-фактуре; неполный адрес, что делает невозможным доставку; отсутствие налогового или регистрационного номера, что затрудняет учёт у получателя.
Recipient（Получатель）
Указывается полное наименование, адрес, контактные данные и налоговый номер стороны, от которой требуется оплата. Получатель должен быть фактическим должником, например покупатель, доверитель, клиент и т.д.
⚠️ Орфографическая ошибка в наименовании получателя; отсутствие подробного адреса; ошибочное указание экспедитора в качестве грузополучателя, что приводит к неверному адресату взыскания.
Reference Number（Ссылочный номер）
Указывается номер договора, счёта-фактуры, коносамента или аккредитива, связанного с данным взысканием, чтобы получатель мог сверить конкретный контекст операции.
⚠️ Отсутствие или ошибка в ссылочном номере; ссылка на недействующий номер договора; отсутствие номера соответствующего счёта-фактуры, что не позволяет получателю сопоставить записи.
Description of Charges（Описание расходов）
Подробно перечисляются наименование каждого расхода, причина возникновения, основание для расчёта и сумма. Например: плата за изменение заказа, плата за сверхнормативное использование контейнера, банковская комиссия, проценты и т.д.
⚠️ Слишком общее описание (например, «разные расходы»); отсутствие указания периода возникновения расходов; нечёткое основание для расчёта, что вызывает споры.
Amount（Сумма）
Указывается общая сумма данного взыскания, включая валюту и сумму прописью. Сумма должна совпадать с итогом детализации расходов, валюта должна быть чётко указана (например, USD, EUR).
⚠️ Несоответствие суммы цифрами и прописью; отсутствие или нечёткое указание валюты; ошибка в суммировании отдельных статей; неучтённая уже оплаченная часть.
Currency（Валюта）
Чётко указывается валюта расчёта, например USD, EUR, CNY и т.д. Валюта должна соответствовать валюте расчётов, предусмотренной договором или соответствующим соглашением.
⚠️ Использование валюты, не предусмотренной договором; отсутствие обозначения валюты; нестандартное сокращение валюты (например, смешение US$ и USD).
Payment Terms（Условия платежа）
Указываются срок платежа (например, в течение 30 дней после предъявления), способ платежа (банковский перевод, аккредитив и т.д.) и информация о счёте для получения платежа.
⚠️ Не указан срок платежа; неверная информация о счёте для получения платежа; способ платежа не соответствует договору, что приводит к задержке оплаты контрагентом.
Bank Details（Банковские реквизиты）
Указываются наименование банка-получателя, код SWIFT, номер счёта, наименование счёта и т.д. Необходимо обеспечить точность информации, чтобы контрагент мог организовать платёж.
⚠️ Неверный код SWIFT; несоответствие номера счёта и наименования счёта; отсутствие информации о банке-посреднике, что приводит к неудачному переводу.
Reason for Debit（Основание для дебетования）
Кратко указывается причина выставления дебет-ноты, например «доплата за изменение заказа по требованию покупателя», «расчёт за авансированные расходы по сверхнормативному простою в порту» и т.д.
⚠️ Нечёткое описание основания; отсутствие ссылки на соответствующие условия договора; отсутствие пояснений к подтверждающим документам.
Supporting Documents（Подтверждающие документы）
Перечисляются прилагаемые подтверждающие документы, такие как копия счёта-фактуры, квитанции о расходах, условия договора, деловая переписка и т.д., для подтверждения обоснованности взыскания.
⚠️ Отсутствие подтверждающих документов; неполные документы; отсутствие прямой связи документов с суммой взыскания.
Подписывается или заверяется печатью уполномоченным лицом выставившей стороны для обеспечения юридической силы дебет-ноты. Подписант должен обладать соответствующими полномочиями.
⚠️ Отсутствие подписи или печати; подписант не имеет права представлять компанию; использование электронной подписи, не признанной контрагентом.
Remarks（Примечания）
Указываются иные сведения, требующие пояснения, например «данная дебет-нота является окончательным расчётом», «просьба не производить повторную оплату» и т.д.
⚠️ Содержание примечаний противоречит основному тексту; отсутствие пометки «окончательный», что вводит контрагента в заблуждение; упущение важных указаний.
⚠️ Частые ошибки
Неразличение дебет-ноты и коммерческого счёта-фактуры: дебет-нота используется только для взыскания денежных средств и не может служить документом для таможенного оформления или возврата НДС; неправильное использование влечёт налоговые риски. Ошибка в расчёте суммы: ошибка в суммировании отдельных статей, смешение валют, неучтённые авансовые платежи или скидки, что приводит к отказу от оплаты или спорам. Отсутствие или ошибка в ссылочном номере: отсутствие ссылки на номер договора, счёта-фактуры или коносамента, что не позволяет получателю сверить контекст операции и задерживает оплату. Нечёткие условия платежа: не указаны срок платежа, счёт для получения платежа или способ платежа, что не позволяет контрагенту своевременно организовать оплату. Недостаточность подтверждающих документов: отсутствие квитанций о расходах, условий договора и других подтверждающих документов, что делает взыскание необоснованным и легко оспаривается контрагентом. Отсутствие подписи или печати: дебет-нота без уполномоченной подписи или печати не имеет юридической силы, и контрагент может отказаться её признать. Несоответствие валюты договору: использование валюты, не предусмотренной договором, что приводит к курсовым потерям или отказу от оплаты. Отсутствие пометки «окончательный» или «предварительный»: если расходы являются предварительными, отсутствие пометки может привести к тому, что контрагент воспримет сумму как окончательную, что вызовет последующие споры.
⚠️ Неразличение дебет-ноты и коммерческого счёта-фактуры: дебет-нота используется только для взыскания денежных средств и не может служить документом для таможенного оформления или возврата НДС; неправильное использование влечёт налоговые риски.
⚠️ Ошибка в расчёте суммы: ошибка в суммировании отдельных статей, смешение валют, неучтённые авансовые платежи или скидки, что приводит к отказу от оплаты или спорам.
⚠️ Отсутствие или ошибка в ссылочном номере: отсутствие ссылки на номер договора, счёта-фактуры или коносамента, что не позволяет получателю сверить контекст операции и задерживает оплату.
⚠️ Нечёткие условия платежа: не указаны срок платежа, счёт для получения платежа или способ платежа, что не позволяет контрагенту своевременно организовать оплату.
⚠️ Недостаточность подтверждающих документов: отсутствие квитанций о расходах, условий договора и других подтверждающих документов, что делает взыскание необоснованным и легко оспаривается контрагентом.
⚠️ Отсутствие подписи или печати: дебет-нота без уполномоченной подписи или печати не имеет юридической силы, и контрагент может отказаться её признать.
⚠️ Несоответствие валюты договору: использование валюты, не предусмотренной договором, что приводит к курсовым потерям или отказу от оплаты.
⚠️ Отсутствие пометки «окончательный» или «предварительный»: если расходы являются предварительными, отсутствие пометки может привести к тому, что контрагент воспримет сумму как окончательную, что вызовет последующие споры.
🌍 Требования стран
США: Таможенные и налоговые органы США требуют, чтобы дебет-нота при использовании для корректировки пошлин или возврата налогов соответствовала данным коммерческого счёта-фактуры и таможенной декларации, а также содержала соответствующий код таможенной классификации. Если речь идёт об антидемпинговых/компенсационных пошлинах, необходимо дополнительно предоставить специальное пояснение. Рекомендуется указывать на документе «For customs purposes only» или «Not for resale». Конкретный формат определяется последними публикациями Таможенной службы США. ЕС: Страны ЕС требуют, чтобы дебет-нота содержала номер НДС (VAT number) и соответствовала Директиве ЕС по НДС. Если она используется для взыскания расходов за трансграничные услуги, необходимо указать механизм обратного начисления. Язык документа должен быть официальным языком страны или английским. Конкретные требования соответствия определяются последними публикациями ЕС и государств-членов. Япония: Япония требует, чтобы дебет-нота была составлена на японском или английском языке и содержала указание на порядок налогообложения потребления. Если речь идёт об импортных расходах, необходимо связать её с уведомлением об уплате налогов Таможни Японии. На документе должен быть регистрационный номер выставившей стороны (например, корпоративный номер). Конкретные правила определяются последними публикациями Национального налогового агентства Японии. Корея: Корея требует, чтобы дебет-нота содержала номер бизнес-лицензии и номер электронного налогового счёта-фактуры (если применимо). При использовании для взыскания таможенных расходов необходимо связать её с номером импортной декларации Таможенной службы Кореи. Документ должен быть заполнен на корейском или английском языке. Конкретные требования определяются последними публикациями Таможенной службы Кореи. Ближний Восток (Саудовская Аравия/ОАЭ): Саудовская Аравия и ОАЭ требуют, чтобы дебет-нота была нотариально заверена или заверена торговой палатой, а также сопровождалась переводом на арабский язык. Саудовская Аравия также требует указания номера НДС (VAT) и кода таможенной классификации. Некоторые свободные зоны ОАЭ требуют заверения документа в местном посольстве. Конкретные требования определяются последними публикациями местных таможенных органов и торговых палат. Бразилия: Бразилия требует, чтобы дебет-нота содержала CNPJ (налоговый номер юридического лица) и код NCM (код товара). При использовании для взыскания импортных расходов необходимо соответствие данным Интегрированной системы внешней торговли Бразилии (SISCOMEX). Документ должен быть заполнен на португальском языке. Конкретные требования определяются последними публикациями Федеральной налоговой службы Бразилии. Индия: Индия требует, чтобы дебет-нота содержала GSTIN (номер налога на товары и услуги) и код HSN (если применимо). При использовании для взыскания таможенных расходов необходимо связать её с Bill of Entry Таможенной службы Индии. Документ должен быть заполнен на английском языке с пометкой «For customs purposes». Конкретные требования определяются последними публикациями Центрального совета по косвенным налогам и таможне Индии. Россия: Россия требует, чтобы дебет-нота содержала ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на учёт). При использовании для взыскания таможенных расходов необходимо связать её с номером таможенной декларации Федеральной таможенной службы России. Документ должен быть заполнен на русском или английском языке с приложением копии договора. Конкретные требования определяются последними публикациями Федеральной таможенной службы России.
США
Таможенные и налоговые органы США требуют, чтобы дебет-нота при использовании для корректировки пошлин или возврата налогов соответствовала данным коммерческого счёта-фактуры и таможенной декларации, а также содержала соответствующий код таможенной классификации. Если речь идёт об антидемпинговых/компенсационных пошлинах, необходимо дополнительно предоставить специальное пояснение. Рекомендуется указывать на документе «For customs purposes only» или «Not for resale». Конкретный формат определяется последними публикациями Таможенной службы США.
ЕС
Страны ЕС требуют, чтобы дебет-нота содержала номер НДС (VAT number) и соответствовала Директиве ЕС по НДС. Если она используется для взыскания расходов за трансграничные услуги, необходимо указать механизм обратного начисления. Язык документа должен быть официальным языком страны или английским. Конкретные требования соответствия определяются последними публикациями ЕС и государств-членов.
Япония
Япония требует, чтобы дебет-нота была составлена на японском или английском языке и содержала указание на порядок налогообложения потребления. Если речь идёт об импортных расходах, необходимо связать её с уведомлением об уплате налогов Таможни Японии. На документе должен быть регистрационный номер выставившей стороны (например, корпоративный номер). Конкретные правила определяются последними публикациями Национального налогового агентства Японии.
Корея
Корея требует, чтобы дебет-нота содержала номер бизнес-лицензии и номер электронного налогового счёта-фактуры (если применимо). При использовании для взыскания таможенных расходов необходимо связать её с номером импортной декларации Таможенной службы Кореи. Документ должен быть заполнен на корейском или английском языке. Конкретные требования определяются последними публикациями Таможенной службы Кореи.
Ближний Восток (Саудовская Аравия/ОАЭ)
Саудовская Аравия и ОАЭ требуют, чтобы дебет-нота была нотариально заверена или заверена торговой палатой, а также сопровождалась переводом на арабский язык. Саудовская Аравия также требует указания номера НДС (VAT) и кода таможенной классификации. Некоторые свободные зоны ОАЭ требуют заверения документа в местном посольстве. Конкретные требования определяются последними публикациями местных таможенных органов и торговых палат.
Бразилия
Бразилия требует, чтобы дебет-нота содержала CNPJ (налоговый номер юридического лица) и код NCM (код товара). При использовании для взыскания импортных расходов необходимо соответствие данным Интегрированной системы внешней торговли Бразилии (SISCOMEX). Документ должен быть заполнен на португальском языке. Конкретные требования определяются последними публикациями Федеральной налоговой службы Бразилии.
Индия
Индия требует, чтобы дебет-нота содержала GSTIN (номер налога на товары и услуги) и код HSN (если применимо). При использовании для взыскания таможенных расходов необходимо связать её с Bill of Entry Таможенной службы Индии. Документ должен быть заполнен на английском языке с пометкой «For customs purposes». Конкретные требования определяются последними публикациями Центрального совета по косвенным налогам и таможне Индии.
Россия
Россия требует, чтобы дебет-нота содержала ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на учёт). При использовании для взыскания таможенных расходов необходимо связать её с номером таможенной декларации Федеральной таможенной службы России. Документ должен быть заполнен на русском или английском языке с приложением копии договора. Конкретные требования определяются последними публикациями Федеральной таможенной службы России.
❓ ЧАВО
В чём разница между дебет-нотой и коммерческим счётом-фактурой?: Коммерческий счёт-фактура — это полная запись продавца о продаже товаров, используемая для таможенного оформления, возврата НДС и расчётов; дебет-нота используется только для взыскания дополнительных расходов или корректировки суммы, не связана с переходом права собственности на товар и не может служить документом для таможенного оформления или возврата НДС. Оба документа принципиально различаются по формату, содержанию и назначению. Требуется ли подпись обеих сторон на дебет-ноте?: Обычно достаточно уполномоченной подписи или печати выставившей стороны, но если договором предусмотрено подтверждение обеими сторонами, получатель также должен подписать. Для повышения юридической силы рекомендуется, чтобы выставившая сторона сохранила образец подписи и указала на документе: «Настоящий документ вступает в силу после подписания выставившей стороной». Как определяется срок платежа по дебет-ноте?: Срок платежа должен быть чётко указан в документе, например «в течение 30 дней после предъявления» или «в течение 15 дней с даты выставления». Если срок не указан, обычно применяются условия договора или отраслевые обычаи. Рекомендуется до выставления согласовать срок с контрагентом во избежание споров. Можно ли использовать дебет-ноту для расчётов по аккредитиву?: Да, но необходимо соответствие условиям аккредитива. Если аккредитив предусматривает, что расходы несёт покупатель, продавец может взыскать их с покупателя посредством дебет-ноты, но следует учитывать, что аккредитив может требовать определённого формата или указания конкретного банка. Рекомендуется проконсультироваться с банком до представления документов. Что делать при утере дебет-ноты?: Выставившая сторона может выдать дубликат, но должна указать «дубликат» и заново подписать его. В случае судебного разбирательства рекомендуется сохранить оригинальные записи о выставлении и почтовые квитанции. Получатель должен хранить оригинал для налоговых или аудиторских проверок. Облагается ли дебет-нота гербовым сбором?: В разных странах правила различаются. В Китае в настоящее время дебет-ноты, как правило, не облагаются гербовым сбором, но если они относятся к облагаемым документам (например, договорам займа), сбор необходимо уплатить. Рекомендуется проконсультироваться с местным налоговым органом и руководствоваться последней политикой. Можно ли изменить сумму в дебет-ноте?: Да, но необходимо поставить на месте исправления корректирующую печать или подпись выставившей стороны и указать дату исправления. Если документ уже отправлен, следует выставить новый с пометкой «аннулировать предыдущий». Следует избегать подчисток, которые могут вызвать споры о юридической силе. В чём разница между дебет-нотой и кредит-нотой?: Дебет-нота — это документ, требующий оплаты от контрагента, увеличивающий дебиторскую задолженность; кредит-нота уведомляет контрагента об уменьшении его кредиторской задолженности и обычно используется для возврата средств, скидок или исправления переплаты. Эти документы противоположны по направлению, и их следует выбирать в зависимости от фактической операции.
Q: В чём разница между дебет-нотой и коммерческим счётом-фактурой?
A: Коммерческий счёт-фактура — это полная запись продавца о продаже товаров, используемая для таможенного оформления, возврата НДС и расчётов; дебет-нота используется только для взыскания дополнительных расходов или корректировки суммы, не связана с переходом права собственности на товар и не может служить документом для таможенного оформления или возврата НДС. Оба документа принципиально различаются по формату, содержанию и назначению.
Q: Требуется ли подпись обеих сторон на дебет-ноте?
A: Обычно достаточно уполномоченной подписи или печати выставившей стороны, но если договором предусмотрено подтверждение обеими сторонами, получатель также должен подписать. Для повышения юридической силы рекомендуется, чтобы выставившая сторона сохранила образец подписи и указала на документе: «Настоящий документ вступает в силу после подписания выставившей стороной».
Q: Как определяется срок платежа по дебет-ноте?
A: Срок платежа должен быть чётко указан в документе, например «в течение 30 дней после предъявления» или «в течение 15 дней с даты выставления». Если срок не указан, обычно применяются условия договора или отраслевые обычаи. Рекомендуется до выставления согласовать срок с контрагентом во избежание споров.
Q: Можно ли использовать дебет-ноту для расчётов по аккредитиву?
A: Да, но необходимо соответствие условиям аккредитива. Если аккредитив предусматривает, что расходы несёт покупатель, продавец может взыскать их с покупателя посредством дебет-ноты, но следует учитывать, что аккредитив может требовать определённого формата или указания конкретного банка. Рекомендуется проконсультироваться с банком до представления документов.
Q: Что делать при утере дебет-ноты?
A: Выставившая сторона может выдать дубликат, но должна указать «дубликат» и заново подписать его. В случае судебного разбирательства рекомендуется сохранить оригинальные записи о выставлении и почтовые квитанции. Получатель должен хранить оригинал для налоговых или аудиторских проверок.
Q: Облагается ли дебет-нота гербовым сбором?
A: В разных странах правила различаются. В Китае в настоящее время дебет-ноты, как правило, не облагаются гербовым сбором, но если они относятся к облагаемым документам (например, договорам займа), сбор необходимо уплатить. Рекомендуется проконсультироваться с местным налоговым органом и руководствоваться последней политикой.
Q: Можно ли изменить сумму в дебет-ноте?
A: Да, но необходимо поставить на месте исправления корректирующую печать или подпись выставившей стороны и указать дату исправления. Если документ уже отправлен, следует выставить новый с пометкой «аннулировать предыдущий». Следует избегать подчисток, которые могут вызвать споры о юридической силе.
Q: В чём разница между дебет-нотой и кредит-нотой?
A: Дебет-нота — это документ, требующий оплаты от контрагента, увеличивающий дебиторскую задолженность; кредит-нота уведомляет контрагента об уменьшении его кредиторской задолженности и обычно используется для возврата средств, скидок или исправления переплаты. Эти документы противоположны по направлению, и их следует выбирать в зависимости от фактической операции.
📝 Пример
【Дебетовое авизо — образец полного заполнения】
Номер дебетового авизо: DN-20260915-018
Дата выставления: 2026-09-15
Эмитент: Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd., Room 1806, Building A, Haiyun Plaza, 88 Binhe Avenue, Futian District, Shenzhen, Guangdong, China. Тел: +86-755-8823-6678. Эл. почта: accounts@yuanhangtrade.com. ИНН: 91440300MA5F8N2K7P.
Получатель: Pacific Crest Trading LLC, 2450 Harborview Drive, Suite 310, Seattle, WA 98101, United States. Тел: +1-206-555-0187. Эл. почта: ap@pacificcresttrading.com. ИНН: 91-3847265.
Ссылочный номер: Контракт № YH-PC-2026-0412; Коммерческий инвойс № YHCI-20260728-09; Коносамент № COSU6389271450
Описание начислений:
1. Сбор за внесение изменений в коносамент в части грузополучателя по запросу покупателя после отхода судна: USD 85.00
2. Демередж за контейнер в порту назначения с 2026-08-18 по 2026-08-24, 6 дней по USD 45.00/день: USD 270.00
3. Банковская комиссия за внесение изменений в аккредитив № LC2026US7788: USD 120.00
4. Проценты на просроченную задолженность с 2026-08-01 по 2026-09-15, 45 дней по ставке 5,5% годовых на сумму USD 12,000.00: USD 81.37
Сумма: USD 556.37 (ПРОПИСЬЮ: ПЯТЬСОТ ПЯТЬДЕСЯТ ШЕСТЬ ДОЛЛАРОВ США 37 ЦЕНТОВ)
Валюта: USD
Условия платежа: Нетто 30 дней с даты выставления. Оплата банковским переводом (T/T) на указанный ниже банковский счёт. При переводе обязательно укажите номер дебетового авизо DN-20260915-018 в назначении платежа.
Банковские реквизиты: Наименование банка: Bank of China, Shenzhen Futian Sub-branch; SWIFT-код: BKCHCNBJ45A; Наименование счёта: Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd.; Номер счёта: 7654 3210 0088 6612; Адрес банка: 1001 Shennan Boulevard, Futian District, Shenzhen, China.
Основание для дебетования: Возмещение дополнительных расходов, возникших в связи с изменением коносамента по запросу покупателя, демереджем в порту назначения, банковской комиссией за изменение аккредитива и процентами за просрочку платежа по Контракту № YH-PC-2026-0412.
Подтверждающие документы: 1. Копия коммерческого инвойса № YHCI-20260728-09; 2. Дебетовое авизо перевозчика за изменение коносамента; 3. Счёт за демередж терминала; 4. Банковское дебетовое авизо за изменение аккредитива; 5. Переписка по электронной почте от 2026-08-10, подтверждающая запрос покупателя на внесение изменений; 6. Выписка по счёту, отражающая просроченную задолженность.
Подпись уполномоченного лица: __________________________
Li Wenhao, Финансовый менеджер, Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd.
Дата: 2026-09-15
Примечания: Настоящее дебетовое авизо выставлено для окончательного расчёта по вышеуказанным начислениям. Просьба не производить повторную оплату, если платёж уже был отправлен отдельно. Просьба направлять уведомление о переводе на accounts@yuanhangtrade.com.
Выше приведён образец; при фактическом заполнении руководствуйтесь требованиями аккредитива/контракта/страны импорта.
【Дебетовое авизо — образец полного заполнения】
Номер дебетового авизо: DN-20260915-018
Дата выставления: 2026-09-15
Эмитент: Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd., Room 1806, Building A, Haiyun Plaza, 88 Binhe Avenue, Futian District, Shenzhen, Guangdong, China. Тел: +86-755-8823-6678. Эл. почта: accounts@yuanhangtrade.com. ИНН: 91440300MA5F8N2K7P.
Получатель: Pacific Crest Trading LLC, 2450 Harborview Drive, Suite 310, Seattle, WA 98101, United States. Тел: +1-206-555-0187. Эл. почта: ap@pacificcresttrading.com. ИНН: 91-3847265.
Ссылочный номер: Контракт № YH-PC-2026-0412; Коммерческий инвойс № YHCI-20260728-09; Коносамент № COSU6389271450
Описание начислений:
1. Сбор за внесение изменений в коносамент в части грузополучателя по запросу покупателя после отхода судна: USD 85.00
2. Демередж за контейнер в порту назначения с 2026-08-18 по 2026-08-24, 6 дней по USD 45.00/день: USD 270.00
3. Банковская комиссия за внесение изменений в аккредитив № LC2026US7788: USD 120.00
4. Проценты на просроченную задолженность с 2026-08-01 по 2026-09-15, 45 дней по ставке 5,5% годовых на сумму USD 12,000.00: USD 81.37
Сумма: USD 556.37 (ПРОПИСЬЮ: ПЯТЬСОТ ПЯТЬДЕСЯТ ШЕСТЬ ДОЛЛАРОВ США 37 ЦЕНТОВ)
Валюта: USD
Условия платежа: Нетто 30 дней с даты выставления. Оплата банковским переводом (T/T) на указанный ниже банковский счёт. При переводе обязательно укажите номер дебетового авизо DN-20260915-018 в назначении платежа.
Банковские реквизиты: Наименование банка: Bank of China, Shenzhen Futian Sub-branch; SWIFT-код: BKCHCNBJ45A; Наименование счёта: Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd.; Номер счёта: 7654 3210 0088 6612; Адрес банка: 1001 Shennan Boulevard, Futian District, Shenzhen, China.
Основание для дебетования: Возмещение дополнительных расходов, возникших в связи с изменением коносамента по запросу покупателя, демереджем в порту назначения, банковской комиссией за изменение аккредитива и процентами за просрочку платежа по Контракту № YH-PC-2026-0412.
Подтверждающие документы: 1. Копия коммерческого инвойса № YHCI-20260728-09; 2. Дебетовое авизо перевозчика за изменение коносамента; 3. Счёт за демередж терминала; 4. Банковское дебетовое авизо за изменение аккредитива; 5. Переписка по электронной почте от 2026-08-10, подтверждающая запрос покупателя на внесение изменений; 6. Выписка по счёту, отражающая просроченную задолженность.
Подпись уполномоченного лица: __________________________
Li Wenhao, Финансовый менеджер, Shenzhen Yuanhang Import & Export Co., Ltd.
Дата: 2026-09-15
Примечания: Настоящее дебетовое авизо выставлено для окончательного расчёта по вышеуказанным начислениям. Просьба не производить повторную оплату, если платёж уже был отправлен отдельно. Просьба направлять уведомление о переводе на accounts@yuanhangtrade.com.
Выше приведён образец; при фактическом заполнении руководствуйтесь требованиями аккредитива/контракта/страны импорта.
📥 Скачать шаблон Word
Редактируется после скачивания. Заполните данные компании, конвертируйте в PDF или используйте.
⚠️ Эта страница носит справочный характер. Таможенные правила разных стран могут меняться; пожалуйста, обращайтесь к последним объявлениям местных таможенных брокеров или таможенных органов.