Tuyên bố của người thụ hưởng (Beneficiary's Declaration) là một tuyên bố bằng văn bản chính thức do người thụ hưởng (thường là nhà xuất khẩu hoặc người thụ hưởng thư tín dụng) phát hành trong thương mại quốc tế, dùng để xác nhận với nhà nhập khẩu, ngân hàng, hải quan hoặc cơ quan liên quan về một số sự kiện cụ thể, cam kết hoặc tuyên bố tuân thủ. Vai trò cốt lõi của nó là chứng minh xuất xứ hàng hóa, đóng gói, nhãn mác, vận chuyển, bảo hiểm phù hợp với hợp đồng hoặc thư tín dụng, hoặc tuyên bố không sử dụng một số chất bị hạn chế, không liên quan đến quốc gia hoặc khu vực cụ thể. Tuyên bố này thường cần chữ ký và con dấu của người thụ hưởng, có hiệu lực pháp lý, là tài liệu quan trọng để thanh toán, thông quan, hưởng ưu đãi thuế quan hoặc đáp ứng quy định của nước nhập khẩu.
Tuyên bố của người thụ hưởng (Beneficiary's Declaration) là một tuyên bố bằng văn bản chính thức do người thụ hưởng (thường là nhà xuất khẩu hoặc người thụ hưởng thư tín dụng) phát hành trong thương mại quốc tế, dùng để xác nhận với nhà nhập khẩu, ngân hàng, hải quan hoặc cơ quan liên quan về một số sự kiện cụ thể, cam kết hoặc tuyên bố tuân thủ. Vai trò cốt lõi của nó là chứng minh xuất xứ hàng hóa, đóng gói, nhãn mác, vận chuyển, bảo hiểm phù hợp với hợp đồng hoặc thư tín dụng, hoặc tuyên bố không sử dụng một số chất bị hạn chế, không liên quan đến quốc gia hoặc khu vực cụ thể. Tuyên bố này thường cần chữ ký và con dấu của người thụ hưởng, có hiệu lực pháp lý, là tài liệu quan trọng để thanh toán, thông quan, hưởng ưu đãi thuế quan hoặc đáp ứng quy định của nước nhập khẩu.
🎯 Mục đích
Mục đích chính của tuyên bố người thụ hưởng bao gồm: đáp ứng yêu cầu điều khoản thư tín dụng, đảm bảo ngân hàng thanh toán; chứng minh với hải quan nước nhập khẩu rằng hàng hóa phù hợp với quy định của họ (như xuất xứ, nhãn mác, tiêu chuẩn môi trường); đảm bảo với nhà nhập khẩu về chất lượng, đóng gói hoặc điều kiện vận chuyển hàng hóa; dùng để xin ưu đãi thuế quan hoặc tránh thuế chống bán phá giá. Nó thường được nhà xuất khẩu phát hành trước hoặc sau khi gửi hàng, nộp cho ngân hàng, nhà nhập khẩu, đại lý vận tải hoặc hải quan. Trong giao dịch thư tín dụng, nếu thư tín dụng quy định phải nộp tuyên bố người thụ hưởng, việc thiếu tài liệu này có thể dẫn đến bất đồng chứng từ, ảnh hưởng đến việc thu tiền. Trong khâu thông quan, hải quan nước nhập khẩu có thể yêu cầu tuyên bố này để xác minh thông tin hàng hóa.
Mục đích chính của tuyên bố người thụ hưởng bao gồm: đáp ứng yêu cầu điều khoản thư tín dụng, đảm bảo ngân hàng thanh toán; chứng minh với hải quan nước nhập khẩu rằng hàng hóa phù hợp với quy định của họ (như xuất xứ, nhãn mác, tiêu chuẩn môi trường); đảm bảo với nhà nhập khẩu về chất lượng, đóng gói hoặc điều kiện vận chuyển hàng hóa; dùng để xin ưu đãi thuế quan hoặc tránh thuế chống bán phá giá. Nó thường được nhà xuất khẩu phát hành trước hoặc sau khi gửi hàng, nộp cho ngân hàng, nhà nhập khẩu, đại lý vận tải hoặc hải quan. Trong giao dịch thư tín dụng, nếu thư tín dụng quy định phải nộp tuyên bố người thụ hưởng, việc thiếu tài liệu này có thể dẫn đến bất đồng chứng từ, ảnh hưởng đến việc thu tiền. Trong khâu thông quan, hải quan nước nhập khẩu có thể yêu cầu tuyên bố này để xác minh thông tin hàng hóa.
📋 Trường chính
Tên và địa chỉ người thụ hưởng: Điền tên pháp lý đầy đủ và địa chỉ chi tiết của nhà xuất khẩu, phải nhất quán với thư tín dụng, hóa đơn, v.v., và ghi rõ số điện thoại, fax và thông tin liên hệ khác.. 常见错误: Tên viết tắt hoặc địa chỉ không đầy đủ, không khớp với thư tín dụng, dẫn đến bất đồng chứng từ. Ngày tuyên bố: Ngày cụ thể phát hành tuyên bố, thường phải sớm hơn hoặc bằng ngày vận đơn, và không muộn hơn thời hạn xuất trình chứng từ quy định trong thư tín dụng.. 常见错误: Ngày muộn hơn ngày vận đơn hoặc thời hạn xuất trình, gây ra bất đồng. Số tuyên bố: Số duy nhất do người thụ hưởng tự lập, thuận tiện cho việc theo dõi và lưu trữ, thường liên kết với số hóa đơn.. 常见错误: Số trùng lặp hoặc thiếu, dẫn đến quản lý tài liệu lộn xộn. Kính gửi: Người nhận: Điền tổ chức hoặc cá nhân nhận tuyên bố, như nhà nhập khẩu, ngân hàng, hải quan, v.v., phải phù hợp với yêu cầu thư tín dụng.. 常见错误: Người nhận sai hoặc thiếu, dẫn đến tuyên bố không hợp lệ. Số hóa đơn và ngày: Tham chiếu số và ngày của hóa đơn thương mại liên quan, đảm bảo nhất quán với các chứng từ khác đã nộp.. 常见错误: Số hóa đơn hoặc ngày sai, không khớp với hóa đơn. Số thư tín dụng và ngày: Nếu liên quan đến thư tín dụng, điền số thư tín dụng và ngày mở, thuận tiện cho ngân hàng kiểm tra.. 常见错误: Số thư tín dụng hoặc ngày sai, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán. Số hợp đồng: Điền số hợp đồng mua bán liên quan, thuận tiện truy xuất bối cảnh giao dịch.. 常见错误: Số hợp đồng thiếu hoặc sai, ảnh hưởng đến tính liên quan. Mô tả hàng hóa: Mô tả ngắn gọn tên, quy cách, số lượng hàng hóa, phải nhất quán với hóa đơn, vận đơn.. 常见错误: Mô tả quá chung chung hoặc không khớp với hóa đơn. Nội dung tuyên bố: Các mục tuyên bố cụ thể, như xuất xứ, đóng gói, nhãn mác, không sử dụng lao động trẻ em, phù hợp tiêu chuẩn môi trường, v.v., cần rõ ràng cụ thể.. 常见错误: Nội dung tuyên bố mơ hồ hoặc không phù hợp với yêu cầu thư tín dụng. Chữ ký và con dấu: Người có thẩm quyền của người thụ hưởng ký tay và đóng dấu công ty, chữ ký phải nhất quán với mẫu lưu tại ngân hàng.. 常见错误: Người ký không có thẩm quyền hoặc con dấu không rõ ràng, dẫn đến vô hiệu. Địa điểm tuyên bố: Thành phố hoặc quốc gia phát hành tuyên bố, thường là nơi người thụ hưởng đặt trụ sở.. 常见错误: Địa điểm thiếu hoặc mâu thuẫn với địa chỉ người thụ hưởng. Chứng từ kèm theo: Liệt kê các chứng từ khác nộp kèm tuyên bố, như hóa đơn, phiếu đóng gói, v.v., thuận tiện kiểm tra.. 常见错误: Bỏ sót danh sách chứng từ kèm theo, gây nhầm lẫn. Thông tin liên hệ: Cung cấp người liên hệ, điện thoại, email của người thụ hưởng, thuận tiện cho bên nhận xác minh.. 常见错误: Thông tin liên hệ không hợp lệ hoặc thiếu. Số trang và số trang: Nếu tuyên bố nhiều trang, cần ghi rõ tổng số trang và số trang hiện tại, đảm bảo tính đầy đủ.. 常见错误: Tuyên bố nhiều trang không đánh số trang, dẫn đến mất mát. Ghi chú: Các mục khác cần giải thích, như yêu cầu đặc biệt hoặc thông tin bổ sung.. 常见错误: Nội dung ghi chú xung đột với nội dung chính của tuyên bố.
Tên và địa chỉ người thụ hưởng
Điền tên pháp lý đầy đủ và địa chỉ chi tiết của nhà xuất khẩu, phải nhất quán với thư tín dụng, hóa đơn, v.v., và ghi rõ số điện thoại, fax và thông tin liên hệ khác.
⚠️ Tên viết tắt hoặc địa chỉ không đầy đủ, không khớp với thư tín dụng, dẫn đến bất đồng chứng từ.
Ngày tuyên bố
Ngày cụ thể phát hành tuyên bố, thường phải sớm hơn hoặc bằng ngày vận đơn, và không muộn hơn thời hạn xuất trình chứng từ quy định trong thư tín dụng.
⚠️ Ngày muộn hơn ngày vận đơn hoặc thời hạn xuất trình, gây ra bất đồng.
Số tuyên bố
Số duy nhất do người thụ hưởng tự lập, thuận tiện cho việc theo dõi và lưu trữ, thường liên kết với số hóa đơn.
⚠️ Số trùng lặp hoặc thiếu, dẫn đến quản lý tài liệu lộn xộn.
Kính gửi: Người nhận
Điền tổ chức hoặc cá nhân nhận tuyên bố, như nhà nhập khẩu, ngân hàng, hải quan, v.v., phải phù hợp với yêu cầu thư tín dụng.
⚠️ Người nhận sai hoặc thiếu, dẫn đến tuyên bố không hợp lệ.
Số hóa đơn và ngày
Tham chiếu số và ngày của hóa đơn thương mại liên quan, đảm bảo nhất quán với các chứng từ khác đã nộp.
⚠️ Số hóa đơn hoặc ngày sai, không khớp với hóa đơn.
Số thư tín dụng và ngày
Nếu liên quan đến thư tín dụng, điền số thư tín dụng và ngày mở, thuận tiện cho ngân hàng kiểm tra.
⚠️ Số thư tín dụng hoặc ngày sai, dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán.
Số hợp đồng
Điền số hợp đồng mua bán liên quan, thuận tiện truy xuất bối cảnh giao dịch.
⚠️ Số hợp đồng thiếu hoặc sai, ảnh hưởng đến tính liên quan.
Mô tả hàng hóa
Mô tả ngắn gọn tên, quy cách, số lượng hàng hóa, phải nhất quán với hóa đơn, vận đơn.
⚠️ Mô tả quá chung chung hoặc không khớp với hóa đơn.
Nội dung tuyên bố
Các mục tuyên bố cụ thể, như xuất xứ, đóng gói, nhãn mác, không sử dụng lao động trẻ em, phù hợp tiêu chuẩn môi trường, v.v., cần rõ ràng cụ thể.
⚠️ Nội dung tuyên bố mơ hồ hoặc không phù hợp với yêu cầu thư tín dụng.
Chữ ký và con dấu
Người có thẩm quyền của người thụ hưởng ký tay và đóng dấu công ty, chữ ký phải nhất quán với mẫu lưu tại ngân hàng.
⚠️ Người ký không có thẩm quyền hoặc con dấu không rõ ràng, dẫn đến vô hiệu.
Địa điểm tuyên bố
Thành phố hoặc quốc gia phát hành tuyên bố, thường là nơi người thụ hưởng đặt trụ sở.
⚠️ Địa điểm thiếu hoặc mâu thuẫn với địa chỉ người thụ hưởng.
Chứng từ kèm theo
Liệt kê các chứng từ khác nộp kèm tuyên bố, như hóa đơn, phiếu đóng gói, v.v., thuận tiện kiểm tra.
Cung cấp người liên hệ, điện thoại, email của người thụ hưởng, thuận tiện cho bên nhận xác minh.
⚠️ Thông tin liên hệ không hợp lệ hoặc thiếu.
Số trang và số trang
Nếu tuyên bố nhiều trang, cần ghi rõ tổng số trang và số trang hiện tại, đảm bảo tính đầy đủ.
⚠️ Tuyên bố nhiều trang không đánh số trang, dẫn đến mất mát.
Ghi chú
Các mục khác cần giải thích, như yêu cầu đặc biệt hoặc thông tin bổ sung.
⚠️ Nội dung ghi chú xung đột với nội dung chính của tuyên bố.
⚠️ Lỗi thường gặp
Nội dung tuyên bố không hoàn toàn nhất quán với điều khoản thư tín dụng, ví dụ thư tín dụng yêu cầu tuyên bố 'hàng hóa không chứa nguyên liệu Israel', nhưng tuyên bố chỉ ghi 'hàng hóa không chứa thành phần Israel', dẫn đến bất đồng. Tên hoặc địa chỉ người thụ hưởng không nhất quán với thư tín dụng, hóa đơn và các chứng từ khác, ngay cả khác biệt nhỏ cũng có thể bị ngân hàng hoặc hải quan coi là bất đồng. Ngày tuyên bố muộn hơn thời hạn xuất trình chứng từ hoặc ngày vận đơn quy định trong thư tín dụng, gây xuất trình muộn hoặc mâu thuẫn logic. Người ký không được ủy quyền hoặc chữ ký không khớp với mẫu lưu tại ngân hàng, dẫn đến tuyên bố vô hiệu. Số hóa đơn, số thư tín dụng và thông tin quan trọng khác được tham chiếu trong tuyên bố bị sai, ảnh hưởng đến tính liên quan của chứng từ. Không sử dụng ngôn ngữ hoặc định dạng cụ thể theo yêu cầu nước nhập khẩu, ví dụ các nước Trung Đông yêu cầu đối chiếu tiếng Ả Rập, không cung cấp dẫn đến chậm thông quan. Nội dung tuyên bố quá chung chung, như chỉ ghi 'phù hợp tiêu chuẩn', không nêu rõ phù hợp tiêu chuẩn nào, không thể đáp ứng yêu cầu hải quan hoặc ngân hàng. Bỏ sót con dấu hoặc chữ ký của người thụ hưởng, hoặc sử dụng chữ ký điện tử chưa được đối tác công nhận, dẫn đến tài liệu không được chấp nhận.
⚠️ Nội dung tuyên bố không hoàn toàn nhất quán với điều khoản thư tín dụng, ví dụ thư tín dụng yêu cầu tuyên bố 'hàng hóa không chứa nguyên liệu Israel', nhưng tuyên bố chỉ ghi 'hàng hóa không chứa thành phần Israel', dẫn đến bất đồng.
⚠️ Tên hoặc địa chỉ người thụ hưởng không nhất quán với thư tín dụng, hóa đơn và các chứng từ khác, ngay cả khác biệt nhỏ cũng có thể bị ngân hàng hoặc hải quan coi là bất đồng.
⚠️ Ngày tuyên bố muộn hơn thời hạn xuất trình chứng từ hoặc ngày vận đơn quy định trong thư tín dụng, gây xuất trình muộn hoặc mâu thuẫn logic.
⚠️ Người ký không được ủy quyền hoặc chữ ký không khớp với mẫu lưu tại ngân hàng, dẫn đến tuyên bố vô hiệu.
⚠️ Số hóa đơn, số thư tín dụng và thông tin quan trọng khác được tham chiếu trong tuyên bố bị sai, ảnh hưởng đến tính liên quan của chứng từ.
⚠️ Không sử dụng ngôn ngữ hoặc định dạng cụ thể theo yêu cầu nước nhập khẩu, ví dụ các nước Trung Đông yêu cầu đối chiếu tiếng Ả Rập, không cung cấp dẫn đến chậm thông quan.
⚠️ Nội dung tuyên bố quá chung chung, như chỉ ghi 'phù hợp tiêu chuẩn', không nêu rõ phù hợp tiêu chuẩn nào, không thể đáp ứng yêu cầu hải quan hoặc ngân hàng.
⚠️ Bỏ sót con dấu hoặc chữ ký của người thụ hưởng, hoặc sử dụng chữ ký điện tử chưa được đối tác công nhận, dẫn đến tài liệu không được chấp nhận.
🌍 Yêu cầu quốc gia
Hoa Kỳ: Hải quan Hoa Kỳ có thể yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng để chứng minh xuất xứ hàng hóa, phù hợp quy định nhãn mác Hoa Kỳ (như dấu xuất xứ), hoặc không sử dụng một số chất bị hạn chế. Đối với các vụ chống bán phá giá/chống trợ cấp, có thể cần tuyên bố hàng hóa không liên quan đến lệnh liên quan. Tuyên bố cần bằng tiếng Anh, nội dung trung thực, nếu không có thể bị phạt. Định dạng cụ thể theo thông báo mới nhất của hải quan Hoa Kỳ. Liên minh Châu Âu: Liên minh Châu Âu yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng có thể liên quan đến xuất xứ, tuân thủ chứng nhận CE, quy định REACH, v.v. Đối với hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan, cần tuyên bố xuất xứ và phù hợp quy tắc liên quan. Tuyên bố cần bằng một trong các ngôn ngữ chính thức của EU, thường tiếng Anh là đủ. Nếu liên quan đến sản phẩm nhạy cảm, có thể cần tuyên bố bổ sung. Theo thông báo mới nhất của hải quan EU. Nhật Bản: Hải quan Nhật Bản có thể yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng để xác nhận xuất xứ hàng hóa, phù hợp tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản (JIS) hoặc luật vệ sinh thực phẩm, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, nội dung cần cụ thể. Đối với hàng hóa hạn ngạch nhập khẩu, có thể cần tuyên bố không sử dụng vật liệu cụ thể. Theo thông báo mới nhất của hải quan Nhật Bản. Hàn Quốc: Hàn Quốc yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng có thể dùng cho chứng nhận xuất xứ, tuân thủ chứng nhận KC, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, phải nhất quán với hóa đơn, phiếu đóng gói. Đối với hàng hóa được hưởng ưu đãi như FTA Hàn-Mỹ, cần tuyên bố bổ sung. Theo thông báo mới nhất của hải quan Hàn Quốc. Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE): Các nước Trung Đông thường yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng được chứng nhận bởi phòng thương mại và đại sứ quán, nội dung cần bao gồm xuất xứ hàng hóa, không chứa thành phần Israel, phù hợp luật Hồi giáo, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Ả Rập hoặc đối chiếu tiếng Anh. Ả Rập Xê Út còn yêu cầu tuyên bố liên quan chứng nhận SASO. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương. Brazil: Hải quan Brazil có thể yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng để xác nhận xuất xứ, phù hợp quy định Brazil (như chứng nhận INMETRO). Tuyên bố cần bằng tiếng Bồ Đào Nha, và cần công chứng. Đối với sản phẩm cụ thể, có thể cần tuyên bố không có bao bì gỗ hoặc đã hun trùng. Theo thông báo mới nhất của hải quan Brazil. Ấn Độ: Ấn Độ yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng có thể liên quan đến xuất xứ, phù hợp tiêu chuẩn BIS, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Anh, và cần chứng nhận phòng thương mại. Đối với hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan, cần tuyên bố xuất xứ. Theo thông báo mới nhất của hải quan Ấn Độ. Nga: Hải quan Nga có thể yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng để xác nhận xuất xứ, phù hợp chứng nhận GOST-R, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh, và cần công chứng. Đối với hàng hóa cụ thể, có thể cần tuyên bố không nhiễm phóng xạ. Theo thông báo mới nhất của hải quan Nga.
Hoa Kỳ
Hải quan Hoa Kỳ có thể yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng để chứng minh xuất xứ hàng hóa, phù hợp quy định nhãn mác Hoa Kỳ (như dấu xuất xứ), hoặc không sử dụng một số chất bị hạn chế. Đối với các vụ chống bán phá giá/chống trợ cấp, có thể cần tuyên bố hàng hóa không liên quan đến lệnh liên quan. Tuyên bố cần bằng tiếng Anh, nội dung trung thực, nếu không có thể bị phạt. Định dạng cụ thể theo thông báo mới nhất của hải quan Hoa Kỳ.
Liên minh Châu Âu
Liên minh Châu Âu yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng có thể liên quan đến xuất xứ, tuân thủ chứng nhận CE, quy định REACH, v.v. Đối với hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan, cần tuyên bố xuất xứ và phù hợp quy tắc liên quan. Tuyên bố cần bằng một trong các ngôn ngữ chính thức của EU, thường tiếng Anh là đủ. Nếu liên quan đến sản phẩm nhạy cảm, có thể cần tuyên bố bổ sung. Theo thông báo mới nhất của hải quan EU.
Nhật Bản
Hải quan Nhật Bản có thể yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng để xác nhận xuất xứ hàng hóa, phù hợp tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản (JIS) hoặc luật vệ sinh thực phẩm, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, nội dung cần cụ thể. Đối với hàng hóa hạn ngạch nhập khẩu, có thể cần tuyên bố không sử dụng vật liệu cụ thể. Theo thông báo mới nhất của hải quan Nhật Bản.
Hàn Quốc
Hàn Quốc yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng có thể dùng cho chứng nhận xuất xứ, tuân thủ chứng nhận KC, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, phải nhất quán với hóa đơn, phiếu đóng gói. Đối với hàng hóa được hưởng ưu đãi như FTA Hàn-Mỹ, cần tuyên bố bổ sung. Theo thông báo mới nhất của hải quan Hàn Quốc.
Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE)
Các nước Trung Đông thường yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng được chứng nhận bởi phòng thương mại và đại sứ quán, nội dung cần bao gồm xuất xứ hàng hóa, không chứa thành phần Israel, phù hợp luật Hồi giáo, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Ả Rập hoặc đối chiếu tiếng Anh. Ả Rập Xê Út còn yêu cầu tuyên bố liên quan chứng nhận SASO. Theo thông báo mới nhất của hải quan địa phương.
Brazil
Hải quan Brazil có thể yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng để xác nhận xuất xứ, phù hợp quy định Brazil (như chứng nhận INMETRO). Tuyên bố cần bằng tiếng Bồ Đào Nha, và cần công chứng. Đối với sản phẩm cụ thể, có thể cần tuyên bố không có bao bì gỗ hoặc đã hun trùng. Theo thông báo mới nhất của hải quan Brazil.
Ấn Độ
Ấn Độ yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng có thể liên quan đến xuất xứ, phù hợp tiêu chuẩn BIS, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Anh, và cần chứng nhận phòng thương mại. Đối với hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan, cần tuyên bố xuất xứ. Theo thông báo mới nhất của hải quan Ấn Độ.
Nga
Hải quan Nga có thể yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng để xác nhận xuất xứ, phù hợp chứng nhận GOST-R, v.v. Tuyên bố cần bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh, và cần công chứng. Đối với hàng hóa cụ thể, có thể cần tuyên bố không nhiễm phóng xạ. Theo thông báo mới nhất của hải quan Nga.
❓ FAQ
Tuyên bố người thụ hưởng và chứng nhận người thụ hưởng khác nhau như thế nào?: Tuyên bố người thụ hưởng và chứng nhận người thụ hưởng về bản chất tương tự, đều là văn bản do người thụ hưởng phát hành, nhưng tuyên bố thiên về cam kết đơn phương hoặc xác nhận sự kiện, trong khi chứng nhận có thể cần kèm bằng chứng liên quan. Trong thư tín dụng, cả hai thường có thể thay thế cho nhau, nhưng cần phát hành nghiêm ngặt theo từ ngữ thư tín dụng. Tuyên bố người thụ hưởng có cần chứng nhận phòng thương mại không?: Phụ thuộc vào yêu cầu nước nhập khẩu và quy định thư tín dụng. Các nước Trung Đông, Nam Mỹ thường yêu cầu chứng nhận phòng thương mại thậm chí đại sứ quán. Nếu thư tín dụng không yêu cầu, thường không cần chứng nhận. Nên xác nhận trước với nhà nhập khẩu để tránh chậm thông quan. Tuyên bố người thụ hưởng có thể dùng chữ ký điện tử không?: Một số quốc gia chấp nhận chữ ký điện tử, nhưng nhiều quốc gia vẫn yêu cầu ký tay và con dấu. Nếu thư tín dụng hoặc nước nhập khẩu không quy định rõ, nên sử dụng ký tay và đóng dấu để đảm bảo được chấp nhận. Chữ ký điện tử cần xác nhận trước sự công nhận của đối tác. Ngày tuyên bố người thụ hưởng có thể muộn hơn ngày vận đơn không?: Thường ngày tuyên bố phải sớm hơn hoặc bằng ngày vận đơn, để chứng minh đã xác nhận các vấn đề liên quan trước khi gửi hàng. Nếu muộn hơn ngày vận đơn, có thể bị ngân hàng coi là bất đồng. Nhưng nếu nội dung tuyên bố là xác nhận sau khi gửi hàng, thì cần thư tín dụng cho phép. Tuyên bố người thụ hưởng cần bao gồm những nội dung cơ bản nào?: Nội dung cơ bản bao gồm tên địa chỉ người thụ hưởng, ngày tuyên bố, kính gửi, số hóa đơn, số thư tín dụng, mô tả hàng hóa, mục tuyên bố cụ thể, chữ ký và con dấu. Cụ thể cần điều chỉnh theo yêu cầu thư tín dụng hoặc nước nhập khẩu. Nếu thư tín dụng yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng nhưng không quy định nội dung cụ thể, phải làm sao?: Nên yêu cầu nhà nhập khẩu làm rõ nội dung, hoặc phát hành theo hợp đồng và thông lệ. Thường tuyên bố hàng hóa phù hợp yêu cầu hợp đồng, xuất xứ, v.v. Để tránh bất đồng, tốt nhất để nhà nhập khẩu sửa thư tín dụng hoặc cung cấp mẫu tuyên bố. Tuyên bố người thụ hưởng cần bao nhiêu bản?: Thường theo yêu cầu thư tín dụng, ít nhất một bản chính. Nếu yêu cầu nhiều bản, cần ghi rõ số bản chính. Nên chuẩn bị thêm vài bản sao để lưu trữ và dự phòng. Tuyên bố người thụ hưởng viết sai có thể sửa không?: Có thể sửa, nhưng cần đóng dấu chỉnh sửa tại chỗ hoặc phát hành lại. Nếu đã nộp ngân hàng, việc sửa cần thận trọng, có thể cần xuất trình lại. Nên kiểm tra kỹ trước khi phát hành để tránh sai sót.
Q: Tuyên bố người thụ hưởng và chứng nhận người thụ hưởng khác nhau như thế nào?
A: Tuyên bố người thụ hưởng và chứng nhận người thụ hưởng về bản chất tương tự, đều là văn bản do người thụ hưởng phát hành, nhưng tuyên bố thiên về cam kết đơn phương hoặc xác nhận sự kiện, trong khi chứng nhận có thể cần kèm bằng chứng liên quan. Trong thư tín dụng, cả hai thường có thể thay thế cho nhau, nhưng cần phát hành nghiêm ngặt theo từ ngữ thư tín dụng.
Q: Tuyên bố người thụ hưởng có cần chứng nhận phòng thương mại không?
A: Phụ thuộc vào yêu cầu nước nhập khẩu và quy định thư tín dụng. Các nước Trung Đông, Nam Mỹ thường yêu cầu chứng nhận phòng thương mại thậm chí đại sứ quán. Nếu thư tín dụng không yêu cầu, thường không cần chứng nhận. Nên xác nhận trước với nhà nhập khẩu để tránh chậm thông quan.
Q: Tuyên bố người thụ hưởng có thể dùng chữ ký điện tử không?
A: Một số quốc gia chấp nhận chữ ký điện tử, nhưng nhiều quốc gia vẫn yêu cầu ký tay và con dấu. Nếu thư tín dụng hoặc nước nhập khẩu không quy định rõ, nên sử dụng ký tay và đóng dấu để đảm bảo được chấp nhận. Chữ ký điện tử cần xác nhận trước sự công nhận của đối tác.
Q: Ngày tuyên bố người thụ hưởng có thể muộn hơn ngày vận đơn không?
A: Thường ngày tuyên bố phải sớm hơn hoặc bằng ngày vận đơn, để chứng minh đã xác nhận các vấn đề liên quan trước khi gửi hàng. Nếu muộn hơn ngày vận đơn, có thể bị ngân hàng coi là bất đồng. Nhưng nếu nội dung tuyên bố là xác nhận sau khi gửi hàng, thì cần thư tín dụng cho phép.
Q: Tuyên bố người thụ hưởng cần bao gồm những nội dung cơ bản nào?
A: Nội dung cơ bản bao gồm tên địa chỉ người thụ hưởng, ngày tuyên bố, kính gửi, số hóa đơn, số thư tín dụng, mô tả hàng hóa, mục tuyên bố cụ thể, chữ ký và con dấu. Cụ thể cần điều chỉnh theo yêu cầu thư tín dụng hoặc nước nhập khẩu.
Q: Nếu thư tín dụng yêu cầu tuyên bố người thụ hưởng nhưng không quy định nội dung cụ thể, phải làm sao?
A: Nên yêu cầu nhà nhập khẩu làm rõ nội dung, hoặc phát hành theo hợp đồng và thông lệ. Thường tuyên bố hàng hóa phù hợp yêu cầu hợp đồng, xuất xứ, v.v. Để tránh bất đồng, tốt nhất để nhà nhập khẩu sửa thư tín dụng hoặc cung cấp mẫu tuyên bố.
Q: Tuyên bố người thụ hưởng cần bao nhiêu bản?
A: Thường theo yêu cầu thư tín dụng, ít nhất một bản chính. Nếu yêu cầu nhiều bản, cần ghi rõ số bản chính. Nên chuẩn bị thêm vài bản sao để lưu trữ và dự phòng.
Q: Tuyên bố người thụ hưởng viết sai có thể sửa không?
A: Có thể sửa, nhưng cần đóng dấu chỉnh sửa tại chỗ hoặc phát hành lại. Nếu đã nộp ngân hàng, việc sửa cần thận trọng, có thể cần xuất trình lại. Nên kiểm tra kỹ trước khi phát hành để tránh sai sót.
📝 Ví dụ
【Tuyên bố của người thụ hưởng - Mẫu điền đầy đủ】
Tên và địa chỉ người thụ hưởng: SHANGHAI SUNRISE INDUSTRIAL CO., LTD., NO. 588 XINHU ROAD, PUDONG NEW AREA, SHANGHAI 200120, CHINA；TEL: +86-21-5886-1234；FAX: +86-21-5886-5678
Ngày tuyên bố: 2026-09-15
Số tuyên bố: BD-2026-0915-01
Kính gửi: Người nhận: GLOBAL TRADING IMPORTS LLC, 1200 MARKET STREET, SUITE 450, SAN FRANCISCO, CA 94103, USA
Số và ngày hóa đơn: INV-2026-0912；2026-09-12
Số và ngày thư tín dụng: LC-2026-778812；2026-08-20
Số hợp đồng: SC-2026-0457
Mô tả hàng hóa: 100% COTTON WOVEN MEN'S SHIRTS, STYLE NO. SS-2026-A1, 2,400 PCS, UNIT PRICE USD 12.50/PC, TOTAL AMOUNT USD 30,000.00, PACKED IN 120 CARTONS
Nội dung tuyên bố: WE HEREBY DECLARE THAT THE GOODS MENTIONED ABOVE ARE OF CHINESE ORIGIN, PRODUCED WITHOUT THE USE OF CHILD LABOR, AND COMPLY WITH THE RELEVANT ENVIRONMENTAL PROTECTION STANDARDS AND PACKAGING REQUIREMENTS OF THE IMPORTING COUNTRY. THE GOODS ARE NOT SUBJECT TO ANY SANITARY OR PHYTOSANITARY RESTRICTIONS.
Chữ ký và con dấu: FOR AND ON BEHALF OF SHANGHAI SUNRISE INDUSTRIAL CO., LTD.；AUTHORIZED SIGNATURE: LI WEI；COMPANY CHOP: SHANGHAI SUNRISE INDUSTRIAL CO., LTD.
Địa điểm tuyên bố: SHANGHAI, CHINA
Chứng từ kèm theo: COMMERCIAL INVOICE, PACKING LIST, BILL OF LADING, CERTIFICATE OF ORIGIN
Thông tin liên hệ: CONTACT PERSON: LI WEI；TEL: +86-21-5886-1234；EMAIL: liwei@sunriseindustrial.cn
Số trang và số thứ tự trang: PAGE 1 OF 1
Ghi chú: THIS DECLARATION IS ISSUED FOR THE PURPOSE OF CUSTOMS CLEARANCE AND LETTER OF CREDIT NEGOTIATION. PLEASE CONTACT US IF ANY FURTHER INFORMATION IS REQUIRED.
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế vui lòng căn cứ theo yêu cầu của thư tín dụng/hợp đồng/nước nhập khẩu.
【Tuyên bố của người thụ hưởng - Mẫu điền đầy đủ】
Tên và địa chỉ người thụ hưởng: SHANGHAI SUNRISE INDUSTRIAL CO., LTD., NO. 588 XINHU ROAD, PUDONG NEW AREA, SHANGHAI 200120, CHINA；TEL: +86-21-5886-1234；FAX: +86-21-5886-5678
Ngày tuyên bố: 2026-09-15
Số tuyên bố: BD-2026-0915-01
Kính gửi: Người nhận: GLOBAL TRADING IMPORTS LLC, 1200 MARKET STREET, SUITE 450, SAN FRANCISCO, CA 94103, USA
Số và ngày hóa đơn: INV-2026-0912；2026-09-12
Số và ngày thư tín dụng: LC-2026-778812；2026-08-20
Số hợp đồng: SC-2026-0457
Mô tả hàng hóa: 100% COTTON WOVEN MEN'S SHIRTS, STYLE NO. SS-2026-A1, 2,400 PCS, UNIT PRICE USD 12.50/PC, TOTAL AMOUNT USD 30,000.00, PACKED IN 120 CARTONS
Nội dung tuyên bố: WE HEREBY DECLARE THAT THE GOODS MENTIONED ABOVE ARE OF CHINESE ORIGIN, PRODUCED WITHOUT THE USE OF CHILD LABOR, AND COMPLY WITH THE RELEVANT ENVIRONMENTAL PROTECTION STANDARDS AND PACKAGING REQUIREMENTS OF THE IMPORTING COUNTRY. THE GOODS ARE NOT SUBJECT TO ANY SANITARY OR PHYTOSANITARY RESTRICTIONS.
Chữ ký và con dấu: FOR AND ON BEHALF OF SHANGHAI SUNRISE INDUSTRIAL CO., LTD.；AUTHORIZED SIGNATURE: LI WEI；COMPANY CHOP: SHANGHAI SUNRISE INDUSTRIAL CO., LTD.
Địa điểm tuyên bố: SHANGHAI, CHINA
Chứng từ kèm theo: COMMERCIAL INVOICE, PACKING LIST, BILL OF LADING, CERTIFICATE OF ORIGIN
Thông tin liên hệ: CONTACT PERSON: LI WEI；TEL: +86-21-5886-1234；EMAIL: liwei@sunriseindustrial.cn
Số trang và số thứ tự trang: PAGE 1 OF 1
Ghi chú: THIS DECLARATION IS ISSUED FOR THE PURPOSE OF CUSTOMS CLEARANCE AND LETTER OF CREDIT NEGOTIATION. PLEASE CONTACT US IF ANY FURTHER INFORMATION IS REQUIRED.
Trên đây là ví dụ, việc điền thực tế vui lòng căn cứ theo yêu cầu của thư tín dụng/hợp đồng/nước nhập khẩu.
📥 Tải mẫu Word
Có thể chỉnh sửa sau khi tải. Điền thông tin công ty, chuyển PDF hoặc dùng trực tiếp.
⚠️ Trang này chỉ mang tính tham khảo. Quy định hải quan các nước có thể thay đổi; vui lòng tham khảo thông báo mới nhất của đại lý hải quan địa phương hoặc cơ quan hải quan.