← หน้าหลัก

ใบแจ้งของผู้รับประโยชน์

beneficiary_declaration
📄 เทมเพลต Word · 🔊 อ่านออกเสียง · 🌍 8 ภาษา
ภาษา: 中文 English Español 日本語 한국어 Tiếng Việt ไทย Русский

📖 คำจำกัดความ

คำประกาศของผู้รับประโยชน์ (Beneficiary's Declaration) เป็นเอกสารประกาศเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการที่ออกโดยผู้รับประโยชน์ (โดยปกติคือผู้ส่งออกหรือผู้รับประโยชน์ตามเลตเตอร์ออฟเครดิต) ในทางการค้าระหว่างประเทศ ใช้เพื่อยืนยันข้อเท็จจริง คำมั่นสัญญา หรือคำประกาศความสอดคล้องบางประการต่อผู้นำเข้า ธนาคาร ศุลกากร หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง บทบาทหลักคือการพิสูจน์แหล่งกำเนิดสินค้า บรรจุภัณฑ์ ฉลาก การขนส่ง การประกันภัย ว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญาหรือเลตเตอร์ออฟเครดิต หรือประกาศว่าไม่ได้ใช้สารต้องห้ามบางชนิด ไม่เกี่ยวข้องกับประเทศหรือภูมิภาคใดประเทศหนึ่ง เป็นต้น คำประกาศนี้โดยปกติต้องมีลายเซ็นและตราประทับของผู้รับประโยชน์ มีผลผูกพันทางกฎหมาย เป็นเอกสารสำคัญสำหรับการชำระเงิน การผ่านพิธีศุลกากร การได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี หรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบของประเทศผู้นำเข้า

🎯 วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์หลักของคำประกาศของผู้รับประโยชน์ ได้แก่: ปฏิบัติตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อให้ธนาคารชำระเงิน; ยืนยันต่อศุลกากรของประเทศผู้นำเข้าว่าสินค้าเป็นไปตามกฎระเบียบ (เช่น แหล่งกำเนิด ฉลาก มาตรฐานสิ่งแวดล้อม); รับประกันต่อผู้นำเข้าเกี่ยวกับคุณภาพสินค้า บรรจุภัณฑ์ หรือเงื่อนไขการขนส่ง; ใช้สำหรับขอสิทธิประโยชน์ทางภาษีหรือหลีกเลี่ยงภาษีต่อต้านการทุ่มตลาด โดยปกติผู้ส่งออกจะเป็นผู้ออกก่อนหรือหลังการจัดส่ง และยื่นต่อธนาคาร ผู้นำเข้า ตัวแทนขนส่งสินค้า หรือศุลกากร ในการทำธุรกรรมเลตเตอร์ออฟเครดิต หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ต้องยื่นคำประกาศของผู้รับประโยชน์ การขาดเอกสารนี้อาจทำให้เอกสารไม่สอดคล้องและส่งผลกระทบต่อการรับเงิน ในขั้นตอนการผ่านพิธีศุลกากร ศุลกากรของประเทศผู้นำเข้าอาจต้องการคำประกาศนี้เพื่อตรวจสอบข้อมูลสินค้า

📋 ฟิลด์หลัก

ชื่อและที่อยู่ของผู้รับประโยชน์
กรอกชื่อทางกฎหมายเต็มรูปแบบและที่อยู่โดยละเอียดของผู้ส่งออก ต้องสอดคล้องกับเลตเตอร์ออฟเครดิต ใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ และระบุหมายเลขโทรศัพท์ แฟกซ์ และข้อมูลติดต่ออื่นๆ
⚠️ ชื่อย่อหรือที่อยู่ไม่ครบถ้วน ไม่สอดคล้องกับเลตเตอร์ออฟเครดิต ทำให้เอกสารไม่สอดคล้อง
วันที่ของคำประกาศ
วันที่เฉพาะที่ออกคำประกาศ โดยปกติควรเป็นวันเดียวกับหรือก่อนวันที่ใบตราส่งสินค้า และไม่เกินระยะเวลาการยื่นเอกสารที่กำหนดในเลตเตอร์ออฟเครดิต
⚠️ วันที่หลังวันที่ใบตราส่งสินค้าหรือระยะเวลาการยื่นเอกสาร ทำให้เกิดข้อไม่สอดคล้อง
หมายเลขคำประกาศ
หมายเลขเฉพาะที่ผู้รับประโยชน์จัดทำขึ้นเอง เพื่อความสะดวกในการติดตามและจัดเก็บ โดยปกติเชื่อมโยงกับหมายเลขใบแจ้งหนี้
⚠️ หมายเลขซ้ำหรือขาดหาย ทำให้การจัดการเอกสารสับสน
ถึง: ผู้รับ
กรอกชื่อหน่วยงานหรือบุคคลที่รับคำประกาศ เช่น ผู้นำเข้า ธนาคาร ศุลกากร ฯลฯ ต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต
⚠️ ผู้รับผิดพลาดหรือละเว้น ทำให้คำประกาศไม่มีผล
หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้
อ้างอิงหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ทางการค้าที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเอกสารอื่นๆ ที่ยื่น
⚠️ หมายเลขหรือวันที่ของใบแจ้งหนี้ผิดพลาด ไม่สอดคล้องกับใบแจ้งหนี้
หมายเลขและวันที่ของเลตเตอร์ออฟเครดิต
หากเกี่ยวข้องกับเลตเตอร์ออฟเครดิต กรอกหมายเลขและวันที่ออกเลตเตอร์ออฟเครดิต เพื่อให้ธนาคารตรวจสอบได้
⚠️ หมายเลขหรือวันที่ของเลตเตอร์ออฟเครดิตผิดพลาด ทำให้ธนาคารปฏิเสธการชำระเงิน
หมายเลขสัญญา
กรอกหมายเลขสัญญาการขายที่เกี่ยวข้อง เพื่อความสะดวกในการติดตามภูมิหลังของธุรกรรม
⚠️ หมายเลขสัญญาขาดหายหรือผิดพลาด ส่งผลกระทบต่อความเชื่อมโยง
คำอธิบายสินค้า
อธิบายชื่อสินค้า ข้อกำหนด ปริมาณ ฯลฯ อย่างย่อ ต้องสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้และใบตราส่งสินค้า
⚠️ คำอธิบายกว้างเกินไปหรือไม่สอดคล้องกับใบแจ้งหนี้
เนื้อหาของคำประกาศ
รายการที่ประกาศอย่างเฉพาะเจาะจง เช่น แหล่งกำเนิด บรรจุภัณฑ์ ฉลาก ไม่ใช้แรงงานเด็ก เป็นไปตามมาตรฐานสิ่งแวดล้อม ฯลฯ ต้องชัดเจนและเฉพาะเจาะจง
⚠️ เนื้อหาของคำประกาศคลุมเครือหรือไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต
ลายเซ็นและตราประทับ
ผู้มีอำนาจลงนามของผู้รับประโยชน์ลงลายมือชื่อและประทับตราบริษัท ลายเซ็นต้องสอดคล้องกับที่ธนาคารเก็บไว้
⚠️ ผู้ลงนามไม่มีอำนาจหรือตราประทับไม่ชัดเจน ทำให้ไม่มีผล
สถานที่ประกาศ
เมืองหรือประเทศที่ออกคำประกาศ โดยปกติเป็นที่ตั้งของผู้รับประโยชน์
⚠️ สถานที่ขาดหายหรือขัดแย้งกับที่อยู่ของผู้รับประโยชน์
เอกสารแนบ
ระบุเอกสารอื่นๆ ที่ยื่นพร้อมกับคำประกาศ เช่น ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ ฯลฯ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบ
⚠️ ละเว้นรายการเอกสารแนบ ทำให้เกิดความสับสน
ข้อมูลติดต่อ
ให้ข้อมูลผู้ติดต่อของผู้รับประโยชน์ โทรศัพท์ อีเมล ฯลฯ เพื่อให้ผู้รับสามารถตรวจสอบได้
⚠️ ข้อมูลติดต่อไม่ถูกต้องหรือขาดหาย
จำนวนหน้าและหมายเลขหน้า
หากคำประกาศมีหลายหน้า ต้องระบุจำนวนหน้าทั้งหมดและหมายเลขหน้าปัจจุบัน เพื่อให้แน่ใจว่าครบถ้วน
⚠️ คำประกาศหลายหน้าไม่ได้ระบุหมายเลขหน้า ทำให้สูญหาย
หมายเหตุ
เรื่องอื่นๆ ที่ต้องอธิบาย เช่น ข้อกำหนดพิเศษหรือข้อมูลเพิ่มเติม
⚠️ เนื้อหาของหมายเหตุขัดแย้งกับเนื้อหาหลักของคำประกาศ

⚠️ ข้อผิดพลาดทั่วไป

🌍 ข้อกำหนดแต่ละประเทศ

สหรัฐอเมริกา
ศุลกากรสหรัฐฯ อาจต้องการคำประกาศของผู้รับประโยชน์เพื่อพิสูจน์แหล่งกำเนิดสินค้า เป็นไปตามกฎระเบียบฉลากของสหรัฐฯ (เช่น เครื่องหมายแหล่งกำเนิด) หรือไม่ได้ใช้สารต้องห้ามบางชนิด สำหรับกรณีต่อต้านการทุ่มตลาด/ตอบโต้การอุดหนุน อาจต้องประกาศว่าสินค้าไม่เกี่ยวข้องกับคำสั่งที่เกี่ยวข้อง คำประกาศต้องเป็นภาษาอังกฤษ เนื้อหาต้องเป็นความจริง มิฉะนั้นอาจถูกปรับ รูปแบบเฉพาะเป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรสหรัฐฯ
สหภาพยุโรป
สหภาพยุโรปต้องการคำประกาศของผู้รับประโยชน์ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับแหล่งกำเนิด ความสอดคล้องของเครื่องหมาย CE กฎระเบียบ REACH เป็นต้น สำหรับสินค้าที่ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี ต้องประกาศแหล่งกำเนิดและเป็นไปตามกฎที่เกี่ยวข้อง คำประกาศต้องเป็นหนึ่งในภาษาทางการของสหภาพยุโรป โดยปกติภาษาอังกฤษก็เพียงพอ หากเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ละเอียดอ่อน อาจต้องมีคำประกาศเพิ่มเติม เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรสหภาพยุโรป
ญี่ปุ่น
ศุลกากรญี่ปุ่นอาจต้องการคำประกาศของผู้รับประโยชน์เพื่อยืนยันแหล่งกำเนิดสินค้า เป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมญี่ปุ่น (JIS) หรือกฎหมายสุขอนามัยอาหาร เป็นต้น คำประกาศต้องเป็นภาษาญี่ปุ่นหรือภาษาอังกฤษ เนื้อหาต้องเฉพาะเจาะจง สำหรับสินค้าโควตานำเข้า อาจต้องประกาศว่าไม่ได้ใช้วัสดุเฉพาะ เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรญี่ปุ่น
เกาหลีใต้
เกาหลีใต้ต้องการคำประกาศของผู้รับประโยชน์ซึ่งอาจใช้สำหรับการรับรองแหล่งกำเนิด ความสอดคล้องของการรับรอง KC เป็นต้น คำประกาศต้องเป็นภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษ ต้องสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์ สำหรับสินค้าที่ได้รับสิทธิประโยชน์จาก FTA เกาหลี-สหรัฐฯ เป็นต้น ต้องมีคำประกาศเพิ่มเติม เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรเกาหลีใต้
ตะวันออกกลาง (ซาอุดีอาระเบีย/สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์)
ประเทศในตะวันออกกลางมักต้องการคำประกาศของผู้รับประโยชน์ที่ผ่านการรับรองจากหอการค้าและสถานทูต เนื้อหาต้องรวมแหล่งกำเนิดสินค้า ไม่มีส่วนประกอบจากอิสราเอล เป็นไปตามกฎหมายอิสลาม เป็นต้น คำประกาศต้องเป็นภาษาอาหรับหรือภาษาอังกฤษคู่กัน ซาอุดีอาระเบียยังต้องการคำประกาศที่เกี่ยวข้องกับการรับรอง SASO เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรท้องถิ่น
บราซิล
ศุลกากรบราซิลอาจต้องการคำประกาศของผู้รับประโยชน์เพื่อยืนยันแหล่งกำเนิด เป็นไปตามกฎระเบียบของบราซิล (เช่น การรับรอง INMETRO) คำประกาศต้องเป็นภาษาโปรตุเกส และต้องผ่านการรับรองเอกสาร สำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ อาจต้องประกาศว่าไม่มีบรรจุภัณฑ์ไม้หรือผ่านการรมยาแล้ว เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรบราซิล
อินเดีย
อินเดียต้องการคำประกาศของผู้รับประโยชน์ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับแหล่งกำเนิด ความสอดคล้องกับมาตรฐาน BIS เป็นต้น คำประกาศต้องเป็นภาษาอังกฤษ และต้องผ่านการรับรองจากหอการค้า สำหรับสินค้าที่ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี ต้องประกาศแหล่งกำเนิด เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรอินเดีย
รัสเซีย
ศุลกากรรัสเซียอาจต้องการคำประกาศของผู้รับประโยชน์เพื่อยืนยันแหล่งกำเนิด ความสอดคล้องกับการรับรอง GOST-R เป็นต้น คำประกาศต้องเป็นภาษารัสเซียหรือภาษาอังกฤษ และต้องผ่านการรับรองเอกสาร สำหรับสินค้าเฉพาะ อาจต้องประกาศว่าไม่มีการปนเปื้อนกัมมันตรังสี เป็นไปตามประกาศล่าสุดของศุลกากรรัสเซีย

❓ คำถามที่พบบ่อย

Q: คำประกาศของผู้รับประโยชน์และใบรับรองของผู้รับประโยชน์แตกต่างกันอย่างไร?
A: คำประกาศของผู้รับประโยชน์และใบรับรองของผู้รับประโยชน์มีสาระสำคัญคล้ายกัน ทั้งคู่เป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่ออกโดยผู้รับประโยชน์ แต่คำประกาศเน้นไปที่คำมั่นสัญญาฝ่ายเดียวหรือการยืนยันข้อเท็จจริง ในขณะที่ใบรับรองอาจต้องแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ในเลตเตอร์ออฟเครดิต ทั้งสองมักใช้แทนกันได้ แต่ต้องออกตามถ้อยคำของเลตเตอร์ออฟเครดิตอย่างเคร่งครัด
Q: คำประกาศของผู้รับประโยชน์ต้องผ่านการรับรองจากหอการค้าหรือไม่?
A: ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศผู้นำเข้าและเลตเตอร์ออฟเครดิต ประเทศในตะวันออกกลาง อเมริกาใต้ ฯลฯ มักต้องการการรับรองจากหอการค้าหรือแม้แต่สถานทูต หากเลตเตอร์ออฟเครดิตไม่กำหนด ก็โดยทั่วไปไม่ต้องรับรอง แนะนำให้ยืนยันกับผู้นำเข้าล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการผ่านพิธีศุลกากร
Q: คำประกาศของผู้รับประโยชน์สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?
A: บางประเทศยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่หลายประเทศยังคงต้องการลายเซ็นมือและตราประทับ หากเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือประเทศผู้นำเข้าไม่มีข้อกำหนดชัดเจน แนะนำให้ใช้ลายเซ็นมือและประทับตราเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการยอมรับ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องได้รับการยืนยันล่วงหน้าจากอีกฝ่าย
Q: วันที่ของคำประกาศของผู้รับประโยชน์สามารถหลังวันที่ใบตราส่งสินค้าได้หรือไม่?
A: โดยปกติวันที่ของคำประกาศควรเป็นวันเดียวกับหรือก่อนวันที่ใบตราส่งสินค้า เพื่อพิสูจน์ว่ายืนยันเรื่องที่เกี่ยวข้องก่อนการจัดส่ง หากหลังวันที่ใบตราส่งสินค้า อาจถูกธนาคารมองว่าเป็นข้อไม่สอดคล้อง แต่หากเนื้อหาของคำประกาศเป็นการยืนยันหลังการจัดส่ง ต้องได้รับอนุญาตจากเลตเตอร์ออฟเครดิต
Q: คำประกาศของผู้รับประโยชน์ต้องมีเนื้อหาพื้นฐานอะไรบ้าง?
A: เนื้อหาพื้นฐานรวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้รับประโยชน์ วันที่ของคำประกาศ ผู้รับ หมายเลขใบแจ้งหนี้ หมายเลขเลตเตอร์ออฟเครดิต คำอธิบายสินค้า รายการที่ประกาศอย่างเฉพาะเจาะจง ลายเซ็นและตราประทับ ต้องปรับตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือประเทศผู้นำเข้า
Q: หากเลตเตอร์ออฟเครดิตต้องการคำประกาศของผู้รับประโยชน์ แต่ไม่ได้กำหนดเนื้อหเฉพาะ ควรทำอย่างไร?
A: ควรขอให้ผู้นำเข้าระบุเนื้อหาให้ชัดเจน หรือออกตามสัญญาและแนวปฏิบัติทั่วไป โดยปกติจะประกาศว่าสินค้าเป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญา แหล่งกำเนิด เป็นต้น เพื่อหลีกเลี่ยงข้อไม่สอดคล้อง ควรให้ผู้นำเข้าแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือจัดหาตัวอย่างคำประกาศ
Q: คำประกาศของผู้รับประโยชน์ต้องใช้กี่ฉบับ?
A: โดยปกติให้ตามที่เลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนด โดยทั่วไปอย่างน้อยหนึ่งฉบับต้นฉบับ หากต้องการหลายฉบับ ต้องระบุจำนวนต้นฉบับ แนะนำให้เตรียมสำเนาหลายชุดสำหรับจัดเก็บและสำรอง
Q: หากคำประกาศของผู้รับประโยชน์เขียนผิดสามารถแก้ไขได้หรือไม่?
A: สามารถแก้ไขได้ แต่ต้องประทับตราแก้ไขที่จุดแก้ไขหรือออกใหม่ หากยื่นต่อธนาคารแล้ว การแก้ไขต้องระมัดระวัง อาจต้องยื่นเอกสารใหม่ แนะนำให้ตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนออกเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

📝 ตัวอย่าง 

【คำแถลงของผู้รับประโยชน์ - ตัวอย่างการกรอกข้อมูลฉบับสมบูรณ์】

ชื่อและที่อยู่ผู้รับประโยชน์: SHANGHAI SUNRISE INDUSTRIAL CO., LTD., NO. 588 XINHU ROAD, PUDONG NEW AREA, SHANGHAI 200120, CHINA; TEL: +86-21-5886-1234; FAX: +86-21-5886-5678
วันที่แถลง: 2026-09-15
เลขที่แถลง: BD-2026-0915-01
เรียน: ผู้รับ: GLOBAL TRADING IMPORTS LLC, 1200 MARKET STREET, SUITE 450, SAN FRANCISCO, CA 94103, USA
เลขที่และวันที่ใบแจ้งหนี้: INV-2026-0912; 2026-09-12
เลขที่และวันที่เลตเตอร์ออฟเครดิต: LC-2026-778812; 2026-08-20
เลขที่สัญญา: SC-2026-0457
รายละเอียดสินค้า: 100% COTTON WOVEN MEN'S SHIRTS, STYLE NO. SS-2026-A1, 2,400 PCS, UNIT PRICE USD 12.50/PC, TOTAL AMOUNT USD 30,000.00, PACKED IN 120 CARTONS
เนื้อหาคำแถลง: WE HEREBY DECLARE THAT THE GOODS MENTIONED ABOVE ARE OF CHINESE ORIGIN, PRODUCED WITHOUT THE USE OF CHILD LABOR, AND COMPLY WITH THE RELEVANT ENVIRONMENTAL PROTECTION STANDARDS AND PACKAGING REQUIREMENTS OF THE IMPORTING COUNTRY. THE GOODS ARE NOT SUBJECT TO ANY SANITARY OR PHYTOSANITARY RESTRICTIONS.
ลายมือชื่อและตราประทับ: FOR AND ON BEHALF OF SHANGHAI SUNRISE INDUSTRIAL CO., LTD.; AUTHORIZED SIGNATURE: LI WEI; COMPANY CHOP: SHANGHAI SUNRISE INDUSTRIAL CO., LTD.
สถานที่แถลง: SHANGHAI, CHINA
เอกสารแนบ: COMMERCIAL INVOICE, PACKING LIST, BILL OF LADING, CERTIFICATE OF ORIGIN
ข้อมูลติดต่อ: CONTACT PERSON: LI WEI; TEL: +86-21-5886-1234; EMAIL: liwei@sunriseindustrial.cn
จำนวนหน้าและเลขหน้า: PAGE 1 OF 1
หมายเหตุ: THIS DECLARATION IS ISSUED FOR THE PURPOSE OF CUSTOMS CLEARANCE AND LETTER OF CREDIT NEGOTIATION. PLEASE CONTACT US IF ANY FURTHER INFORMATION IS REQUIRED.

ข้างต้นเป็นตัวอย่าง การกรอกจริงโปรดยึดตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต/สัญญา/ประเทศผู้นำเข้า

📥 ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

แก้ไขได้หลังดาวน์โหลด กรอกข้อมูลบริษัท แปลงเป็น PDF หรือใช้งานได้ทันที

📄 สองภาษา (จีน/อังกฤษ) 🇬🇧 อังกฤษเท่านั้น
⚠️ หน้านี้มีไว้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น ข้อกำหนดทางศุลกากรของแต่ละประเทศอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของตัวแทนศุลกากรหรือหน่วยงานศุลกากรในท้องถิ่น